【電郵技巧|商用電郵|職場英語】10個打工仔常犯的英文Email錯誤「Please kindly」、「Well received with thanks」都係錯?(內附正確寫法)

【電郵技巧|商用電郵|職場英語】10個打工仔常犯的英文Email錯誤「Please kindly」、「Well received with thanks」都係錯?(內附正確寫法)

電郵是職場上常用的通訊方式,不論打工仔還是HR都需要寫得大方得體,才可以建立一個專業又可靠的形象,試想想,如果打工仔的電郵寫得一塌糊塗,又或者HR寫的內部電郵辭不達意,作為上司、同事或客戶,又怎會對他們有信心呢?所以,想要寫出一封專業又得體的電郵,用詞及文法非常重要。以下為大家拆解10個打工仔的常犯錯誤,原來「Please kindly」、「Well received with thanks」、「Double confirm」的寫法都並不正確?

按下圖即睇打工仔常犯的10個英文錯誤:

電郵常見錯誤1/ Well received with thanks

Well received並不是指「好好地收到」,而是認同、認可的意思。想要表達「已收到」,可以用……

Received/ Noted with thanks.

Well noted.

電郵常見錯誤2/ Please kindly

「Please」和「kindly」均有「請」的意思,兩者並用會顯得累贅。想提出請求,你可以用……

Could you please…

Would you be able to…

電郵常見錯誤3/ Please find attachment

這個表達方式屬港式英文,想要讓對方查閱附件,你可以用……

Please refer to the attached…

Attached is…

電郵常見錯誤4/ I want to tell you

這個表達方式比較無禮,並不適合商務溝通。打工仔不妨可以用“Would like”代替……

I would like to inform you that…

Please note that…

電郵常見錯誤5/ Email to you

“Email”是一個及物動詞,後面可直接加上人物名稱,並不需要加“to”。

Please email me the file.

I will email you the details.

電郵常見錯誤6/ Double confirm

許多人以為Double等於"re",再一次的意思。然而,其實Double和"re"的意思不一樣。Double是「雙重」的意思,Double confirm意思會變成雙重確認,感覺起來是要一道、兩道確認程序,與「再次確認」的意思不符。想表達再次確認,你可以用……

Reconfirm

Second confirmation

電郵常見錯誤7/ Thank you in advance

”Thank you in advance”的意思是「先謝謝你了」,聽起來很有禮貌,但這句話的背後意思是已經假設了對方一定會幫你,有一種咄咄迫人的感覺。如果你想作道謝,可以這樣表達……

Thank you for considering my request.

I will be grateful for any help you can provide.

Thanks and let me know if any questions.

電郵常見錯誤8/ Please be noted that

以Please開頭的句子是祈使句,主詞You省略了,而”Please note”是請你注意,說「請被注意」並不通。

Please note that this bill must be paid within 10 days.

Please note that the deadline for submitting the project proposal has been extended to next Friday.

電郵常見錯誤9/ Can you

”Can you”用於詢問對方有沒有能力做一件事,帶點質疑意味,如果你想請求別人幫忙,可以這樣表達……

Could you……

Would you be able to……

電郵常見錯誤10/ Look forward to hear from you

"Look forward to"中的"to"是介系詞,後面應使用V-ING動名詞形式。

Look forward to hearing from you.

大家又有沒有錯用以上10個病句呢?撰寫電郵前,打工仔應該多多留意電郵中的用詞和文法,以免錯漏百出,影響自己的專業形象。

想喺Email快速表明目的?按下圖即睇7大「For your…」用法。

Email點覆先啱?按下圖即睇8句實用回覆短句。

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