【辦公室會議】調查:4分3會議沒有作用 近5成人指會議是加班原因!

【辦公室會議】調查:4分3會議沒有作用 近5成人指會議是加班原因!

打工仔好多時候都會被會議纏繞,會議多得甚至會影響日常工作。澳洲科技巨頭Atlassian早前發表的調查中發現「開會文化」是職場上的第一大障礙,4分之3的會議成效很差,即大部分的會議都是浪費時間和資源,8成受訪打工仔認為另一個溝通方法比開會更有效率……

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按圖了解事主、網民分享:

獨角獸企業Atlassian與Wakefield Research合作,對四大洲的5,000名知識型工作者進行了調查。調查發現4分3會議效率低下,近65%的受訪者表示參加的會議從來沒有明確目標。Atlassian指,效率低下的會議不僅會造成高昂的財務成本,還會損害員工的創新空間。

78%受訪者表示因為要參加大量會議,令自己難以獲得好成果。超過45%的受訪者指因為會議佔用了太多工作時間,令他們每周至少加班幾天。高達80%受訪者認為,電子郵件就能取代許多會議,如果減少開會時間,他們的工作效率就會更高。

一些管理層認為會議能拉近同事之間的距離,但70%的受訪者表示,會議並不能幫助他們與同事建立聯繫。

打工仔對於開會的常見抱怨:

少數人士壟斷了討論;

會議過程混亂;

被迫聆聽一些電子郵件就能解釋的訊息;

整個會議沒有明確目的。

會議是不是沒有意義?

Atlassian建議會議召集人應該更有效率地召開會議,例如製定明確的議程,把會議時間控制在15分鐘內。為了避免不必要的會議,團隊應該每90天審核一次定期會議,消除或調整那些效率低下的會議。同時會議召集人應該檢視會議是否每個人都有出席必要,避免浪費無關同事的時間。

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