【工作證明|勞工法例】離職後公司拒出Reference Letter及工作證明!可以點做好?律師咁樣講!求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案一覽(內附範本)

【工作證明|勞工法例】離職後公司拒出Reference Letter及工作證明!可以點做好?律師咁樣講!求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案一覽(內附範本)

不少企業在招聘人才時,均要求求職者遞交工作證明,以證明求職者過往曾於哪些機構工作,日前有網民於討論區表示,離職時公司不願發出工作證明,對此感到苦惱。這篇文章將會詳細講述求職必備文件、工作證明申請須知及替代方案,予各位求職者參考。

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索取工作證明、推薦信注意事項(按圖放大)︰

索取工作證明、推薦信注意事項

➤提早向上司說明何時需要收到推薦信
➤如需要,請上司在證明文件加上評語
➤收到文件後,核對文件是否正確

現時本港《僱傭條例》沒有規定僱主在僱員離職時,必需發出工作證明(一般稱為Reference Letter)及糧單。香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師指,《僱傭條例》只提到如僱傭雙方如簽訂僱傭書面合約的話,僱主需要向僱員提供副本;如果是口頭僱傭合約,如僱員提出請求,僱主同樣需要提供有關僱用條款。

蘇律師補充,如僱主不願提供Reference Letter,離職僱員可引用《個人資料私隱條例》提出資料查冊,要求前僱主提供所管有的資料。前僱主需要在40曆日(Calendar Day)內,在收取合理費用後,將資料提供給前僱員。

他補充,現行《稅務條例》下,業務經營者須就其入息及開支備存足夠的紀錄,以便該業務的應評稅利潤能易於確定,為期最少七年,因此如僱員離職時間沒有超出7年,理論上可提出有開要求。

在申請工作時,HR或會要求求職者提供以下文件或有關資料(按圖放大)︰

 

香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師

申請工作時,求職者需要提供的文件或資料:

✔身份證明文件
✔工作簽證(如需要)
✔求職信
✔履歷表
✔公開試成績表
✔學歷證明(畢業證書、成績表等)
✔工作證明
✔推薦信(如有)
✔Portfolio(如需要)

工作證明 Q&A

工作證明有多重要?

答:工作證明是用作證明當事人的資歷達到一定年限,足夠擔任新工作或更高級的職位。

工作證明去哪裡申請?

答:最好在離職前向人力資源從業員(HR)提出要求,一般都不會有問題。不過最好是給予公司有消化你辭職的時間,約1個星期,再向對方提出要求。

工作證明的內容要有甚麼?

答:

1/開首介紹:首先道出信件的目的,隨後確認申請人的僱傭狀態。
2/公司名字及職位資訊:寫上其公司的名字及所屬的職位。
3/僱用及完結日期:清晰及明確地標明申請者開始工作及其完結日期。
4/工作內容:精簡地道出申請者的工作內容。
5/薪酬福利:讓讀信者知道申請者的薪酬及福利狀況。
6/結語:在信件結束前,不要忘記再講一次申請者的僱傭狀態。
7/簽名:公司簽名從而證實文件的內容。

以下為工作證名範本:

[Company name]
[Company contact & address]
[Date]
[Name of Recipient]
[Address of recipient]

To whom it may concern,

This letter is to verify [Name of employee''s] employment at [Company Name]. [Name of employee] was hired on [Hiring date] and has been working [full time/part time/other type] as a Job title] with us since then [The employment end date]. [Employee''s name] annual salary is [Salary amount].

 [Mention other details in the new paragraph] If you have any questions, please do not hesitate to reach out to [Supervisor''s Name] or HR department.

Sincerely,

[Name of principal]
[Signature]
[Job title]
[Company''s name]

工作證明去哪裡申請?

答:最好在離職前向人力資源從業員(HR)提出要求,一般都不會有問題。不過最好是給予公司有消化你辭職的時間,約1個星期,再向對方提出要求。

提交工作證明予應徵公司有甚麼要注意?

答:不要將正本直接交到人事部,因為並非所有公司會歸還求職者的資料,因此最好提交副本;否則之後工作若需要工作證明,之前的公司不一定會再提供證明給你,甚至不會保留你的工作證明。

如果未能獲發工作證明,該怎辦?

答:即使公司能正式以公司名義發出證明書,打工仔可以利用其他文件證明自己曾經於某段時期,在該公司工作。

例如:

➤強積金報表
➤書面僱傭合約
➤糧單
➤稅單

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