【行政文員】Administrative Clerk工作內容係?同Clerk同Admin有咩分別?行政文員入職要求、工作職責及薪酬一覽!
【行政文員】普遍大眾對於「文職工作」的認知,都是工作時間及收入穩定,吸引不少人入行。眾多文職工作中,其中一個受歡迎的職位就是行政文員(Administrative Clerk)。有興趣成為行政文員的你,又是否真的了解這份工作?這篇文章將會詳細講述行政文員的入職要求、職責及薪金,讓人更了解這個崗位。
行政文員Q&A
行政文員的工作內容?
答:以下是行政文員的職責
➤與管理人員溝通,以協調工作時間表
➤編製必要的文件,包括備忘錄、報告和其他形式的通信
➤處理人力資源職責,如管理人事數據庫和工資單
➤擔任組織接待員,接聽來電並接待訪客
➤回答和回覆組織的電子郵件和電話,必要時轉發通訊給相關人員
➤維護和管理會議時間表
➤定期檢查和記錄必需辦公用品
➤與員工定期溝通,協助採購所需物品
行政文員入職要求?
答:
➤希望具有辦公管理相關專科學位
➤入門級職位需有0至1年相關經驗
➤熟悉生產力工具,如Microsoft Office
➤瞭解電子郵件系統,如Microsoft Outlook和Gmail
➤具備使用辦公設備(如打印機、傳真機和電話系統)的工作知識或學習能力
➤擁有出色的溝通技能
➤能夠獨立工作並在需要時尋求幫助或協助
➤自我激勵且高度組織化
➤值得信賴且可依靠,展現良好的職業道德
行政文員與文員(Clerk)及行政人員(Administrator)的分別是?
答:
●辦公室助理負責執行各種文書工作,包括接聽電話、打字、整理文件歸檔,以及整理和發送郵件。
●行政人員的工作是協助主管及專業人員處理常規行政事務。在企業或組織內負責規劃、指導、協調、管制及評估等行政管理工作。
●行政文員的意思,並非代表工作內容是Clerk及Administrator的中間,事實上行政(Admin)或者其他部門都會招聘專屬的文員(Clerk)處理其事務,如銷售文員(Sales Clerk)。
●因此可以將行政文員視為文員(Clerk),工作內容也相約。
行政文員的薪酬是?
●根據CTgoodjobs的網站統計,行政文員薪酬的中位數為$16,000。
●網站上行政文員職位空缺的薪酬從$15,000至$20,000不等,視乎個人經驗及能力而定。
搵工/求職?|本港熱門求職平台
不少打工仔都希望尋找一個更新的工作環境,而適逢DSE及大學生畢業之際,讓CTgoodjobs介紹現時本港熱門的求職平台,協助大家求職成功。
勞工處
勞工處為政府的官方機構,目標是逐步提高勞動人口的利益,並促進職場安全與健康。除此之外,勞工處亦有「職位空缺專頁」,定期更新本港最新的職位空缺,包括內地空缺、高等學歷空缺、安老及復康服務業空缺、建造業空缺、飲食業(全職/兼職)空缺、零售業(全職/兼職)空缺及政府非公務員合約職位空缺等,為不同的求職者提供最新的搵工資訊。
CTgoodjobs
CTgoodjobs為香港經濟日報集團旗下的一站式求職及網上招聘平台,職位空缺搜索器配備仔細工種分類與多元準則設定,為求職者及僱主提供最準確的職位搜尋結果;CTgoodjobs亦提供各類實用職場資訊及工具,包括行業趨勢、職場故事、求職貼士、實用範例等,讓求職者事半功倍地找到理想工作。
職位空缺包括︰
LinkedIn是現時流行的社群網路服務網站,會員完成註冊後會自動產生電子名片,這項服務專門為商業人士設立。LinkedIn除了讓求職者在平台上更新自己的履歷,企業或僱主也能推出招聘廣告,透過平台列出企業的職位空缺。
延伸閱讀:【HR人工有幾多?】最新15大人力資源及行政職位月入中位數 HR究竟有咩做?淨係In人請人?即睇HR入行必備條件
延伸閱讀:【2024更新│行政助理│自我增值】Admin等於公司打雜?即睇行政助理職責、工作要求及晉升階梯
延伸閱讀:【職場熱話】想由飲食業轉做文員 但文員要做啲咩?網民:所有文書都關你事!