【職場貼士】新入職記唔住同事名 3招幫你解救窘境

【職場貼士】新入職記唔住同事名 3招幫你解救窘境

新入職第一日通常會有HR帶領新同事認識辦公室所有人,要在一日內記住30至40個人名是一大挑戰。但是,如果後來有項目要一起合作時,真的忘記了對方的姓名,應該如何應對呢?新同事在新入職時可以準備什麼工夫,以避免這種尷尬情況呢?

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按圖睇應該如何應對:

忘記姓名應該怎樣做?

相信不少人在面對認得樣子,但記不住姓名的同事時,只能裝作記得對方,事後再努力回想;或翻查資料,希望能夠找到對方的姓名。

其實如果你真的想不起對方的姓名,不妨大方開口問吧,如果在談話過程中,你因為要花精力在腦海中搜尋對方的姓名,根本無法專注在談話內容上;或是交談期間不慎露出馬腳,被對方發現你其實不知道他的名字,結果反而會令對方留下不好的印象。

你可以先向對方表示你不記得他的姓名,有誠意地請他再提醒你一次,例如「不好意思,我在前幾日才入職,實在一時想不起你的名字,可否請你再告訴我一次?」或是「不好意思,我們比較少接觸及合作,我突然叫不出你的名字,你可否再提醒我一次?」除了直接詢問,你也可以請教其他同事某部門某位同事的名稱是甚麼。

作為新同事,其實現職同事也未必認識你,或是能夠叫出你的姓名。因此,你可以倒過來,向新合作的現職同事表示:「你好,我是XX部門的XXX。」讓對方不會因為想不起你的姓名而陷入困境。

加強記名能力的方法

1/在初次認識對方時,除了詢問對方的名字發音,也可以問對方姓名的串法或寫法,有助你在腦內將姓名圖像化。

2/在合適的時機重複對方的姓名,例如你第一次聽到新同事的名字時,可以重複一次,加深對這個姓名的記憶。

3/把對方的姓名和特徵與熟悉事物聯繫,例如如果同事叫「John」,你可以聯想到某個著名的John(例如:John Lennon),或者聯想到你認識的另一個John;也可以根據他們的外貌特徵或職位來聯想記住,例如:「戴眼鏡的John」或者「Marketing的Mary」。

根據心理學研究結果顯示,其實被對方遺忘姓名的難過感,會伴隨我們一段時間,即使對方提出「我有臉盲」、「我經常忘記別人姓名」等理由,但被忘記的人內心仍然會覺得無法釋懷。因此,及早做好準備,用心記住他人的姓名,才可以預防這種尷尬的情況。

睇埋返新工第一日有咩要準備?

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