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【最佳辦公室設施大獎】注入健康、可持續發展元素 打造未來辦公空間
【最佳辦公室設施大獎】注入健康、可持續發展元素 打造未來辦公空間
2022-06-20
Jones Lang LaSalle Limited榮獲《BEST HR Awards 2021》的「Best Perfect Office Facilities Award」傑出大獎
一個舒適的辦公室不但能提高員工的生產效率，還可增加團隊的歸屬感，視公司為「第二個家」。仲量聯行（下稱「JLL」）作為全球頂尖地產服務和投資管理公司，十分重視辦公室環境。面積達35,000平方呎的辦事處以促進身心健康和可持續發展理念為核心，更邀請員工參與設計及挑選設備的過程，營造貼心的工作環境。
邀請員工參與設計決策過程
JLL 於2019 年遷入太古坊一座全新香港辦事處，將健康理念與高科技元素引入新辦公空間，將辦公室設計推上新層次。仲量聯行Work Dynamics 執行董事容健光（Jeffrey）表示，理想的工作場所理應以員工為核心，透過改善空間設計和運用全新科技，打造有益於員工健康、靈活及高效率的工作環境。
在設計辦公室時，JLL引入變革管理（Change Management）的概念，鼓勵及重視員工參與，邀請各部門派出代表組成委員會，讓全體員工均可就新辦公室的設計提供意見，參與設計決策過程，甚至投票選出他們喜歡的傢俬。這能提升團隊對公司的投入感，同時更快適應新環境。
靈活協作區 配合彈性工作模式
疫情後不少企業採取彈性工作安排，員工每周可在家工作1至2天，辦公室的設計亦要迎合社會的變化，增加有利員工協作的空間。JLL 的兩層辦事處設有多個協作區及會議室，採取100% 靈活的共享辦公模式，員工可因應需要自由選擇座位，並將私人物品安置在儲物櫃內。Jeffrey表示：「為了鼓勵同事多走動，我們除了內設樓梯連接兩層辦公室之外，工作枱更是電動升降設計，讓他們工作時可伸展身體，舒緩筋骨，加上添置了許多符合人體工學的設備，確保同事以正確姿勢工作。」
綠化環保空間 攜手保護環境
除了靈活度高之外，環保亦是另一大要點。辦公室以金、木、水、火、土共5 個元素劃分辦公區域，設有2幅大型綠化牆、隨處可見的盆栽、低排放設備及可進行實時監測空氣質素的空氣淨化系統，並且不使用即棄塑膠餐具及膠杯。憑藉以上的節能及環保措施，JLL 辦公室榮獲能源與環境設計先導（LEED）室內設計及建築類別鉑金認證，評分更榮登香港第一及全球第二。
多個促進健康設施 平衡工作與休息
為了締造愉快和令人鼓舞的工作環境，JLL 辦公室設有多個能促進健康的設施，深受員工喜愛，包括24小時健身室，提供跑步機、慢步機、健身單車、室內划艇機、HOIST 個人多用途健身器、健身椅、壺鈴及啞鈴，並有專業健身及瑜伽教練每周為員工教授6 堂健身及瑜伽課程，鼓勵員工多做運動，改善身心健康。隨著員工越來越重視Work Life Balance， JLL 辦公室特別設立Recharge Zone，提供配備按摩椅和舒適椅的獨立休息空間，讓員工能在工作之餘放鬆身心。JLL 更引入Work Café 的概念，透過聘請第三方咖啡店營運商，在辦公室為員工提供優質的咖啡及小食，更免費供應早餐及下午茶，將傳統的公司自助食堂轉變為一個促進社交、合作及激發創意的理想空間。
Jeffrey 指出，圍繞健康概念設計的辦公室能令員工感到更健康及愉快，而員工滿意度越高則有助提高他們的工作效率，讓他們以自己的工作環境為榮。未來，JLL 將會繼續聆聽員工的需求，務求打造出支持身心及社交健康的工作場所。
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