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【推薦信｜請求】請人代寫Reference Letter！邀請信要有咩內容？（內附範例）
【推薦信｜請求】請人代寫Reference Letter！邀請信要有咩內容？（內附範例）
2024-04-15
求職者希望找到好工作，同樣地公司也盼望找到適合職位空缺的人選，以求證理想候選人的資料，公司都希望對方提供推薦信（Reference Letter）。求職者想邀請前上司或其他人寫Reference Letter，應該要從何入手？
以下為請人代寫Reference Letter的邀請信內容重點及範例：
1/標題寫清楚來意
作為打工仔，每日接收的電郵從數封、數十封至數百封不等，未必有足夠的時間打開每封郵件。
電郵的標題可以作電郵的簡介，並告知收件人自己的來意，因此最好以簡而精的方式，讓對方知道自己來信是希望邀請對方寫Reference Letter，標題可以寫「Reference Letter for（英文全名） 」。
2/簡單問候，並說明目的
信件的開首，你可以先向對方問候，表示希望他一切安好。
其後，簡單說明自己的狀況，希望得到對方的幫助，為自己寫Reference Letter。
3/感謝對方在過去的幫助
求職者可以首先感謝對方在過往工作時的幫忙，以及對於自己在領域的正面影響。
4/強調對方是最佳人選
這部分求職者可以強調對方對自己的經驗及技能的了解，絕對是為自己撰寫Reference Letter的最佳人選。
5/感謝對方考慮請求
最後求職者可以向對方道謝，感謝對方耐心閱讀這封信，考慮自己的請求。
6/提及電子郵件附件有參考
告知在郵件中有應徵職位的職位描述及個人履歷，可以讓他在撰寫Reference Letter時參考。
7/讓對方不要為此感壓力
結語時可以告訴對方，明白對方可能會因為工作繁忙，未必能夠為自己撰寫Reference Letter，讓對方要因此介懷。
8/再次道謝，並讓對方隨時聯絡自己
求職者最後可以向對方再次道謝，並告知對方假如有任何疑問可以聯絡自己。
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英文Reference Letter邀請信範本：
Dear 【Recipient】,
I hope you''''''''re doing well since our last conversation. I am trying to seek your assistance with my job application by kindly asking for a letter of recommendation. Your support would mean a lot to me.
I want to express my gratitude for the invaluable help and guidance you provided during my time at 【company】. Your mentorship has been crucial in my career growth as a 【job area】. I feel privileged to have had the opportunity to learn from you and develop important [job-related] skills. Your respected reputation and popularity make me believe that your reference letter would have a significant impact. Moreover, your personal knowledge of my experience, skills, and work ethic makes you the ideal candidate to write an impactful and honest letter of recommendation on my behalf.
Thank you for considering my request. Attached to this email, you will find the job description and my most recent resume for your review. It would be an honor if you could write a reference letter for me, but I completely understand that you might be busy with work and unable to help me at this time. Please feel no pressure in this matter, as I genuinely appreciate your consideration either way.
If you have any questions or require further information, please do not hesitate to let me know.
【Reference Letter Q&A】
Q：寫自我推薦信，有甚麼內容是必須寫？
A：
1. 自我介紹
在自薦信的開頭，應該簡要地介紹自己，包括你的名字、學歷、工作經驗和技能。你還可以分享你的職業目標和理念，讓僱主更好地了解你的價值觀和動機。
2. 工作經驗
在自薦信的正文中，應該詳細介紹你的工作經驗，包括你的職位、工作內容和成就。你可以列出你在過去工作中取得的成就，例如完成一個重要項目、提高了公司的績效等，讓僱主了解你的能力和貢獻。
3. 技能和能力
在自薦信中，你應該強調你的技能和能力，讓僱主了解你的專業知識和技能。你可以列出你的技能清單，例如語言能力、電腦技能、人際關係等，以及你在這些方面的成就和經驗。
4. 推薦信
即使你無法得到公司的推薦信，你仍可以在自薦信中提供其他人對你的推薦信。你可以列出曾經工作過的同事或上司的名字，讓僱主了解你在職場上的表現和態度。
5. 結語
在自薦信的結尾，你應該再次強調你對該職位的興趣和動機，並表達對面試的期望。同時，你還可以感謝僱主閱讀你的自薦信，並期待進一步的聯繫。
Q：寫自我推薦信，還有其他注意事項嗎？
A：
1. 避免過度自我吹噓，要寫出真實的自己。
2. 注意格式和語法，保持內容清晰易懂。
3. 自薦信應該為每個職位定制，不要使用通用的模板。
4. 自薦信應該滿足職位的要求，強調你的優勢和能力。
5. 自薦信應該經過仔細檢查和編輯，避免語法和拼寫錯誤。
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