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【見工面試】怕墜入新公司「伏工」陷阱？HR︰問5條問題了解公司狀況
【見工面試】怕墜入新公司「伏工」陷阱？HR︰問5條問題了解公司狀況
2021-11-29
在求職時期，有誰不會找工作而拼命？為了能盡快找到工作，只要遇到條件可以接受的職位就先申請了再說，接到面試邀請都絕不Say No。在這個時候，很容易會不慎墜入「伏工」陷阱，恨錯難返。那時候會後悔，為甚麼當時面試不好好問清楚……
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台灣人力資源顧問Miriam，最近在網站notonlyhr發表文章，指出很少人提到在面試的時候，應該如何「為自己提問」以保障自己，於是她就分享了5條讓求職者可以摸清公司底細的問題：
1.平時會需要跟甚麼部門對接？主要跟哪些成員、角色溝通居多？
Miriam解釋透過這條問題，我們可以知道與這份工作有關係的人有誰，亦能夠了解到工作、組織協作上下游的關係。有些面試官會分享自己與這些成員共事的經歷，令你更清楚知道工作的實際內容，讓你可以預視之後上班會與哪些人共事。她笑言，有些面試官會不小心說溜溝通細節，好像某部門比較怎樣之類。
2.部門怎樣分工？
從這條問題中，求職者可以知道部門目前有多少人，有哪些人在做，或者會做甚麼事情，讓你知道這間公司、這個部門的詳細資訊，好像從面試官敘述的過程，可以得知他對自己公司、部門同事的了解程度。Miriam提醒求職者，如果對方是一個不了解工作職掌的上司，回答可能會零零落落、不太完整。
3.上司交辦任務的方式是？
上述的問題，能夠令求職者知道組織的溝通習慣性。有些上司可能會教完你一次就不再理你，亦不會主動給予你任務，會希望你主動找他；有上司會透過不同的管道指派任務，可能會用即時通軟件、電郵等告知。在聆聽的過程中，你可以知道對方的管理風格，是否能令你接受。Miriam又指出，有些上司可能會對「交辦任務」這個詞彙感到困惑，因為有些上司是會把下屬當成伙伴，不會用上「交辦」的角度看待。
4.平時工作成果的回報機制是?
根據以上問題的回答，我們可以了解到工作要跟追誰回報、回報的週期、方式，以及審視工作表現的方式。有上司是會希望下屬遇到問題馬上問，有些會希望你集結全部問題再問、有的會希望你在開會的時候一拼提出、有些人會指派Mentor帶領。另外亦能夠知道上司會希望以面對面，還是文字溝通。
Miriam解釋透過這條問題，求職者可以了解到上司是開放自由，還是比較獨裁。
5. 入職後首要的任務是？
求職者可以知道自己是來救甚麼火，亦可以知道這個職務是新編制的，還是需要交接，而交接的時間有多少等的資訊。若果職位屬於新的任務，你可延伸問到，「這個任務有哪些資源？」、「有多少人參與？」從他們的回答，能夠知道組織想這個新任務是有全盤計劃，還是隨便想想，目前的進度如何，從而評估任務的難度有多高。
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隨著應徵的職務不同，專用詞語也會有所不同，Miriam提醒求職者在問的時候要留意自己的語氣，千萬不要用「質問」的語氣提問，要有禮貌地提出問題。
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