【Office豪華旅行團】領展辦公室佔地10萬平方呎! 重視員工工作與生活平衡

【Office豪華旅行團】領展辦公室佔地10萬平方呎! 重視員工工作與生活平衡

 撰文:霍芷晴 攝影:周釨堅、霍芷晴(部分圖片由被訪者提供)

這次CTgoodjobs【Office豪華旅行團】要介紹的是領展位於海濱匯的辦公室!領展一直秉持「以人為本」的理念,致力於營造一個能夠平衡工作與生活的環境。他們深信從員工的需求和關注出發,才能真正提升員工的工作效率和歸屬感。因此,透過在硬件設施、空間規劃、活動舉辦和福利方面的投入,他們都不斷努力為員工提供最佳的工作環境。

而這一理念完全可以體現於領展的辦公室設計和員工福利政策,他們希望促進員工間的參與和溝通交流,於是透過舒適的工作區域、共享空間和多功能會議室,鼓勵員工互動和合作,從而增進彼此之間的理解和協作。領展相信以人為本的理念將為團隊帶來更高的工作滿意度和創造力! 

推動員工參與和溝通交流
領展企業空間管理助理總經理Tony Cheung介紹指,領展是一家資產管理公司,管理亞洲最大的房地產投資信託基金「領展房託」(Link REIT),「我們的業務範圍廣泛,包括零售物業、辦公室商廈、物流中心等多元化資產,投資和管理的地區包括香港、內地、澳洲、新加坡和英國。」現時領展的總部位於觀塘海濱匯,佔兩層樓面,總面積達10萬方呎,涵蓋了多個部門,包括資產管理、投資、財務、租賃、項目與工程、法律、人力資源、企業事務和可持續發展等。 

Tony表示公司致力於推動員工參與和溝通交流,「所以辦公室採用了開放式設計,增加光線和空間,營造舒適的工作環境。部門主管和其他同事都沒有獨立的辦公室,這有助於同事之間的交流和合作。會議討論可以在封閉的會議室進行,而非主管的辦公室。同事可以自由選擇在共用空間或半開放的會議空間進行會議。」

此外,他指公司最特別之處是20樓和21樓之間的S形樓梯,除了美觀帶有時尚感外,更加可以增加兩層員工之間的互動。「辦公室更還提供不同區域,包括多功能的中央區域,可用於開會和舉辦員工活動,茶水間和休憩區也位於中央區域,方便同事使用。公司更特別為剛分娩的員工提供母乳餵哺友善工作間和獨立衛生的哺乳間,以支持員工在照顧家庭和工作之間取得平衡。」 

關心員工健康 由食物及設備入手
Tony分享,員工的身心健康是公司非常注專的一環,「我們每天都會派發不同水果鼓勵員工達致均衡飲食。而在節日時,公司會分享應節食品,如賀年禮盒和月餅。另外,為了支持可持續發展,公司的茶水間提供牛奶和豆奶,並設有一按式全自動咖啡機供員工隨時沖泡咖啡。咖啡機更可回收咖啡渣,這體現了公司推動環保和實踐可持續發展的理念。 

而在辦公室設備方面,Tony指在員工座位安排和座位設計方面,領展的辦公室與傳統的辦公室有所不同,「當新入職的員工加入我們公司時,我們會進行專業評估,以確定他們的需求。如果有需要,我們會提供相應的配套措施,例如背靠墊、腳踏和電腦架。此外,根據供應情況,我們還讓員工可以選擇坐一般高度的桌椅或高桌椅,以提供更舒適和符合個人需求的工作環境。」

此外,身心健康又怎少得了心靈上的健康?Tony介紹指,「我們設有一個員工娛樂區,位於兩座大樓連接的中央區域,也是共用空間(Hub)。這個區域方便了不同部門的同事聚集。娛樂區內設有各種娛樂設施,包括按摩椅、室內單車、足球機和Switch遊戲機等。我們公司非常注重員工的身心健康,重視工作與生活的平衡。因此,在設計這個空間時,我們希望不僅能為員工提供固定座位以外的舒適工作環境,還能讓同事們在這裡重置身心、養精蓄銳。」 

他補充,員工通常會在午膳或下班後使用娛樂設施,這讓來自不同部門和階層的員工有機會聚集在一起,互相交流。這種交流對實際工作有着良性的影響。「使用娛樂設施後,員工的心情變得更輕鬆,這能激發他們的創作力,也能讓他們活動筋骨、減輕疲勞。」 

善用科技 重視綠色元素
此外,Tony表示,公司十分重視科技的應用,並以綠色元素為設計理念,「所有的會議室都配備了大型觸控式互動屏幕和支援虛擬會議的設備,以應對虛擬會議日益普及的趨勢。此外,會議室門外還設有小型顯示屏,顯示房間的預訂狀況。除了明亮寬敞的多功能會議室外,我們還提供Privacy Room,讓需要更專注工作或進行視像或電話會議的員工享受舒適的工作環境。」 

而在建築設計和辦公室內部,領展也將智能和綠色環保元素融入其中。Tony指,海濱匯都是領展持有和管理的物業之一,「海濱匯商廈從外到內都採用了智能和綠色環保設計。建築師利用玻璃幕牆引入自然光,並設計了建築鰭片調節陽光進入室內的量,同時保持室內的熱舒適度,節省冷氣耗電。而我們辦公室內部使用落地大玻璃,引入天然光,減少照明所需的電力。」 

另外,辦公室內充滿植物,希望帶來生氣,「茶水間設有回收箱,供員工回收紙張、金屬、塑膠和廚餘。為了鼓勵員工減少使用即棄餐具,我們提供可重複使用的食物盒和餐具,並鼓勵員工自攜食物盒或使用環保餐具。」他們也鼓勵員工使用電子卡片,減少印刷實體卡片的使用,並研究電腦顯示屏在非使用時自動關閉。在大廈的平台花園上,設有發電緩跑徑,鼓勵使用者將運動產生的動能轉化為電能。這些措施都是為了提倡智能和環保意識,並促進公司的可持續發展。 

助員工達到工作與生活平衡
領展非常重視員工的健康與福祉,Tony就員工福利方面指出:「我們提供了遙距在家工作和彈性上班的選擇,讓員工可以減少通勤時間,從而有更多時間休息或運動,提升他們的健康和工作效率。在彈性時間內,員工可以自行調整和分配時間,例如有更多時間與家人相處或處理家務。」 

領展公司還設立了一些特別的假期安排,以提升員工的工作與生活平衡,如特別設立了家庭友善的休假制度,讓員工有更多時間陪伴家人。另外,還設立了考試假和義工假,鼓勵員工持續進修和參與社區服務。 

「公司還提供FlexiDollars津貼讓員工自由選擇參與各類有益身心健康的活動,如健身、身體檢查和諮詢營養師。公司亦有贊助員工成立各類運動興趣小組甚至代表公司參加比賽,例如龍舟、跑步、足球隊等。同時,我們也提供員工輔導計劃,為員工及其家人提供適時的諮詢服務,幫助他們應對事業或生活上的困難。」Tony最後指出,這些員工福利措施都是為了讓員工在工作和生活中取得平衡,吸引求職者加入領展公司。「我們堅持以人為本的理念,從員工的需求出發,考慮他們的利益,才能讓他們在生活和工作中獲得平衡。」

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