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Legal Secretary的職責

金為一個或多個律師的提供行政支援
➤與證人、客戶、同事及合作夥伴進行有效溝通
➤迎接訪客並對客戶進行初步篩選
➤出席審判並作會議記錄
➤撰寫案情簡介、證詞槪要、合約與見證
➤進行徹底的統計及文件研究
➤查證重要的案情情報
➤製作和提交各種法律文件，如上訴或動議
➤保留及更新案件記錄系統
➤接聽電話、摘錄筆記/訊息並在適當時轉接電話
➤維護及更新聯絡人詳細信息的清單
➤透過維持多個議程，促使按時完成任務，並提供及時提醒

Legal Secretary的入職要求

➤具備處理法律文件的相關經驗
➤熟悉憲法、法律術語、法規及法院系統
➤懂得使用MS Office並掌握法律技術（如：轉錄軟件、錄音筆等）
➤熟悉訴訟管理軟件系統的工作知識，會獲優先考慮
➤擁有優秀的英語能力
➤出色的時間管理及打字技能
➤能夠同時處理多項任務並能輕鬆地與其他人交流
➤具備法律秘書證書或文憑

（資料來源：Workable）

Legal Secretary的薪酬

Links International
（年薪／月薪）港幣計算

✯初階：$320,000／約$26,667
✯高級：$410,000／約$34,167
✯資深：$510,000／$42,500

*需要注意的是，薪酬水平可能會受到許多因素的影響，包括地區、行業、公司規模和個人的經驗和專業能力等。此外，這些數字僅供參考，實際的薪酬可能會因各種因素而有所不同。

Legal Secretary與其他秘書職位的差異是？

➤法律秘書的角色更專注於法律事務，涉及法律文件的準備和案件管理，並要求具備法律專業知識。
➤這個職位主要負責支援法律的工作，包括擬備法律文件、跟進案件。
➤公司秘書（Company Secretary）在公司治理及合規方面扮演關鍵角色；至於秘書（Secretary）就是處理一般的行政事務。

Legal Secretary的工作經驗要求

與主要處理普通行政工作的秘書不一樣，Legal Secretary的工作主要是與律師或法律團隊合作，協作跟進法律文件及程序的進度。以CTgoodjobs上Legal Secretary的招聘廣告作參考，公司普遍要求應徵有至少2年或以上在律師事務所工作的經驗，有的甚至會要求有5至10年經驗。

Legal Secretary的晉升階梯

視乎不同的企業範疇，公司都會有不一樣的要求，有公司表明有銀行工作經驗的人優先，亦有公司希望應徵者有處理商務訴訟的經驗。求職網站Robert Walters顯示，Legal Secretary根據經驗及知識的累積，可以成為資深秘書（Senior Secretary）、辦公室經理（Office Manager），或個人或行政助理（Personal / Executive Assistant）。

辦公室經理的工作內容是甚麼？（點圖了解更多）

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