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體貼員工需要 鼓勵真誠交流全力打造愉快工作環境

AXA Hong Kong and Macau 榮獲《BEST HR Awards 2019》的「Best Employee Engagement Award (Gold)」

企業單擁有人才並不足夠,成功的企業必須懂得培育和關愛員工,建立愉快舒適的工作環境,讓員工熱情投入工作,才是推動業務穩健發展的關鍵。AXA安盛(下稱AXA)作為國際性保險集團,各地團隊都有其獨特性,單一的管理風格未必適用於全世界。至於香港,AXA管理層則着重透過與員工真誠互動交流,從而訂定政策,令工作團隊發揮最大功效。

axa

多方收集員工意見 時刻緊貼員工需要
AXA安盛首席人事及企業管理總監林美瑤表示,公司就是因為有這種着重交流的文化,才能夠令員工熱心投入工作。她提及公司每年有兩次名為「Employee Pulse」的員工意見調查,藉此向員工提出不同範疇的問題,以不記名方式收集意見。除了可了解員工對公司的投入度外,更可知道員工日常工作上遇到的挑戰,繼而迅速回應。人力資源部亦會按此制定相應行動,實行後再檢討成效,令公司政策能進一步緊貼員工需要。這種着重溝通的文化亦可體現在每年的「Town Hall」交流大會,員工可在大會上積極發表意見,無論所提出的建議能否實行,管理層亦會認真聆聽並作出相關解說,以提高政策的透明度,令員工感受到被關懷和尊重。

關顧員工形象穩固 求職者慕名而來
透過與員工不斷交流,AXA因而推行了很多有口皆碑的政策。林美瑤回想起3年前公司由灣仔搬到黃竹坑後,公司從善如流實行彈性上班時間與彈性工作政策 ── 與直屬經理商議後,員工可按需要調整工作時間和地點,例如由早上9時上班延至10時及順延放工時間,以避開交通繁忙時段;又或者可在家工作。雖然政策初推出時難免有點混亂,甚至備受質疑,不過管理層了解到這政策確實能進一步照顧員工需求,堅持排難而行。經過制定指引、安排更表、列明規則等程序後,政策至今已運作成熟,更非常受員工歡迎。

其他成功政策還有每年兩日的「Family Care Leave」假期,員工無需額外證明便可申請假期照顧家人或處理家中重要事務;又有無數的關愛員工活動如「Bring Your Kids to Work Day」和各類健康講座及活動,全方位照顧員工的家庭需要和身心健康。林美瑤最後補充,員工的高度投入對公司本身亦有好處:員工開心、工作態度正面,生產力自然提高,而愉快的工作環境亦成為AXA吸引人才的「生招牌」,不少新聘員工都是經由現職員工介紹,甚至慕名而來,對公司的長遠發展有莫大裨益。

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