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【自我增值】疫情下HR用Zoom「In人」注意位 見面唔想握手可以點做？
【自我增值】疫情下HR用Zoom「In人」注意位 見面唔想握手可以點做？
2020-03-31
本港新冠肺炎確診個案連日上升，政府呼籲企業為員工安排在家工作，同時避免社交接觸。不少企業因而轉用遠程會議軟件Zoom來進行會議，很多HR同樣改以Zoom與求職者進行面試。
運用幾個小方法 讓自己視像會議時表現自然
不要以為視像會議就只有你看到對方，對方都正在看着你。不管是管理層還是HR，在進行會議及面試避免只望着會議紀錄或求職者的CV，與對方保持適當的眼神接觸是尊重的表現。如果你有「鏡頭敏感症的話」，Yuki就分享集中注意力的有趣方式，指出與會者可以把自己喜歡的對象貼在鏡頭後方，這樣就像與真人對話一樣。
如果貼照片的效果不明顯，Yuki直言，可以安排自己喜歡的人坐在面前，令自己整體感覺放鬆，說話時更為自然。
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求職者室進行Zoom面試時有很多注意事項，而HR同樣要留意以下幾點︰
1. 在辦公室尋找安靜環境進行面試，避免被同事聲浪、出入等影響；
2. 在面試前查閱一切電郵及回覆急切事項，確保工作進度；
3. 將手提電話轉為靜音，保持雙方專注度；
4. 避免在面試期間只顧閱讀求職者CV 等文件，忽略與對方交流；
5. 使用Zoom進行多場面試時，確保切換對的會議帳號及一同準備相關文件。
1. 在辦公室尋找安靜環境進行面試，避免被同事聲浪、出入等影響；
2. 在面試前查閱一切電郵及回覆急切事項，確保工作進度；
3. 將手提電話轉為靜音，保持雙方專注度；
4. 避免在面試期間只顧閱讀求職者CV 等文件，忽略與對方交流；
5. 使用Zoom進行多場面試時，確保切換對的會議帳號及一同準備相關文件。
與求職者、客戶會面一定要握手？學懂「非握手」打招呼方式
不論是與客戶或求職者初次會面時，我們都習慣以握手與對方打招呼，以示問好。在疫情影響下我們都避免社交接觸，當無可避免要親身會面又不想握手時，又可以怎樣做？Yuki教路，大家可以用「Namaste」的方式，「Namaste」字面意思是「向你鞠躬」，即是雙手合十的動作，在印度及印尼流行以這種方式與別人打招呼，這個動作表示互相聯繫、互相尊敬的意思。
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