浸大趙其琨教授HR專業之路
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每一個人都有自己的故事,每一個HR都有自己的故事。作為人力資源、教育及工商跨界別的翹楚,現時教育莘莘學子的趙教授,是早期海外回流的留學生,時至今天成就自己專業的學者。
趙教授中學時年僅16歲便到夏威夷升學,分別在加州及密歇根州分別完成學士、碩士及博士學位。「記得當時有很多同學及自己父母在舊啟德機場送別自己,母親與妹妹淚流滿面,而父親與我握手時,送上一句了『一路順風』。當時家境不富裕,就讀中四的我,深知要靠自己努力去打拼,這句普通不過的祝福話,暗示已沒有回頭路令我有瞬間長大感覺和恐懼。」
趙教授指自己雖然有機會在海外留學,但同樣是個「貧苦學生」︰「當時我做多份兼職以賺取學費,供自己讀書和食宿,在美國過半工讀的生活,使我變得更獨立自主。」部分留學生會選擇在留在當地入籍,但他選擇回港生活及尋找工作。
在80年代初回流香港,與現時海外回流香港的學生比較,不盡相同,「以前海外留學生的語文能力比本地學生好,而現時留學生基數大,出類拔萃比例小,所以造成質素參差。同時,資訊科技發展下,年輕人接觸電子產品的機會增加,而且社會環境變得富庶,讀書生活豐富,選擇比我們的年代多。」儘管在家能知天下事,但趙教授仍鼓勵年輕人要走出世界,以獲取跨文化體驗,培養不同觀點與角度。
開展學術界HR專業生涯
在大學修讀神學和心理學,再到香港大學進修「Personnel」相關證書,趙教授在未成為教授、未投身教育工作前,也曾在醫院、銀行等機構擔任HR相關工作,其中一間美國摩打製造廠的經驗令他對「人力資源」這項工作刮目相看︰「從當時公司完善的制度及家庭友善措施,有系統地處理文件、培訓甚至工業安全等工作,我意識到HR都可以有其專業發展。」
經驗啟發趙教授對HR工作的想像,但他並沒有選擇繼續在機構中擔任HR,反之選擇投身教育行業,原因有二︰「家庭文化熏陶是重要因素之一,我的爺爺從前是個校長、父親是在名校畢業的學生、兩位姊姊都是老師,這種教育文化背景為我提供教育工作的基礎;另外,記得我在20歲時還在學校讀書,在校內巧遇偶像級教授,大家互相進行學術討論,這種知識分子之間的交流,令我感到學術界的工作很有意思。」
很多人都說香港的人力資源工作,只停留於行政及人事工作層面,趙教授對此直認不諱︰「香港的HR是比較落後,都是集中Personnel或功能性的工作。我在15年前就覺得HR是十分有意義及深奧的學問。」在香港浸會大學人力資源範疇「一手一腳」創立兩個碩士學位及兩個學士學位,趙教授希望與學生分享,HR不一定是只學習管理理論。於是將人生哲理變成課程,透過從商業營運、員工心理、機構行為等跨學科體驗,組成創新學習過程。
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趙教授表示,近3至4年間在協助教育局籌備《能力標準說明》,將人力資源管理界別分為7個主要職能範疇,包括機構發展及人力資源策略、員工投入程度、遵守法規及風險管理、人力資源政策等流程、優秀人才管理、報酬管理及人力規劃及編配,令每個HR工作範疇變得專業化。
根據趙教授的觀察,香港大約有13萬HR從業員,主要分為5個主要職級,由Assistant Officer去到Director,實際職銜根據公司營運情況而定。雖然官方機構沒有HR從業員男女比例,但趙教授從過去教導HR碩士及學士學位的學生的數字得出結論︰「20多年在我科教導HR課程內,每一屆每班的學生,男生大佔整體學生7至8%。至於整體HR行業,以我估算,男女比例大約是1:3。」雖說實際環境中擔任HR職位大多為女性,但趙教授指男性兼有HR成功從業員的能力。
重新定義HR角色
「HR是透過利用手上的資源,去建設及提升公司及員工表現,導致公司有健康發展,每個步驟都是一個哲學。」趙教授指,一個成功的HR需要擁有「三吋不爛之舌」,除了計算成本,懂得說服管理層適當運用資源,去安排僱主僱員雙贏局面,不只是聽從管理層的指示去執行工作。
當HR在思考及作決定時,每一個細節都考慮周詳。從事HR教育工作多年,趙教授認為香港學生跟從小學與中學教學育制度特色,雖然在個性乖巧且在學習上負責任,但想法較狹隘;思想快,但腦筋未必太靈活,當個別大學教授要求學生自己思考時,便發現缺乏鑽研新方法的能力。
應用在HR身上,他觀察到部分同行只用自己懂的東西及知識,沒有進化及演變,即使轉投另一公司,都只是把同一套框架套用到不同公司上。「不論是年輕人工作及人力資源實踐,大家應將學到的東西會融會貫通,加以改善再實行。」
Personnel、HR與HRBP
人事、人力資本與人力資源業務夥伴,一個又一個職位的新名稱見證這個行業的進化史。趙教授坦言︰「現時企業會以『Human Capital / Talent Manager, Director of People』等稱謂去形容人力資源工作。近4至6年行內都興起『HR Business Partner』職位,顯示HR在企業內不再是發展、培育及推動人才等工作,更多時間以專業角色將其思維及建議,融入企業的策略性業務發展計劃當中,HR須向管理層提出有關人才管理的策略性建議,並參與企業發展及轉型等過程。」
隨香港資歷架構推出有關人力資源管理界別的《能力標準說明》,趙教授預期行內工作更趨專業化,「人才作為一種資產,企業更願意投放資源培訓員工、培育HR成為『Strategic Partner』。」
HR和大數據應用
人力資源是實行「以人為本」的工作,在複雜多變的數碼時代,大數據讓HR更了解市場趨勢及員工的行為。「我們經常提到的ioT及AI HR,都能夠協助HR優化招聘工作及組織變革能力。」趙教授解釋,在進行數據分析前,HR首先要了解人力資源工作中需要用到哪些數據,例如近期熱門的HR Data。」
他續道,HR要留意的數據不僅限於員工背景資料,當中還包括員工出席率、放取病假次數以及領取醫療津貼次數、工作表現和生產速度等,以制定個性化及適合企業的人力資源解決方案,增加員工投入度。
趙教授提醒HR在運用數據時,要特別注意3點︰「首先是私隱問題,除了基本個人資料部分,員工的社交媒體的資訊及瀏覽紀錄同樣都另一種數據;此外,HR要選擇適合企業用的系統及軟件;而數據安全是另一關注點,HR要檢視現時使用HRIS System(人力資源管理系統方案)內的數據是否有適當的保障。」
給HR的話
「有4個字對HR十分重要︰Proactive、Assertive、Responsive及Creative。天在變,地在變的市場內,不能將過去學到的東西再創新,我們就會永遠Copy他人和滯後於他人。我經常與學生提到『學我者生 似我者死』(齊白石名句),在我身上學到的東西,基於論證,再發展及演變出來,才會達到更高的境畀和成就。」
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