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【工作證明｜勞工法例】離職後公司拒出Reference Letter及工作證明！可以點做好？律師咁樣講！求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案一覽（內附範本）
【工作證明｜勞工法例】離職後公司拒出Reference Letter及工作證明！可以點做好？律師咁樣講！求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案一覽（內附範本）
2024-07-17
不少企業在招聘人才時，均要求求職者遞交工作證明，以證明求職者過往曾於哪些機構工作，日前有網民於討論區表示，離職時公司不願發出工作證明，對此感到苦惱。這篇文章將會詳細講述求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案，予各位求職者參考。
索取工作證明、推薦信注意事項（按圖放大）︰
索取工作證明、推薦信注意事項
➤提早向上司說明何時需要收到推薦信
➤如需要，請上司在證明文件加上評語
➤收到文件後，核對文件是否正確
現時本港《僱傭條例》沒有規定僱主在僱員離職時，必需發出工作證明（一般稱為Reference Letter）及糧單。香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師指，《僱傭條例》只提到如僱傭雙方如簽訂僱傭書面合約的話，僱主需要向僱員提供副本；如果是口頭僱傭合約，如僱員提出請求，僱主同樣需要提供有關僱用條款。
蘇律師補充，如僱主不願提供Reference Letter，離職僱員可引用《個人資料私隱條例》提出資料查冊，要求前僱主提供所管有的資料。前僱主需要在40曆日（Calendar Day）內，在收取合理費用後，將資料提供給前僱員。
他補充，現行《稅務條例》下，業務經營者須就其入息及開支備存足夠的紀錄，以便該業務的應評稅利潤能易於確定，為期最少七年，因此如僱員離職時間沒有超出7年，理論上可提出有開要求。
在申請工作時，HR或會要求求職者提供以下文件或有關資料（按圖放大）︰
香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師
申請工作時，求職者需要提供的文件或資料：
✔身份證明文件
✔工作簽證（如需要）
✔求職信
✔履歷表
✔公開試成績表
✔學歷證明（畢業證書、成績表等）
✔工作證明
✔推薦信（如有）
✔Portfolio（如需要）
工作證明 Q&A
工作證明有多重要？
答：工作證明是用作證明當事人的資歷達到一定年限，足夠擔任新工作或更高級的職位。
工作證明去哪裡申請？
答：最好在離職前向人力資源從業員（HR）提出要求，一般都不會有問題。不過最好是給予公司有消化你辭職的時間，約1個星期，再向對方提出要求。
工作證明的內容要有甚麼？
答：
1/開首介紹：首先道出信件的目的，隨後確認申請人的僱傭狀態。
2/公司名字及職位資訊：寫上其公司的名字及所屬的職位。
3/僱用及完結日期：清晰及明確地標明申請者開始工作及其完結日期。
4/工作內容：精簡地道出申請者的工作內容。
5/薪酬福利：讓讀信者知道申請者的薪酬及福利狀況。
6/結語：在信件結束前，不要忘記再講一次申請者的僱傭狀態。
7/簽名：公司簽名從而證實文件的內容。
以下為工作證名範本：
[Company name]
[Company contact & address]
[Date]
[Name of Recipient]
[Address of recipient]To whom it may concern,
This letter is to verify [Name of employee''s] employment at [Company Name]. [Name of employee] was hired on [Hiring date] and has been working [full time/part time/other type] as a Job title] with us since then [The employment end date]. [Employee''s name] annual salary is [Salary amount].
[Mention other details in the new paragraph] If you have any questions, please do not hesitate to reach out to [Supervisor''s Name] or HR department.
Sincerely,
[Name of principal]
[Signature]
[Job title]
[Company''s name]
工作證明去哪裡申請？
答：最好在離職前向人力資源從業員（HR）提出要求，一般都不會有問題。不過最好是給予公司有消化你辭職的時間，約1個星期，再向對方提出要求。
提交工作證明予應徵公司有甚麼要注意？
答：不要將正本直接交到人事部，因為並非所有公司會歸還求職者的資料，因此最好提交副本；否則之後工作若需要工作證明，之前的公司不一定會再提供證明給你，甚至不會保留你的工作證明。
如果未能獲發工作證明，該怎辦？
答：即使公司能正式以公司名義發出證明書，打工仔可以利用其他文件證明自己曾經於某段時期，在該公司工作。
例如：
➤強積金報表
➤書面僱傭合約
➤糧單
➤稅單
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