【HR被炒】經理一直收唔到CV、連續3個月請唔到人!HR Team因1行為遭解散?
CTgoodjobs' Editor
人力資源從業員(HR)在招聘過程中扮演重要的角色,部門能否找到適合的人才,都要視乎HR的做法。最近有一名主管在社交網站Reddit分享個人經歷,他指自進行招聘起都未收過求職者的CV,連續3個月都請不到人,後來他發現這個情況,全因HR的1個行為所致!
Table of Content
經理對HR感到憤怒的原因
點圖了解更多
事主:「HR嘅自動拒絕系統令我覺得好嬲!我係一個科技部門嘅主管,HR用咗3個月時間都搵唔到一個適合嘅人嚟填補我哋部門嘅職位空缺!我試過自己Draft封Email,仲咗假名嚟Apply,睇吓到底發咗咩事。點知我封Email自動被拒絕!HR甚至連睇都未睇過我份CV!我將呢件事話咗畀管理層知,隨後幾個星期,佢就炒咗半個HR部門嘅人。問題在於佢哋搵緊AngularJS(Google維護的開源JavaScript函式庫)開發人員,而我哋係搵緊Angular 開發人員(唔同框架,相似嘅名),呢啲咁細嘅錯誤,好應該即刻喺幾分鐘內修復好。CV會因為系統自動拒絕冇AngularJS條件嘅人,所以我哋實際上冇晒所有應徵份工嘅合適求職者。
真正令我最嬲嘅係,我一直同佢哋跟招聘程序,而佢哋總係同我講,話啲求職者連第一輪篩選都唔過(實質上唔係)。呢件事令我覺得做HR嘅人都係好平庸同懶!」
網民回應事主
A.呢件事實在太討人厭,最乞人憎嘅係我足足用咗10分鐘去填份表中某欄講個人經歷,但最後間公司只係用咗0.02秒嚟自動拒絕我!佢哋仲要覆我話「經過仔細考慮」,真係好荒謬!
B.咁佢哋成日喺度做咩?如果成件事交畀AI,根本就唔使佢哋監督!
C.我覺得你做得好好,大學Year 3嗰陣,我室友申請實習,佢喺收到申請嘅20秒後,就收到拒絕電郵。哈哈!
D.睇得出佢哋考慮得好周到。
E.一定係一個好艱難嘅決定。
F.聽你講話因為關鍵字掃描失敗,啲求職者自動被拒絕,真係超級乞人憎!但而家好多地方都咁做,點解而家收CV要用啲咁確實嘅Keyword?
G.佢哋嘅仔細考慮用咗10秒。
聽畢事主的經歷,網民都認為相關的HR很過份,有人就分享個人經歷,指自己曾慎重地填寫申請工作的表格,為某部分足足花了10分鐘,而該公司只是用了0.02秒就拒絕自己的申請。有網民取笑HR,指從他們的行為,感受到他們對於招聘過程「非常謹慎」。有人就指近年很多公司都會利用特定的關鍵字對收到的CV進行搜尋,不解為甚麼要如此嚴苛。利用工具篩選求職者,確實能夠幫助公司更容易找到適合的人才,但作為HR都應該定期進行檢查,並確認進度,否則就很容易發生上述的意外。
HR迫走人才的8個原因
1.彼此設定的目標或期望不一致
比如部門上司認為客戶服務主任崗位,「速度緩慢就是差勁的服務」;在崗位的員工非常清楚,假如未能夠先完整地輸入每位客戶的資料,很可能就會被解僱。雖然雙方的要求看似合理,但員工在這兩個不同的期望之間,難免會有很大壓力。
文章建議團隊按重要性順序排列,訂立一份優先順序清單,讓員工在面對困難或壓力時,能夠因應公司的管理方針,找到解決方法。
2.工作過程有太多限制或約束
每間公司的都會有屬於自己的工作流程,以確保一切井井有條;不過假如員工在被迫要完成特定程序,才能夠繼續下一個項目的工作,這就可能會影響到員工的績效。
當員工並非因為員工的自身的錯誤,而有對個人績效的負面影響,難免為他們的士氣及工作質量帶來負面影響。
若想避免這種情況發生,上司在評估員工的工作表現時,應該要考慮上述的因素;亦要開放對話,與員工對談,了解他們的擔憂。
3.浪費資源
假設你的崗位是行銷經理,現在的時間是星期二,你需要在星期五或之前推出廣告活動,理應有足夠的時間預備。可是你在這期間,你需要花至少16個小時在會議及團隊培訓上,你又哪有時間完成工作?
員工經常被時間追趕,被迫在短時間內完成項目,很容易會令員工感到筋疲力盡。
公司未能為員工提供所需的資源,多數只會是失敗收場。員工會因為這種情況而離開,是非常普遍的事。
上司可以釐定工作的重要性,在分派新任務時,給予空間,讓他們完成認為最重要的工作。
4.把人才放在錯誤的崗位
將人才留在不適合的崗位,好容易造成知識或技術浪費,員工未能有所發揮、被低估,他們選擇離職的機率就會增加。
進行招聘面試時,管理層或HR最好公開及透明地談及相關崗位的工作內容及要求.
假如已經出現這種情況,HR應該先評估員工的能力與職位角色的差異,制定計劃,讓他們可能履行更多適合其能力的工作。
5.被委任完成無聊或過於簡單的工作
要是員工沒有足夠的事忙,很可能會因此失去工作的動力。在指派任務的時候,上司可以詢問員工的興趣及熱情,根據回答制定合適的學習計劃及目標,擴展他們的成長藍圖。6.未能創造讓人感到心理安全的文化
假如員工在會議上很安靜,或者過於順從未必是好徵兆。會出現這個情況,很可能因為他們害怕發表自己的意見會受到懲罰。
心理上沒有安全感的員工,可能會更容犯錯。作為管理者,你應該表明持開放態度,讓員工知道沒有所謂的「錯誤答案」,同時,要適時承認自己的錯。
7.工作環境讓人感到過於安全
有研究顯示,適度「壓力」及「摩擦」對於員工的成長有益。關鍵是適量,若然員工沒有壓力,他們很可能無法感受到工作的意義,同時失去對團隊的忠誠度;壓力過大,會令員工失去對重要事物的看法。
領導者可以嘗試在不帶批判的情況下,定期向團隊成員提供正面及負面反饋,增添員工的工作投入度。
8.領導帶有偏見
不公平、帶偏見的領導會嚴重損害主管的信任度。如果員工不相信你能夠引領他們走向正確的道路,他們將難以達成共同目標。
為了避免這種情況,首先要意識到自己可能存在的隱性偏見,在做出重要決策之前,思考你的選擇是基於證據還是個人喜好?有沒有考慮其他觀點?是否有知識上的不足需要補充?同時,定期徵求團隊的反饋意見也是很重要的。
儘管主管無法留住所有人才,但你可以控制自己的行為,不斷提升自己的管理技巧。
5大面試應該美化的事項
1.想加入這家公司的原因
每個人都知道求職者加入公司是為了賺錢,但當被問到想加入公司工作的原因時,求職者應該把薪酬排除在答案之外。
Lalgee警告求職者說,將工作與金錢掛鉤可能會讓人產生為了獲得更高薪資才跳槽的印象。
被問到對工作的興趣時,Lalgee建議求職者準備一個強調公司使命或文化的答案。
「如果你真心投入公司的使命和文化,許多人會相信你會對工作更加專注。」Lalgee 回答Business Insider。
2.離開上一間公司的原因
Lalgee表示求職者最不應該做的事情,就是對他們過去或現在效力的公司,發表冗長的評論。
當求職者感到緊張時,很容易會失去控制,他指求職者應該對過去的經歷保持積極的態度,同時強調他們正在尋找新的挑戰。
如果求職者覺得有必要誠實地談論一段負面的經歷,Lalgee建議求職者可以說自己不適合企業的文化。
隨後轉變話題,解釋當前的公司如何與自己的目標或價值觀相符。
3.未來計劃
當招聘人員或雇用經理問這個問題時,他們希望你談論你在公司的未來,Lalgee說。
他補充指,招聘需要成本,公司不希望在員工身上投資後,他們最終會離開公司。
4.薪酬
招聘經理不應該詢問你的薪資,不過假如他們這樣做,你也不必如實回答。
相反,你應該告訴對方你期望的薪酬範圍,Lalgee指出。
求職者應該提出實際的薪資範圍,Lalgee提醒不要低估自己的價值,並確保所報的起始數字是你的中位數。
「如果他們真的給你一個低報價,尤其是在當前市場狀況下,他們經常這樣做,至少你沒有真正低估自己的價值」,Lalgee解釋。
5.有否到別的地方面試
提到自己正在其他公司面試會增加談判的籌碼,當被詢問是否在其他地方面試時,候選人應該回答「是」或「正在進行中」,Lalgee建議。
Lalgee強調當求職者越受歡迎,情況就越有利。
雖然不必分享具體細節,但Lalgee指,他從未見過這種策略失敗過,並警告不要採取相反的做法,告訴公司你所有的希望都寄託在他們身上。
延伸閱讀:【伏工預警】面試官好寸令人唔想take offer!答問題句句窒住晒?求職者:佢話我個答案一聽就知上網睇⋯⋯
延伸閱讀:【個人私隱】HR新人睇晒全公司同事地址人工資料 仲要周圍同人講!出賣同事資料有冇違反法例?
延伸閱讀:【職場人際】小心成為職場危險人物!美國公司CEO分享3種人絕不錄用
最新專訪片︰
【星級斜槓族】Cloud雲浩影曾做過侍應、補習老師及派傳單 風格多變深受觀眾喜愛 冀能實現演唱會夢
CTgoodjobs is Hong Kong’s leading recruitment platform. Our editors brings you the latest salary trends, interview tips, and professional courses. We provide comprehensive career insights to help you navigate career transitions, break through bottlenecks, and stay ahead in the workplace!


Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!