【HR Guru】新鴻基實施無限有薪年假 人性化政策讓員工掌握Work-life Balance

疫情徹底改變了職場生態，僱員工作不再局限在實體辦公室，而且更關注工作與生活平衡（Work-life Balance）。從事投資金融業務為主的新鴻基有限公司（0086.HK）早在疫情前已實施多項創新員工福利政策，包括無限有薪年假、彈性在家工作等，務求以人性化角度為職員締造有利身心健康的工作環境。

撰文︰Winsome　攝影：Matt

新鴻基有限公司企業人才及文化主管車祉穎（Samantha）。

互相信任並沒有出現濫用情況
新鴻基有限公司企業人才及文化主管車祉穎（Samantha）表示，落實無限有薪年假政策的目的，是想給予員工靈活性及彈性，讓大家好好掌握Work-life Balance。「大家唔使再計住淨返幾多日annual leave，可以根據實際需要安排假期，一切以簡單為主。」她指出，同事申請無限有薪年假時不用特別註明請假原因，只需在公司內部系統遞交申請即可。「最重要事前同主管商議leave plan，做好handover就可以拎假。我相信大家都會自律，唔怕出現濫用情況。」因著以上的便利，她透露同事對無限有薪年假政策反應十分正面。

Samantha自己也是無限有薪年假的受惠者，在香港還未放寬入境檢疫政策前，她向公司申請一個較長的假期與家人出外旅遊。「有時小朋友有學校活動或者放假，我都可以抽時間請假陪佢哋，平衡家庭同工作。」公司亦鼓勵同事即使不是去旅行，也要記得「take a mental health break」，放鬆一下。

多管齊下關心僱員身心健康
無限有薪年假之外，新鴻基亦提供彈性Work From Home（WFH）政策，員工如有需要在家工作，可以向上司申請。不過Samantha笑言，普遍同事都喜歡回到辦公室工作，皆因環境較寧靜，可以高度集中處理公務，提升工作效率。

除了從假期政策入手，新鴻基多管齊下關心僱員身心健康。Samantha指出，在過去的暑假舉行了Wellness Summer Event，包括日行一萬步挑戰，鼓勵員工多走路 郁動，同時幫助減少碳排放；公司亦提供HIIT（高強度間歇訓練運動）興趣班，由擁有認可私人健身教練執照的同事擔任教練，帶領其他同事在短時間消耗卡路里；又邀請了註冊營養師舉辦抗衰老講座，讓同事了解如何從食療入手，健康地保持青春。

在每月的最後一個星期五，新鴻基還會舉辦小型員工派對。「我哋會按主題安排美食，例如9月是香港街頭小食、10月就是啤酒節及萬聖節，其中仲有小遊戲玩，為每月之星慶祝生日，介紹新入職同事，大家都好enjoy。」

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彈性工作助留才及招才
HR作為僱主與僱員之間的橋樑，Samantha指人事部需與同事保持緊密關係，以了解他們的需要。「我哋每次舉行活動之後，都會問返同事有咩意見，檢討活動成效，大家都好願意發表感受。同埋公司每年都會進行一次不記名員工投入度問卷調查，希望透過種種渠道收集員工意見，提升大家對公司嘅歸屬感。」

至於新鴻基會否效法其他企業實行4天工作周，Samantha表示會讓同事決定自己的工作安排及節奏。「因為某啲部門有某些月份會特別忙，過咗peak season之後，如果佢哋想一次放一兩星期假都可以，員工有自主權。」她樂見越來越多公司試行4天工作周，絕對是一件好事，大前提是確保能提升員工Work-life Balance及維持公司正常運作。

面對本地人才荒問題，Samantha表示以上的福利政策對留才及招才有一定幫助。她認為每個同事加入或離開都有個人考慮因素，彈性工作政策係其中之一。加上新鴻基擁有超過50年歷史，是一間財政狀況十分穩健的上市公司；公司亦提供多元的工作環境，有來自世界各地的員工交流，種種因素加上來，同事們工作得很開心。

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*新鴻基有限公司並不是新鴻基地產，兩者沒有從屬關係，亦無股權關聯，只是歷史原因兩間公司均使用「新鴻基」冠名。

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