【企業管理】實行在家工作對企業的8大好處

本港第五波疫情早已從三月初的高位回落，各大小企業漸漸取消「在家工作」（Work from home，簡稱「WFH」）安排，不少打工仔已重返辦公室。根據全球最大靈活辦公空間供應商IWG近期發表的報告，八成上班族希望每周至少有一天可以遙距工作，可見相關安排深受歡迎。實際上，疫情早已令全球社會再度反思職場定義，北愛爾蘭投資局曾於旗下媒體nibusinessinfo撰文指出實行在家工作對企業的好處，下文將其中的論點整理成八大好處。

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實行在家工作對企業的8大好處（按圖了解）

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1. 提升工作靈活度

・在家工作使工作安排更靈活，員工不再被束縛在辦公室，可依照個人喜好選擇工作地點，更具工作彈性。

・例如，員工可來自不同時區，協助企業能在任何時間與客戶進行交易。

2. 有助留住員工

・在家工作安排有助留住員工，因為更高的工作靈活度可讓員工有效分配時間，迎合個人工作與生活所需，例如員工有更多時間與家人相處，處理更多家務等。

・彈性工作模式允許員工將工作融入個人生活，同時象徵僱主對員工的信任，有助提升員工的忠誠度。

3. 吸引更多人才

・在家工作安排或混合工作模式勢成未來職場的新趨勢，打工仔在新冠肺炎疫情爆發後更講求工作生活平衡，永久實施彈性工作安排能吸引更多人才。

・即使企業未能提供每天在家工作，但容許一定天數有相關安排，這也會提升企業在勞工市場的競爭力。

4. 改善工作效率

・在家工作可減少員工被騷擾的情況，例如同事突如其來的查詢、無助工作的電話等。相比之下，在家工作可提供更寧靜的工作環境，促進員工的專注力。

・此外，在家工作減少員工通勤時間，意即有更多時間休息，有助改善工作效率。

5. 改善員工健康

・在家工作消除了員工通勤需要，而通勤往往是工作壓力之一。

・若員工獲得額外時間，這或可令員工分配更多時間做運動。

6. 帶來財政利益

・在家工作安排有助減少企業對辦公室空間的需求，可讓企業搬至較小型的辦公空間，長遠可減省企業租金支出。

・此外，在家工作安排也有助減少辦公用品、水電費和其他設施等支出。

7. 保障工作生活平衡

・在家工作可改善員工工作生活平衡，例如：省下來的通勤時間增加員工可動用時間來處理處理個人或工作事務。

8. 減少病假和缺席率

・員工在家工作可減少外出所帶來的疲倦感覺，而靈活工作模式可讓他們安排切合自己的作息時間表。

・長遠而言，更個人化的工作模式可使員工維持身心健康身體，減少辦公室帶來的壓力，從而減少病假和缺席率。

・此外，疫情依然持續，在家工作仍有效阻止病菌在辦公室內傳播。

遙距工作勢成潮流　應予員工適當自由度

全球新冠肺炎疫情革新人類多方面生活，辦公模式為其中之一。現時，世界漸漸有企業實施永久混合工作或在家工作安排，以改善員工工作生活平衡，並藉此維持企業在人力資源市場的競爭力。

誠然，在家工作模式會增加企業監管員工的難度，也可能帶來資訊外洩的風險等，但僱主應在大趨勢下權衡輕重，給予員工適當自由度。此外，物業價格飛升，若能透過混合工作或在家工作安排減少辦公室人數和空間，將有助企業節流，同時維持正常業務。

Microsoft最近公佈《工作趨勢指數》，當中指香港有近七成人考慮轉向全面遙距辦公？（按圖了解）

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