【辭職學問】00後用WhatsApp講辭職被指「0尊」!辭職信要點遞先正確? (內附辭職信範本)

【辭職學問】00後用WhatsApp講辭職被指「0尊」!辭職信要點遞先正確? (內附辭職信範本)

在過去,當我們想要辭職時,通常會選擇使用傳統的方式,例如寫一封正式的辭職信或發送一封電子郵件。然而,如今的新一代卻更加傾向於使用更為便捷的通訊工具,例如 WhatsApp,來進行辭職。這種做法引起了許多爭議,一些人認為這是不尊重公司和老闆的表現,而另一些人則認為這是現代化的辭職方式。

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有網民在社交平台專頁「奴工處」上投稿,自己收到下屬的辭職信,不過這封「封」卻其實只是WhatsApp中的一段文字,他指:「而家啲00後辭職用WhatsApp講就算,Email都冇封,想講真係好唔尊重!」他覺得這樣的做法似乎不合禮儀且不夠尊重,大家覺得呢?

即睇網民回應:(按圖了解)

接受新世代辭職方式?
經過網民的一番討論後,沒想到原來大家都慢慢接受新的方式進行辭職的程序!有人覺得上一代堅持用紙本辭職信才尊重,之後慢慢接受用電郵辭職,現在又是否應該接受用WhatsApp辭職呢?亦有不少網民覺得新一代肯有交代自己辭職而不是突然消失,就已經很好了。

然而,無論使用何種方式進行辭職,保持禮貌和正式依然是非常重要的,而且最好能夠提供一份正式的辭職信以保障自己。為此,本文提供了以下幾個建議和步驟:

1.與直接上司進行面談,說明自己的辭職意向,並表達感謝和尊重。
2.撰寫一份正式的辭職信,內容應包括辭職原因、離職日期、感謝和尊重等要素。
3.在辭職信中表達對公司和團隊的感激之情,並表示願意妥善處理手頭的工作和交接事宜。
4.選擇合適的辭職方式,例如面談、電子郵件或 WhatsApp,並在辭職信中明確表達自己的意向,如選用WhatsApp,正式的辭職信還是要後補。
5.在正式辭職之前,確保自己已完成了手頭的工作,並妥善處理了相關事宜,以確保離職過程順利進行。

辭職信英文範本(僅供參考)

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

辭職短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

辭職電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

辭職須知

辭職信點寫?香港法例第57章《僱傭條例》新入職可能需要通知期?常見離職後的限制條款上司阻止離職該怎辦?上司拖延辭職通知期處理方法

辭職信Q&A

為甚麽一封辭職信這麼重要?

一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼,這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

哪個時間是最佳的遞信時機?

其實沒有列明何時是最佳遞信時間,不過普遍打工仔都會選擇在下午4時至5時辭職,因為臨近放工,如果向上司提出辭職後不久便下班,可避免尷尬。

辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司,這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息,會覺得不被尊重。

應該誠實坦誠離職原因嗎?

離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代。在辭職信中,你不必提供過多辭職的細節,可以將焦點放在你對該公司的感激上。

可以用WhatsApp辭職嗎?一定要實體信?

辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

可以即遞信即走?

這情況只適用於未做滿一個月的僱員。若在通知期未滿而離職,僱員須向僱主補償離職日與通知期滿日之間的薪金作代通知金:假設僱員在2月10日遞辭職信(一個月通知),即僱員的通知期要到3月9日才完結。若僱員在3月1日提早離職,就要向僱主補償3月1日至3月9日的薪金予僱主,即所謂的「代通知金」。

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