【見工面試】有幾個offer喺手 可以點禮貌reject?6個Tips要學識!

【見工面試】有幾個offer喺手 可以點禮貌reject?6個Tips要學識!

公司對你唔好,辭職搵工是基本流程,只是一申請才發現原來自己如此搶手!一次竟然獲得幾個Offer,頓時不知如何是好!又或者,公司出offer留你,總有一方你是需要拒絕的,拒絕人需要勇氣,怎樣才可以有禮優雅地拒絕對方呢?始終凡事留一線比起一句:「我唔撈啦!唔使留我!」對自己日後的職涯比較好!

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但大家又知道怎樣才可以好好地拒絕人嗎?畢竟「拒絕」這一個動作,難免會帶有令人失望的情緒,怎樣處理才可以令大家日後好相見呢?

即睇6個拒絕Offer貼士!(按圖了解)

1. 應該怎樣拒絕?打電話、email?
不同的方式如打電話、email、whatsApp等,各有優點和缺點,所以其實當拒絕工作機會時,我們可以遵從黃金法則:用與對方通知你的媒介作回覆。

如果他們打電話或留言給你,那麼你回電就是最專業的表現。如果他們以電郵方式出Offer給你,那你就可以正正式式地以電郵拒絕。

當然,如果電話溝通後,他們都想你給予一封電郵作記錄也是可以的。拒絕電郵可以參考:

2. 一開始說「多謝」
在拒絕工作機會時,請以真誠的「多謝」作為起首,雖然你並沒有接受這個機會,但請記住,對方在招聘過程中投入了很多時間、精力和資源,例如對你的求職信及履歷表進行審核和篩選,然後安排多輪面試。

一旦對方確認你是某職位的合適人選,他們很可能都認為你有同樣的感受,所以在拒絕工作機會時,你都要感謝他們所付出過的時間和努力。

3. 清楚表明拒絕的訊息
當我們有禮地表達感謝時,很容易被過多的客套說話埋沒了這對話的真正目的,令人不知道你的意圖是甚麼,所以請清楚表明你要拒絕工作機會的訊息。

你需要明確說明你正在放棄機會這一事實,這並不意味着你需要嚴厲或殘忍,但你確實需要明確表示你不接受這個Offer。

4. 附以簡短又誠實的理由
你可能很想對於你為甚麼不能接受此工作機會的理由避而不談,不過對於被你拒絕的對方,其實值得擁有一個合理的解釋。所以,提供一個誠實的理由,通常比讓他們做出假設好,也就是說,原因要誠實、簡短、具體,面試官和HR可能會欣賞你的做法。

你不需要深入解釋拒絕工作機會的所有細節,但你應該準備好要強調關鍵點,如你是否已經接受了不同的機會、是否認為這個角色不太合適、或者已經決定留在你現在的位置。

5. 視乎情況而提供建議
雖然拒絕工作後,你並不總是能夠提供推薦人選,所以視乎情況而定,如果你認識有其他人正在找類似的工作,並可能適合該空缺職位,可以提供他們的聯繫資訊。

很大機會那位雇主其實不需要它,而會選擇他們的第二候選人,不過你提出了這個建議,表明了你對此有一定程度的關心和考慮。(可能適合用於舊公司對你作出挽留的情況中。)

6. 表示你希望保持聯絡
最後,通過讓他們知道你有多喜歡這個過程,以及你願意保持聯繫來結束你的拒絕。

拒絕的藝術
拒絕工作機會永遠不會是你所期待的。但是,幸運的是這表示你有巿場價值,且有選擇的權利。而你可以禮貌而專業地處理它,並讓它在這個過程中不那麼令人畏懼。運用這六個技巧,你將避免損害你的人際關係和聲譽,並為自己樹立良好的形象,為未來的機會敞開大門!

整合以上六點,你可以試着如此寫道:

Dear [Hiring Manager],

Thank you so much for this offer, and for the opportunity to get to know more about you and Company XYZ. However, I have to decline the opportunity to fill this role on your team.I just accepted a marketing role with a different organization.

If you’re still actively searching to fill this open position, I do know someone who could be a great fit. I would be happy to pass along their contact information.

Again, it was a pleasure to meet you and everyone else at Company XYZ, and I look forward to staying in touch. I just sent a connection request on LinkedIn, so definitely don’t be a stranger!

Yours Sincerely,
[Your Name]

(資料參考:Ladders)

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