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【彈性工作】Home Office唔使用Email都做到嘢 3大專業軟件增生產力
【彈性工作】Home Office唔使用Email都做到嘢 3大專業軟件增生產力
2020-01-31
【經濟日報專訊】事實上，使用電郵、WhatsApp等功能較基本的通訊工具，未必足夠支持團隊遙距運作暢順，不妨趁機嘗試採用專攻企業內部溝通的軟件。Slack是獲不少初創、科企青睞的協作軟件，主打功能是團隊即時溝通，對應PC、Mac、手機等多種平台。使用時，每一個工作團隊都可註冊帳號，獲得專屬網址，然後管理人便可邀請成員加入該帳號。用戶加入後，主要可以使用頻道、個人信息和私人群組，與團隊成員溝通。用戶可依據不同的工作項目，設定相關的頻道或群祖，讓有需要的同事隨時翻查相關對話，並提供方便的搜尋、檔案交換等應用。
Teams與微軟應用高度整合
由微軟推出的協作工具Teams，同樣是以團隊通訊功能為核心，提供聊天，視像對話等功能，但它獨特之處是與微軟其他應用，包括Outlook、Office等已作出高度整合，例如用戶的Outlook電郵帳戶的日程表功能，可即時更新至Teams的介面：團隊可以在Teams介面上透過Word、Excel等共同編輯工作檔案，毋須跳至其他應用平台。
有些團隊未必需要專門的即時溝通程式，但工作管理應用亦可以協助主管觀察團隊工作效率。例如團隊任務管理工具Asana，以「Teamwork without email」為口號，主管可以為不同工作任務設立項目與負責人，以及截止日期等資料，成員可以在該任務下發言或上傳附件，讓其他成員隨時關注最新情況，毋須以冗長電郵反覆溝通。
責任編輯：黃懌勤
Teams與微軟應用高度整合
由微軟推出的協作工具Teams，同樣是以團隊通訊功能為核心，提供聊天，視像對話等功能，但它獨特之處是與微軟其他應用，包括Outlook、Office等已作出高度整合，例如用戶的Outlook電郵帳戶的日程表功能，可即時更新至Teams的介面：團隊可以在Teams介面上透過Word、Excel等共同編輯工作檔案，毋須跳至其他應用平台。
有些團隊未必需要專門的即時溝通程式，但工作管理應用亦可以協助主管觀察團隊工作效率。例如團隊任務管理工具Asana，以「Teamwork without email」為口號，主管可以為不同工作任務設立項目與負責人，以及截止日期等資料，成員可以在該任務下發言或上傳附件，讓其他成員隨時關注最新情況，毋須以冗長電郵反覆溝通。
責任編輯：黃懌勤
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