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【最佳人力資源數碼化大獎】實踐「以科技為核」 達致企業員工雙贏
【最佳人力資源數碼化大獎】實踐「以科技為核」 達致企業員工雙贏
2023-08-21
ITSU WORLD (HK) LIMITED榮獲《CTgoodjobs Best HR Awards 2022》的「Best in HR Digitalisation Award」金獎
在科技發達和數碼化時代，每所企業均會運用不同科技或數碼系統，提高營運效率，同時節省資源，以提升競爭力。ITSU WORLD (HK) LIMITED（下稱「ITSU」）明白科技和數碼系統的重要性，透過數據分析，精準地計劃周詳的業務發展項目，讓公司得以高效地持續發展。
為全面提升企業整體的營運效率，ITSU 在成立不久，便增添了人力資源系統，運用雲端科技，讓人力資源部可以隨時獲得實時的數據，更有系統、更方便地處理人力資源管理及處理的程序。
而員工可隨時隨地使用電腦、手提電話等電子工具，處理人力資源事務，如查閱個人資料、記錄上班及下班時間、遞交假期申請表等，銷售部同事亦可無時地限制地查閱更表。主管亦可透過電子形式即時審批申請，這不但能提升效率，還可以減少使用紙張，讓企業和員工為環保略盡一點綿力。
節省70%人力資源管理時間
實施人力資源系統後，ITSU整體的人力資源管理時間大大節省了70%，效率大幅提升；同時，人力資源部可以運用系統內的數據，計劃並推行更多不同的政策及項目來配合業務發展，例如人才培訓、員工薪酬福利的分析、招聘策略等。
人力資源系統能達致雙贏，一方面企業可提升營運效率，不會受任何因素而影響部門運作，例如在疫情期間，雖然人力資源從業員被安排在家工作，但仍然可以如常處理日常的工作。另一方面，員工同樣能不受時間及地點限制，隨時隨地查閱年假盈餘、工資單等個人資料。
不過，在測試及實施人力資源系統的過程中，同事或會抗拒使用新系統。因此，當同事遇到疑難時，人力資源部便會即時為他們解決疑難，務求讓同事安心使用新系統；同時，人力資源部將所有程序放到新系統上處理，冀同事盡快認識和熟習操作，親身體驗新系統的方便。
ITSU 成功運用科技及數碼系統進行人力資源管理，實踐「以科技為核」的理念；未來ITSU將會更廣泛善用科技，讓業務更高成效地持續發展。
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