Next
【職場熱話】想由飲食業轉做文員 但文員要做啲咩？網民：所有文書都關你事！
【職場熱話】想由飲食業轉做文員 但文員要做啲咩？網民：所有文書都關你事！
2023-11-28
打工仔曾有過想轉行的念頭嗎？轉行可以已經變得越來越常見，對於那些渴望改變職業道路、尋找新的發展機會的人來說，這是一個具有挑戰性和激動人心的過程。
延伸閱讀：【職場熱話】搵到新工先嚟唔捨得同事！點算好？網民：冇一份工係打到成世！
有網民在討論區Dcard以「文員究竟有咩做？」為題指，自己想由飲食業轉行做文員，希望可以減少體力的勞動及身體的勞損，不過又不知道文員的工作內容是甚麼，又有朋友說文員的工作很空閒，他希望了解更多。飲食業是一個充滿機會和挑戰的行業，但對於一些人來說，工作條件和工作環境可能讓他們想尋求其他職業道路。而文員是一個相對穩定和辦公室為基礎的職業。
即睇事主分享及網民回應：（按圖了解）
事主：「我本身係做開飲食業嘅，唔太了解文員嘅工作內容，只係知冇乜體力勞動。最近有個朋友搵緊工，問我有冇介紹，同佢講舖頭請緊人，佢又話唔要做辛苦工，想做文員可以Hea。問佢文員有咩做，佢又答唔出。所以我就好好奇究竟文員有咩做？係咪真係咁Hea？咁輕鬆？」
網民：「入資料，唔怕悶咪試吓！」
網民：「有好多嘢要有hard copy，例如手寫單，唔同公司嘅單等。even你講OCR，都唔係好準，啲字寫潦啲已經認唔到。AI更加唔使講，現時未到可以認到字嘅level。」
網民：「都要 Filing、做 Record，以收據為例，有電子收據，都要做Book-Keeping。」
網民：「工作內容基本上係重複性輸入資料、用電話同分公司/同事溝通、檢查文件錯處同覆email（唯一好處係無須用腦）。工作量每間公司都唔同，我呢間就部門得兩個人，但要清6間分公司嘅量，畀你參考吓。雖然話可以準時放工，但基本上都會自願OT做多一排先走，如果唔係之後返到嚟張枱會畀’文件淹沒。其實市面上面嘅文員應該都忙㗎啦，真正唔使做嘢又可以Hea嘅文員應該畀嗰啲老嘢坐咗個位唔肯鬆手，再唔係就要有人際關係先入到去坐到呢啲靚位。」
網民：「每間公司都不同，很難說清楚是做什麼的。主要是處理公司的資料、文書和各種文件至於hea不hea，視乎公司。有點可以很忙。」
網民：「exactly同我嘅情況一樣，我本身返緊嘅兼職都係飲食業，但最近搵緊文員嘅全職，都驚自己適應唔到。」
網民：「可以話基本上係Categorize唔到嘅文書工作，都可以係『文員』嘅工作。 好視乎咩公司咩行業、規模等。大大小小包括：人事（更表、考勤休假、計糧報稅、報銷費用）、採購 （公司文具等等）、行政工作（租約、公司保險）、存檔、客戶/供應商溝通，真係可以好多好多。規模大嘅公司，會有專門嘅部門做某啲工作，例如人事部、採購部、庶務部等。細嘅公司可能係一個『行政部』做晒。Hea可能係指文員多數收工就收工，收工唔會做嘢。同埋冇咩嘢要決策，主管講咩就做咩，或者啲工作好重複性，上咗手就唔會有咩麻煩位。」
文員的工作內容通常包括以下項目：
1/文件處理：文員負責處理和管理各種文件，包括收集、整理、存檔和分發文件。
2/數據輸入和管理：文員需要將數據輸入電腦系統中，並確保數據的準確性和完整性。
3/通訊和協調：文員負責處理辦公室內外的通訊，例如接聽電話、回覆郵件和安排會議。
4/行政支援：文員協助管理人員和團隊的日常行政工作，例如預訂行程、安排差旅和處理報銷申請。
5/報告和文件準備：文員負責編寫和準備報告、備忘錄和其他相關文件。
6/文件翻譯：根據需要，文員可能需要進行文件的翻譯工作，確保信息正確無誤地傳達。
7/會議支援：文員可能需要協助組織和安排會議，包括預訂會議室、準備會議材料和記錄會議記錄。
8/其他行政工作：根據不同組織的需求，文員還可能參與其他行政工作，如辦公用品訂購、文件複印和郵件處理等。
文員的工作是確保辦公室運作順利，協助組織內部各項工作的進行，並提供有效的行政支持。轉行需要勇氣和決心，但在了解自己的需求和新行業的工作要求後，這可能是一個值得嘗試的選擇。如果你渴望改變職業道路並尋找新的發展機會，那麼不妨踏出這一步，開始探索轉行的可能性！
延伸閱讀：【職場熱話】搵到新工先嚟唔捨得同事！點算好？網民：冇一份工係打到成世！
延伸閱讀：【IT熱話】女仔做IT待遇兩極？網民：一係當我乜都唔識 一係當我係寶！
延伸閱讀：【職場熱話】職場上會唔會有真友誼？事主：一齊做過campaign會有革命情感！
延伸閱讀：【見工面試】求職者講唔停 自我介紹都講咗十分鐘！應該點拿揑先啱？
最新專訪片︰
【Office豪華旅行團】捷成集團善用辦公室空間與員工同樂 每隔個星期都有Happy Hour！
Look out for further updates on our Facebook fan page!
Related Articles
Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!