貼心、貼身人力資源政策 全面照顧員工健康及安全

Fujitsu Hong Kong 榮獲《BEST HR Awards 2020》的「Best Employee Health & Safety Programme Award (Gold)」

員工健康及安全是近年人力資源關注的重點，企業亦願意投放更多資源於優化企業設施及改善公司政策，以維持員工身心健康。在確保員工在最佳身心狀態、營造安全工作環境及良好工作文化等情況，提供資訊科技服務的富士通香港有限公司（Fujitsu Hong Kong，下稱富士通香港）就作了最好示範。

富士通香港有限公司行政總裁吳少偉（Leo）在突發事情時與團隊做好應對工作。

在新常態下，總部設在東京的富士通為日本員工重新定義工作方式，容許集團內在日本工作的8萬名員工實行遙距工作，並計劃在2022年前減少一半實體辦公室。

除了日本以外，富士通亦積極鼓勵海外員工「工作生活輪替」(Work Life Shift) 的在家工作文化。富士通香港亦緊隨總部步伐，致力為員工塑造良好工作文化及提高工作彈性，推行「在家工作」的新政策符合「以人為本」的企業理念。

富士通香港有限公司行政總裁吳少偉（Leo）表示，要照顧員工健康，是長久而來的責任：「早在疫情肆虐之前，富士通香港已經實行了多項措施改善辦公室的環境和職場氣氛，例如我們的員工可以穿著舒適的『Smart Casual』便服上班；公司亦推行彈性上班時間，容許員工因應家庭或個人需要自行調節上班時間，減低上班的束縛和壓力。至於「在家工作」，我相信這是大勢所趨，所以我們亦會朝這方向循序漸進改變。」

關顧措施五花百門
除了一系列彈性工作安排，工作環境安全性也相當重要。富士通香港在保安措拖方面也相當嚴謹。若要進入辦公室，除了員工證外，更進一步提升安全措施，透過公司專利研發的PalmSecureTM手掌靜脈認證技術，以防陌生人隨意闖入，確保員工安全。

近年大部份香港打工仔都經歷在家工作的歲月，雖然在很大程度上保障健康，但同時造成家中電力等資源消耗。有見及此，富士通香港為員工提供了長達六個月的資源津貼，同時鼓勵員工多以視像會議、電話等人性化的方法交流，以免員工之間在工作上同樣「隔離」。另一邊廂，公司在疫情期間加強辦公室清潔、為員工提供防疫包和抗疫知識，支援在公司工作的員工。「在實行措施後，我們會定期檢討。畢竟疫情反覆，我們需要緊貼事情發展。雖然多了額外工作，但員工健康重要過一切。他日即使疫情放緩，我們亦會繼續彈性上班和在家工作的安排。萬一有其他突發事情，公司運作和員工也能隨時應變。」

為提升員工身心健康，富士通香港人力資源團隊所推行的措施可謂五花百門。富士通香港人力資源及事務主管黃嘉韻（Cawin）分享：「除了節日員工活動及禮物包外，公司會定時提供湯水、醫療保障、便利的網上學習平台等，回應到員工不同需要；另外，我們在政策上期望做到關顧員工，例如星期六為公眾假期的話，公司會提供額外補假。」

員工健康政策未雨綢繆 成效顯著
富士通香港的健康與安全措施做得有聲有色，有賴人力資源推行的措施，也歸功於重視健康與安全的公司管理層。「我們的行政總裁時時保持警覺與提前計劃，事先意識到可能發生的問題並做好應對措施。很多時候有突發事件發生了，公司一早已做好準備，其細心與周詳的考慮常令員工讚嘆不已。」

一系列的措施行之有效，同時為公司帶來了正面影響。「各項措拖在資源調配上控制得宜，員工的身心健康和士氣都有所提升，並建立良好僱主品牌，我們的員工流失率更比往年下跌一倍有多。」以人為本的政策，確實為員工和公司帶來顯注效益。Cawin期望未來在疫情緩和時候，推出更多措施，包括在計劃之內的健康週，每日設不同的主題如「無煙日」、「運動日」、「素食日」等，為員工提供冥想、伸展等有益身心的課堂活動，提升員工的健康意識。

富士通香港為員工設計不同層面政策，保障其健康及安全。

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