【職場日常】一個字令英文水平露餡？Best Regards vs Best regards 成專業與業餘的「分界」？

在職場環境中，電郵至今仍是主流溝通工具，當中態度、語氣、文風，甚至結尾格式，都在微妙地塑造着專業形象與人際關係。一封好的職場電郵，不單清晰傳達信息，更能展現團隊合作精神與溝通素質。但如何打出一封好的電郵仍然令一眾打工仔頭痛不已！

網民在網上平台「Threads」上發文指近來發現即使連大公司發出的電郵也有文法上的失誤，提醒一眾網友光是「Best Regards」一詞已可令你的英文水平露餡！據事主所指只有「Best regards」才是專業英語的表現，而「Best Regards」則是三不像的代表，引來網民熱議。

即睇Best Regards VS Best regards有咩唔同！（按圖了解）

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我公司係美資，一半係美國人同英國人，仲有啲加拿大人，開完會無聊搵嘢講吓，無人知你講緊乜！

我話「Best Regards 同Best regards」邊個專業啲，我老闆第一句就話「Are you kidding me？」。

網民B：我碌吓我堆UK公司Email：

Kind Regards

Best Regards

Thanks

Best wishes

Take care

我用開Cheers！

網民C：得罪講句，只有啲Small potato，先至會在意啲咁芝麻綠豆嘅嘢。

我工作關係識好多C Level嘅人，佢哋啲Email係極之簡短，近乎唔理Grammar。佢哋要嘅係Efficiency，用最簡短直接嘅方式發出指令。

浪費埋啲時間去研究咩best regards, 就睇得出你絕對唔係做大事嘅人！

網民D：英國呢邊每個人都係寫Best regards！

包括律師樓出信、政府文件！

網民E：怪不得香港商業英文水平日漸下降！

坦白說，這是非常基本的。

網民F：我只寫Best！

網民G：識寫Best regards就英文有料，你門檻都幾低！

網民H：我第一份工條Team就有齊美國Ivy League兩間，英國牛劍，港大中大，我哋都係用Best Regards，咁我哋全部都係英文好差？

網民I：會因為一個大小寫而笑你，或者用一個大小寫而判斷人英文好唔好嘅人先係有問題吧？

網民J：咩國籍種族都唔代表佢係英文標準嘅指標，我喺美國大把人You’re同Your 都唔識分！

網民K：有啲大企業會搵人返嚟教寫Email，仲記得嘅係唔好用kindly，因為係無禮貌，好似好唔耐煩咁催人做嘢咁！

十大商業電郵必留意的細節位（按圖了解）

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標題清晰明確       

電郵標題要直截了當，具體說明主題，避免含糊或過長的詞語，讓收件人一目了然。

合理的開場白       

根據對方關係選擇恰當稱呼，如「Dear + 姓氏」或「Hi」，避免缺乏禮貌或過於隨意。

内容聚焦分段       

每封郵件集中處理一個主題，分段清晰，便於閱讀和回覆，避免內容混亂。

用詞專業精準       

避免口語化、Emoji或縮寫，用語簡潔且以主動語態表達，保持正式與尊重。

語氣禮貌謙遜       

即使有異議或需催促，也需用專業、謙和的語氣，避免尖銳或命令式措辭。

明確指令與時限   

需要對方回應、確認或提交時，務必明確說明時限和期望，避免模糊用語。

標準結語格式       

國際主流使用「Best regards」，其他可用「Kind regards」或「Sincerely」。

完整專業簽名       

包含全名、職位、公司及聯絡方式，跨區溝通時加時區資訊，確保資料正確完整。

附件及連結提示   

提前於正文提示附件或連結內容，避免收件人忽略，並簡短說明相關用途。

校對排版細節       

發送前仔細檢查拼寫、文法、標點、人名與格式，保持一致和專業，避免出錯影響印象。

正視以上細節，不單提升專業形象，亦有助減少誤會、促進高效溝通，讓你的商業電郵成為個人及團隊的加分項目。

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