【職場貼士】年尾寫報告好頭痕？捉住5個重點為下年升職鋪路

2022-11-07

踏入十一月中，相信打工仔手頭上都有一大堆年終報告要處理。許多人以為這些報告只是形式，但從管理層的角度出發，一份好的年終報告對評估員工績效是非常重要的，隨時決定你下年能否升職加薪。以下有5個撰寫報告的重點，可以在有限頁數中突出過往一年對公司的貢獻，令上司留下深刻印象。

年終報告除了是向管理層展現個人能力及成果的方法，也是讓自己回顧過去一年工作的好機會，可以反思有哪些做得好、需要改善的地方，吸收今年的經驗好好規劃下年的工作。

以下有5個撰寫報告的重點，可以反映你的綜合能力：（按圖了解）

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１／簡潔精要
試想像管理層要閱讀過十、百位員工的報告，根本不會花時間雕琢你的文字，因此報告一定要精簡，只說重點，省略多餘的修飾。最好在報告開首先列出工作成果，引起其好奇心，吸引對方繼續閱讀箇中細節。

２／多用數字和圖表
比起閱讀純文字，圖表更能引起對方的注意力，而且利用資料充分量化自己的工作，突顯前後對比，更有說服力。不妨善用折線圖、柱狀圖、圓形圖等，讓閱讀者一目了然。

３／針對公司核心業務
作為一個稱職的員工，應該跟隨公司該年的發展方向作出貢獻，因此報告列出的工作一定要呼應公司核心業務，讓管理層感受到你為公司創造的效益。

４／在反思中突破自己
除了宣揚成績之外，報告中還要有反思及建議，分享下年有哪些值得改進的地方，並提出可行的建議，讓上司看到你的上進心。管理層喜歡目光長遠、視團體利益為首的人，學會在反思中突破自己是晉升的關鍵。

５／展現真誠
業績是能力最好的體現，多餘的讚美說話可以少說，不要過分自吹自擂，以免令人反感。除了不吹牛之外，也不要在年終報告踩別人一腳，帶著情緒發洩告狀的行為會帶給別人很差的印象。

寫好年終報告後，上司有機會要求做面對面的匯報。如果不想看到台下的聽眾全部睡眼惺忪，就要掌握以下三招，在黃金10分鐘做出一個出色的Presentation。

按圖了解三大招式吸引聽眾：

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