【職場趨勢】6成管理層認「重返辦公室」提升工作效率!近半企業將於2025年增回辦公室上班天數

【職場趨勢】6成管理層認「重返辦公室」提升工作效率!近半企業將於2025年增回辦公室上班天數

自從疫情危機結束,不少公司都重新啓動發展計劃。為求加強與員工的連繫,全球各地的企業宣布「重返辦公室」,漸漸將混合工作模式的重心轉移到「實體公司上班」。

早前履歷製作網站Resume Builder發布「重返辦公室」相關的調查結果,超過6成(63%)管理層表示推行政策後,有助提升員工的工作效率。受訪的企業代表中,近半人有意在2025年增加員工回辦公室上班的天數。

「重返辦公室」有助改善士氣?
Resume Builder在2024年1月24日起,向833名在至少有11名員工的公司工作,任職高級主官、董事、首席執行官、合夥人、高級經理或HR經理的人士。同時,這些參與調查的人士需要符合至少工作4年的條件,公司在2020至2021年期間,曾因疫情推行在家工作政策,要求員工至少每周於辦公室工作1天。

受訪的管理層中,有63%人認為「重返辦公室」為公司提高生產力,他們認為公司得到各方面的改善,如:溝通(65%)、生產力(63%)、參與度(61%)、心理健康(53%)、士氣(52%)及倦怠(26%)。調查報告顯示,每周只在辦公室工作1至2天的公司,重返辦公室提高生產力的百分比只有45%。

相比在家工作,近6成(59%)受訪者認為員工在辦公室會花上更多時間工作;有28%持相反意見,餘下13%人則認為沒有任何差異。談及員工在家工作更專注,28%的受訪者認為主要原因為,員工能夠避開源於辦公室的干擾(73%)、不需提前離開公司避開塞車(65%)及減低因交通延誤而遲到的機率(61%)。

專家:「重返辦公室」不一定能提升生產力
提到「重返辦公室」,4成受訪管理層認為,員工希望每周平均在辦公室工作4天(25%)或5天(15%)。另外,有28%人是認為員工偏好在辦公室工作3天。16%受訪者為2天,剩下的8%及9%,分別是在辦公室工作1天及一星期都在家工作。實際上,近半管理層(46%)認為公司政策應該要求員工在辦公室工作4天(22%)及5天(24%),有33%人認為所需天數為3天。

目前有22%人每周需要在辦公室工作5天、18%人一到辦公室4天、4成人1周回去工作3天,只有15%人要1周回辦公室2次,只需工作1天的人為5%。會否加強推行辦公室政策,有37%人指公司計劃增加員工在辦公室的天數,只有16%要求減少到辦公室上班的日數。

Resume Builder 的簡歷及職涯策略師Julia Toothacre認為「重返辦公室」不一定為企業工作效率帶來改善。她指考慮到很多企業都正在裁減人手,管理層在辦公室看到生產力提高並不意外,由於員工為免失去工作,不論他們是否想到辦公室工作,員工都試圖向管理層證明自己。

Julia指溝通有所增加,只因為同事聚在公司能夠進行溝通,而現實中大多數商業溝通都是透過電子郵件及聊天軟件,也不代表溝通是有效。Julia又提及,企業在疫情期間推行在家工作的安排,感覺是他們正在對工作模式試水溫,讓他們思考應該購置物業,還是租用辦公室單位。她又強調,靈活性是關鍵,很多員工依然期望在工作模式上有靈活性,在企業需要及員工期望之間取得平衡是業務成功的關鍵。

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