【職場貼士】年尾寫報告好頭痕?捉住5個重點為下年升職鋪路

【職場貼士】年尾寫報告好頭痕?捉住5個重點為下年升職鋪路

踏入十一月中,相信打工仔手頭上都有一大堆年終報告要處理。許多人以為這些報告只是形式,但從管理層的角度出發,一份好的年終報告對評估員工績效是非常重要的,隨時決定你下年能否升職加薪。以下有5個撰寫報告的重點,可以在有限頁數中突出過往一年對公司的貢獻,令上司留下深刻印象。

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年終報告除了是向管理層展現個人能力及成果的方法,也是讓自己回顧過去一年工作的好機會,可以反思有哪些做得好、需要改善的地方,吸收今年的經驗好好規劃下年的工作。

以下有5個撰寫報告的重點,可以反映你的綜合能力:(按圖了解)

1/簡潔精要
試想像管理層要閱讀過十、百位員工的報告,根本不會花時間雕琢你的文字,因此報告一定要精簡,只說重點,省略多餘的修飾。最好在報告開首先列出工作成果,引起其好奇心,吸引對方繼續閱讀箇中細節。

2/多用數字和圖表
比起閱讀純文字,圖表更能引起對方的注意力,而且利用資料充分量化自己的工作,突顯前後對比,更有說服力。不妨善用折線圖、柱狀圖、圓形圖等,讓閱讀者一目了然。

3/針對公司核心業務
作為一個稱職的員工,應該跟隨公司該年的發展方向作出貢獻,因此報告列出的工作一定要呼應公司核心業務,讓管理層感受到你為公司創造的效益。

4/在反思中突破自己
除了宣揚成績之外,報告中還要有反思及建議,分享下年有哪些值得改進的地方,並提出可行的建議,讓上司看到你的上進心。管理層喜歡目光長遠、視團體利益為首的人,學會在反思中突破自己是晉升的關鍵。

5/展現真誠
業績是能力最好的體現,多餘的讚美說話可以少說,不要過分自吹自擂,以免令人反感。除了不吹牛之外,也不要在年終報告踩別人一腳,帶著情緒發洩告狀的行為會帶給別人很差的印象。

寫好年終報告後,上司有機會要求做面對面的匯報。如果不想看到台下的聽眾全部睡眼惺忪,就要掌握以下三招,在黃金10分鐘做出一個出色的Presentation。

按圖了解三大招式吸引聽眾:

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