【花紅雙糧懶人包】兩者有咩分別?扣唔扣MPF?點樣報稅最著數?一文解答打工仔3大疑問!
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每逢年尾,打工仔最期待莫過於花紅同雙糧入袋,但原來一個是「酌情獎」,一個是「合約權利」,扣MPF、報稅方法都大有分別。如果年尾轉工、試用期未滿,還有資格拿取嗎?一文拆解花紅雙糧3大迷思,幫你守住應得着數。
Table of Content
花紅、雙糧是什麼?
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僱主有義務出花紅、雙糧嗎?
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上班多久才有資格拿取?連兼職都有?
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年尾辭職還有花紅、雙糧嗎?「自動棄權」要小心
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花紅、雙糧如何計算?例子拆解
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花紅雙糧一定要報稅?要供MPF嗎?報稅如何可以「最着數」?
以上資料來自勞工處。
常見問題
花紅同雙糧法律上有什麼分別?
如寫入合約並訂明發放方法,兩者同屬年終酬金,僱主須履行;純酌情花紅則不屬必然權利。
年尾辭職還有雙糧嗎?
一般情況下,如在酬金期完結前主動辭職,僱主毋須按比例支付年終酬金,除非合約另有約定。
花紅、雙糧一定要報稅同供MPF?
是,凡屬受僱所得的花紅及雙糧,均屬課稅入息及強積金「有關入息」,須申報及計算供款,但受MPF供款上限所限制。
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花紅雙糧懶人包(文字版)
先搞清楚:花紅、雙糧、年終酬金是什麼?
在《僱傭條例》之下,「年終酬金」泛指合約訂明每年發放的金額,包括第13個月糧(雙糧)、年尾花紅等。屬賞贈性質或全由僱主酌情決定的獎金,則不屬於這個法例概念之內。
一般而言:
- 雙糧/第13個月薪金:多數在僱傭合約列明,例如寫明「每年發放第13個月薪金」,屬固定年終酬金,僱主須按合約履行。
- 合約式花紅:如合約清楚寫出計算方法或必然發放條款,例如「每年保證年終花紅一個月」,性質與雙糧相近,同樣屬年終酬金。
- 酌情花紅/獎金:如合約只寫「或會按表現發放花紅」,則屬僱主酌情安排,不屬《僱傭條例》年終酬金必然權益範圍。
- 對打工仔而言,最大分別在於:合約訂明的年終酬金較易依法追討;純粹酌情花紅則難以視作必然收入,只能視為額外獎勵。
- 《僱傭條例》並無規定僱主必須支付年終酬金,包括花紅及雙糧,是否有得收,視乎勞資雙方的協議及僱傭合約條款。
- 實務上可分幾種情況:合約列明必然有雙糧/年終酬金:例如「每年12月發放一個月年終酬金」,在這情況下,僱主在合約期內有法律責任支付該款項,除非另有明確條件限制。
- 合約只寫「酌情」字眼:如「僱主可按公司業績及員工表現酌情發放花紅」,僱主在是否發放及金額上保留決定權,即使以往多年慣常派發,亦不等同形成法律上的必然責任。
- 新合約縮水或取消:僱主在經營困難時,可於新合約中刪減或取消年終酬金安排,只要清楚載於合約,並獲員工同意簽署,便屬合法。舊合約中已累積的應得年終酬金權益則不應被任意剝奪。
- 打工仔簽約前宜細讀條款,留意字眼是「必然發放」抑或「酌情」,避免事後期望與實際權利有落差。
上班多久才有資格拿取?連兼職都有?
- 年終酬金的前提,是員工屬「連續性合約」受僱,並在整個酬金期內持續受聘。
- 何謂連續性合約:為同一僱主連續工作至少4星期,且每星期最少工作18小時,即屬連續性僱傭合約,兼職也可符合資格。
- 一般情況下,只要在一個酬金期內以連續性合約受僱,並完成整個酬金期,便可按合約享有年終酬金。
- 酬金期完結時仍在職;或
- 於酬金期完結前被僱主解僱(但非因嚴重過失而即時解僱)。
- 如合約訂有試用期,首3個月試用期一般不會用來判斷是否達到上述「三個月」門檻,但若扣除試用期後仍符合3個月規定,計算金額時則須把整段受僱期(連同試用期)一併計算。
年尾辭職還有花紅、雙糧嗎?「自動棄權」要小心
不少打工仔會趁收完雙糧先辭職,但如果提早離場,年終酬金往往會出現「自動棄權」情況。
一般原則如下:
- 員工在酬金期完結前主動辭職:除非合約有特別安排,否則僱主毋須按比例支付年終酬金,即員工自動放棄相關權利。
- 員工在酬金期完結前被解僱:如屬非嚴重過失而被解僱,並已在酬金期內連續受僱不少於3個月,便可按比例索取部分年終酬金。
- 試用期內被解僱:即使已工作幾個月,只要仍在試用期內被解僱,一般不享有按比例年終酬金,除非合約另有明文保障。
- 因此,決定年尾轉工前,宜先查清酬金期定義,是以曆年、農曆年還是公司自定年度計算,亦要留意合約有否「完成酬金期才有權收取」等條款。
- 若合約已清晰寫明年終酬金款額,例如「一年雙糧」,計算方式較為直接,一般等於一個月基本薪金或以合約訂明金額為準。
- 若合約沒指定金額,按《僱傭條例》及相關指引,通常以「到期支付日前12個月的平均月薪」作基準,並須撇除某些沒有支付工資或只付部分工資的日子,例如休息日、法定假日、產假、病假等。
花紅雙糧常見計法包括:
固定一個月:年終酬金 = 一個月合約薪金(例如月薪20,000元,雙糧即20,000元)。
- 按比例計算(未做滿一整個酬金期而仍有資格部分領取):
- 例如:全年365日、在職日數 = X 日,年終酬金 = 合約年終金額 × X ÷ 365。
- 實際計法仍以合約條款優先,如有列明「以全年實際在職日數計算」、「不包括無薪假期」等,則須依約執行。
對於稅務及強積金,花紅與雙糧幾乎一律被視為「收入」或「有關入息」,打工仔不宜掉以輕心。
1. 報稅方面
- 稅務條例下,須課稅入息包括薪金、花紅、回佣、代假期工資、約滿酬金及代通知金等,因此不論是年終花紅、雙糧或合約獎金,只要屬受僱所得,便要申報為入息。
- 報報稅表時,僱員一般需填寫「未扣強積金供款前」的全年總收入,即把全年薪金連同各類花紅、雙糧、約滿酬金一併填報。僱主在IR56B等表格上亦會將這些金額列作僱員全年收入的一部分。
2. MPF供款方面
- 強積金法例清楚表明,「有關入息」包括任何工資、薪金、假期津貼、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢及津貼等,因此年終花紅及雙糧均屬必須計算強積金供款的項目。
- 一般僱員與僱主均需以有關入息的5%作強制性供款。
- 目前「有關入息」的月上限為30,000元,即每方強制供款最高為1,500元一個月;收入高於此金額,即使有花紅雙糧,該月強制供款額亦不會再增加。
- 如月薪本身低於上限,收到花紅或雙糧後,該月有關入息增加,供款額亦會相應提高,但仍受上限限制。
- 打工仔應定期檢查強積金供款紀錄,確保僱主有就花紅及雙糧部分作出相應供款,如有懷疑,可向積金局查詢或舉報。
所謂「最着數」,並非逃稅,而是善用稅務扣減及規劃,減低因花紅雙糧帶來的稅款壓力。
常見考慮方向包括:
- 善用自願性供款或可扣稅自願性供款(TVC):除強制性供款外,如透過合資格產品作可扣稅自願性供款,相關金額可在個人入息稅內申請扣減,有助抵消部分因花紅及雙糧帶來的稅負。
- 檢視是否適用夫妻合併評稅:若伴侶收入差距較大,合併評稅有機會降低整體稅率,從而減輕因年終酬金導致的稅款增加。
- 提前預留稅款現金流:打工仔不妨將花紅/雙糧的一部分預留作稅款及預繳稅(暫繳稅)用途,減少到出稅單時的壓力,其餘部分再作儲蓄、投資或進修計劃。
- 如有較複雜情況(例如多份兼職、自由工作與受僱收入並存),可考慮向專業人士或稅務顧問請教,因應個人情況作詳細規劃。
打工仔實用Check-list:收花紅雙糧前後要做什麼?
為方便職場人士實際操作,可按以下步驟逐一檢視:
- 簽約前:仔細閱讀僱傭合約,留意是否清楚列明年終酬金、雙糧、保證花紅、酌情獎金等,並了解酬金期定義及發放條件。
- 年中轉工或試用期:問清人事部:若未做滿一年、試用期內被解僱或年尾轉工,年終酬金會否按比例派發,並以書面方式確認。
- 收款時:檢查薪金單是否清楚列明花紅/雙糧金額及MPF扣減數字,如發現有關入息未有計算供款,可向僱主或受託人查詢。
- 報稅季節:對照稅單及僱主提供的收入證明,確保已把花紅、雙糧等額外收入一併申報,同時善用可扣稅項目減輕負擔。
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