【2024更新|法律秘書人工】Legal Secretary月薪高達$42,500?同普通秘書有咩分別?即睇法律秘書薪酬、工作內容及發展前景!

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【2024更新|Legal Secretary人工】商業支援(Business Support)顧名思義是為企業提供商務及行政支援的職務,其中包括協助老闆及管理層處理日常工作的秘書。這次CTgoodjobs編輯部將會為各位介紹法律秘書(Legal Secretary)的薪酬、工作內容及發展前景,好讓各位更了解這職位與其他秘書崗位的差異所在。

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  • Legal Secretary的職責

    金為一個或多個律師的提供行政支援
    ➤與證人、客戶、同事及合作夥伴進行有效溝通
    ➤迎接訪客並對客戶進行初步篩選
    ➤出席審判並作會議記錄
    ➤撰寫案情簡介、證詞槪要、合約與見證
    ➤進行徹底的統計及文件研究
    ➤查證重要的案情情報
    ➤製作和提交各種法律文件,如上訴或動議
    ➤保留及更新案件記錄系統
    ➤接聽電話、摘錄筆記/訊息並在適當時轉接電話
    ➤維護及更新聯絡人詳細信息的清單
    ➤透過維持多個議程,促使按時完成任務,並提供及時提醒

    Legal Secretary的入職要求

    ➤具備處理法律文件的相關經驗
    ➤熟悉憲法、法律術語、法規及法院系統
    ➤懂得使用MS Office並掌握法律技術(如:轉錄軟件、錄音筆等)
    ➤熟悉訴訟管理軟件系統的工作知識,會獲優先考慮
    ➤擁有優秀的英語能力
    ➤出色的時間管理及打字技能
    ➤能夠同時處理多項任務並能輕鬆地與其他人交流
    ➤具備法律秘書證書或文憑

    (資料來源:Workable)

    Legal Secretary的薪酬

    Links International
    (年薪/月薪)港幣計算

    ✯初階:$320,000/約$26,667
    ✯高級:$410,000/約$34,167
    ✯資深:$510,000/$42,500

    *需要注意的是,薪酬水平可能會受到許多因素的影響,包括地區、行業、公司規模和個人的經驗和專業能力等。此外,這些數字僅供參考,實際的薪酬可能會因各種因素而有所不同。

    Legal Secretary與其他秘書職位的差異是?

    ➤法律秘書的角色更專注於法律事務,涉及法律文件的準備和案件管理,並要求具備法律專業知識。
    ➤這個職位主要負責支援法律的工作,包括擬備法律文件、跟進案件。
    ➤公司秘書(Company Secretary)在公司治理及合規方面扮演關鍵角色;至於秘書(Secretary)就是處理一般的行政事務。

    Legal Secretary的工作經驗要求

    與主要處理普通行政工作的秘書不一樣,Legal Secretary的工作主要是與律師或法律團隊合作,協作跟進法律文件及程序的進度。以CTgoodjobs上Legal Secretary的招聘廣告作參考,公司普遍要求應徵有至少2年或以上在律師事務所工作的經驗,有的甚至會要求有5至10年經驗。

    Legal Secretary的晉升階梯

    視乎不同的企業範疇,公司都會有不一樣的要求,有公司表明有銀行工作經驗的人優先,亦有公司希望應徵者有處理商務訴訟的經驗。求職網站Robert Walters顯示,Legal Secretary根據經驗及知識的累積,可以成為資深秘書(Senior Secretary)、辦公室經理(Office Manager),或個人或行政助理(Personal / Executive Assistant)。

    辦公室經理的工作內容是甚麼?(點圖了解更多)

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