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【辭職學問】想與舊東家保持良好關係 學會做好7件事優雅離職
【辭職學問】想與舊東家保持良好關係 學會做好7件事優雅離職
2024-08-28
在職場中，「離職」是不可避免的事，離開公司時如何做好形象管理，以便留一線，好讓未來再相見時仍能保持良好關係，是一個相當重要的課題。CTgoodjobs編輯部整理了離職7大重點，讓你在舊東家心中留下好印象。
離職7大注意事項
提前通知主管
提前通知主管是離職過程中的首要步驟。尤其職位越高，主管越需要時間去尋找合適的接替人選，並預留交接的空間，保持團隊運作的連續性，減少業務中斷，讓團隊成員感受到你對工作負責任。
直接與主管進行面談
在正式提出離職前，應該與直屬主管進行面談，讓他們了解你的離職原因，並有助於改善公司流程。要謹記，切忌在主管不知情的情況下直接提交離職信，避免引起不必要的誤解。
與直屬上司面談時，應注意以下幾點：
- 明確表達意圖：直接告訴主管這是關於離職的談話，讓他們有心理準備。
- 簡述離職原因：選擇正面的理由，如健康、家庭或職涯規劃，避免提及負面因素。
- 選擇合適的時機：建議在周五下午進行面談，減少情緒波動，讓主管有時間考慮人員安排。
撰寫專業的離職信
在與主管溝通後，撰寫一封正式的離職信是必要的，因為這封信不僅是正式的辭職通知，也是對公司的一種尊重。
離職信應包含以下幾個要素：
- 感謝公司提供的機會
- 簡述離職原因
- 清楚明確的離職日期
- 完整的工作交接計劃
確保工作交接完整
在離職前，與同事進行全面的工作交接至關重要。離職者應詳細記錄各個項目進度和聯絡人資料，並確保將所有信息交接給接任者。離職後也應保留同事的聯絡方式，以便在需要時能夠及時聯繫。
保持專業的工作態度
即使已經提出離職，也要保持專業的工作態度，完成所有日常任務。這樣不僅能避免在前東家留下不良印象，也有助於維持良好的職場關係，未來可能會在其他公司再次相遇。
遵守法律法規
在離職後，務必遵循任何競業條款或保密協議，避免將前東家的機密信息帶到新公司。業界人脈相對密切，任何不當行為都可能對未來的職業生涯造成負面影響。
不要以離職作為談判工具
切忌將離職作為要求加薪或其他福利的手段。因為這種行為會損害你與上司之間的信任關係，更可能為未來的職場困境埋下伏線。如果你已經決定離開，就應果斷行動，而不是以離職作為威脅，試圖藉此獲得甜頭。
其實如果你對公司的工作環境及流程有意見，不妨在離職期間向上司友善地提供反饋，幫助公司改進，亦可在離職時留下積極的印象。
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