【推薦信|工作】上司唔肯寫reference letter畀下屬 搞喊同事!網民:其實有另一樣嘢咪夠!

【推薦信|工作】上司唔肯寫reference letter畀下屬 搞喊同事!網民:其實有另一樣嘢咪夠!

【推薦信|工作】不少打工仔在辭職轉工的一個階段時,都想好來好去,希望可以獲得上司的一封推薦信(Reference Letter)!不過並不是所有上司都如此慷慨,同樣地,不是每一位員工都值得推薦,那如果沒有推薦信,對於轉工是否很不利呢?

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有網民在社交平台專頁「奴工處」上投稿,指:「同事轉工所以辭職,佢想主管寫reference letter,主管竟然話覺得冇需要寫!」當覺得主管很不近心情時,有些網民反覺得沒所謂,因為比起reference lettter,其實有另一種文件都可以令你的求職過程順順利利!

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即睇事主分享及網民回應:(按圖了解)

事主:「公司不明文規定做滿一定年資先有得升,最低門檻係7年,仲要睇個主管鍾唔鍾意你。個小氣鬼主管平日已經對一啲唔擦佢鞋嘅初級員工串串貢,年年人工加得百幾蚊,慘過地底泥,總之唔得佢歡心就連呼吸都係錯。公司冇得升職,有個男同事搵到好工自然劈炮,好聲好氣想個主管寫個reference letter畀佢,都唔望寫得靚仔,但求做咗5年冇乜大過,先想個主管循例寫返張,個小氣鬼答話覺得冇需要寫,因為個同事已經有next offer,賤到冇人有,個同事真係喊出來。」

網民:「佢連reference check都唔使就已經收到offer,咁就搵HR寫 proof of employment 得喇,上司張reference可有可無。」
網民:「上司個reference letter 只係錦上添花,我唔想寫畀你未唔寫囉,總有呢啲人。又或者樓主嘅工作表現麻麻哋,佢唔想寫都可能。我都試過拒絕一位做得麻麻哋嘅intern 要求,淨係同佢講公司唔畀個人名義出。」
網民:「我前同事自己離職,係無問直屬上司寫reference letter,因為真係唔值幫佢寫,所以佢只係搵HR要 employment letter。」
網民:「明顯撈亂離職證明同reference letter!Reference letter 寫得唔靚寧願唔要,有封唔靚仔reference letter 仲慘過無,做奴工都醒啲啦!」
網民:「我做咁多年嘢,都未問過上司攞啲咁嘅嘢。HR張工作証明夠做有餘!」
網民:「其實法例無要僱主寫工作證明,有稅單、出糧紀錄。最多只可以講主管無乜人情味。」
網民:「年年加得幾百都做到5年,你同事都幾好恰!」
網民:「其實有張HR出嘅工作證明都夠喇!又唔係要推薦信讀書。」
網民:「張reference letter無乜用,有幾多HR會睇。叫人事部出張工作證明,證明你幾時幾刻返工就ok。」
網民:「有糧單、合約、人事部嗰張夠,除非你見高層。」
網民:「係咪對reference letter有咩誤會先覺得一定要寫?」
網民:「其實reference letter係HR出,證明你幾時到幾時喺公司做、咩post,同係你主動resign,唔係被炒。上司真係唔係應份寫畀你,有嘅係bonus,而且真係無咩用。」

有OOOO就足夠?
其實大部分網民都搞錯了「推薦信」(Reference Letter)與「離職證明」,有網民出:「唔寫reference letter 就『賤到無人有?』定你哋搞錯Reference Letter 同離職證明呀?」並有不少網民都指其實有HR出的離職證明就已經足夠,而事主的同事已經有offer,就更加不用介懷那封reference letter了!

其實「推薦信」和「離職證明」是兩種不同的文件,它們的目的和內容也不同。

推薦信是寫給潛在僱主或其他機構的一封信,目的是向對方推薦一位申請人。推薦信通常由申請人的前僱主、老師、教授或其他人士撰寫,用於幫助申請人在求職或升學過程中獲得優勢。推薦信應該包括對申請人的評價、優點和能力的具體描述,以及對他們適合申請的工作或學習機會的建議。

離職證明則是由一個公司或組織簽發的文件,證明一名員工已經離開了該公司或組織。這份文件通常包括員工的基本信息、工作職位、離職日期、工作表現的總體評價等。離職證明通常是申請人在找新工作時需要提交的必要文件之一,以證明他們的工作經驗和離職情況。離職證明的主要目的是確認離職事實,並提供必要的背景信息,而不是提供對員工的推薦或評價。

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【Reference Letter Q&A】

如何拜託僱主/上司撰寫推薦信(Reference Letter)?

1/ 提早要求Reference Letter
普遍情況下,打工仔至少要在兩周前,向上司要求推薦送,對方才會有足夠時間做準備,為你寫一封有質素的Reference Letter。

2/ 帶一點阿諛奉承
在這種情況下,阿諛奉承在所難免,你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見,或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火,否則就會顯得沒有誠意。

3/ 要求簡單明確
要以直接了當的方式,向你的上司索取Reference Letter,提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter,因此你必須表現得非常有禮。

4/ 提供所有必要的詳細資料
當你提供的資料越多,上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如:你可以向對方提及你的優點及相符的經驗,他們在寫信的時候,就會考慮將這些特點加入內容。

5/ 留對方一條後路
由於上司沒有義務為你寫推薦信,因此在信中,你不能夠表現出強迫的感覺,要留給對方拒絕的餘地,最好是提供簡單的方式來拒絕。

向上司要求推薦信的電郵範例

Dear [your boss name, using their preferred title],

I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].

Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''''d rather not write a recommendation, I''''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.

Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.

Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.

If you have any questions or need any further information from me, please don''''t hesitate to let me know.

Sincerely,

[Your name]

推薦信Reference Letter的注意事項

Q:拜託上司或前上司寫Reference Letter,有甚麼不能做?

A:1/在對方未同意的情況下,於履歷表上將對方標為「推薦人」

將對方當成推薦人時,請先徵求他們的同意。這是一種禮貌,代表你尊重對方。向對方解釋要求他們給你寫推薦信的理由,並詢問他們是否願意寫。你需要得到對方的許可,確保得到他們同意為你的技能和能力作證。

2/不要因為對方拒絕而感到不悅

如果有人拒絕了你的請求,最好的處理方法為禮貌地道謝,感謝他們的時間和考慮。相反,考慮另一個人選,要求他們為你寫推薦信。

3/不向對方提供細節

當你要求別人為你寫推薦信時,要明確告訴他們當中細節。告訴推薦人截止日期,讓他們有足夠的時間來寫推薦信。如果上司或學校希望有推薦信的特定格式,請提供相關的訊息,以便他們作出相應的準備。

4/給予虛假的訊息

確保你向推薦人提供真實的訊息。一封推薦信必須展示你真實的優點和能力,幫助學校或公司了解為甚麼你適合相關的崗位。如果你選擇對你有一定了解的推薦人,他們可以積極而真實的方式談論你的品格及成就。

5/忘記向對方道謝

一旦對方答應為你寫推薦信,必須向對方道謝。你可以便箋或電子郵件,表達你的感激之情。在內容中,向對方表達對他們花時間為你寫推薦信的謝意。如果你成功獲得工作機會,相信你的推薦人大概也樂於知道他們能夠為你提供幫助。

Q:找工作時需要多少封Reference Letter?

A:美國財經月刊Entrepreneur曾發表推薦信相關的文章,當中提及招聘經理普遍想收到至少1封的推薦信。

文章中,指出應徵時提交3至5封推薦信是最佳方法。

「說時容易做時難」,實際上想要找人寫推薦信已經是很難,其實擁有2封就很穩陣。

Q:工作推薦信是否越多越好?

A:未必,視乎職位及專業範疇需要。普遍3至4封已經是很足夠招聘人員參考,評估你是否適合應徵的職位。

假如你假設「以量取勝」,將曾經獲得的推薦信都提交給招聘人員,可能會增加對方的工作量。

Q:應該提交誰為我寫的推薦信?

A:上文提及2封推薦信較為穩陣,除了一封是剛離職的上司;另一封是對上一份工的主管。

其餘的推薦信假如是太陳年,就建議不要提交。

Q:上司不願意寫推薦信該怎辦?

1/自己撰寫:

你可以自己撰寫一份推薦信的草稿,列出你的工作成就、能力和優點等。然後,你可以請求公司的人力資源部門或其他負責人簽署這封信。這樣做的好處是,你可以掌握內容,確保推薦信中包含你認為重要的信息。

2/尋求其他人的幫助:

如果你的老細不願意提供推薦信,你可以考慮尋求其他同事或上司的幫助。找到對你的工作有深入了解並能提供具體證明的人,請他們撰寫一封推薦信。這樣可以確保新僱主得到對你工作能力的客觀評估。

3/強調其他證明材料:

除了推薦信,還有其他方式可以證明你的工作能力和表現。例如,你可以提供工作成果的樣本、獎項證書、顧客反饋或其他能夠展示你的專業能力的材料。這些材料可以作為你申請新工作時的證據。

Q:應屆畢業生沒有工作經驗,沒有Reference Letter能作求職時使用怎麼辦?

A:如果你是應屆畢業生,找教授講或者講師撰寫推薦信會是不錯的選擇,最好是對方可以為你在職位相關領域技能的教授。

他可能是你在寫畢業論文與你經常見面或碰頭的教授。最好趁對方對你還有深刻印象時,向對方提出要求,申請推薦信。

假如你有參加學生會或課外活動,可以邀請領導及相關成員去為你寫推薦信。

Q:寫自我推薦信,有甚麼內容是必須寫?

A:

1. 自我介紹
在自薦信的開頭,應該簡要地介紹自己,包括你的名字、學歷、工作經驗和技能。你還可以分享你的職業目標和理念,讓僱主更好地了解你的價值觀和動機。

2. 工作經驗
在自薦信的正文中,應該詳細介紹你的工作經驗,包括你的職位、工作內容和成就。你可以列出你在過去工作中取得的成就,例如完成一個重要項目、提高了公司的績效等,讓僱主了解你的能力和貢獻。

3. 技能和能力
在自薦信中,你應該強調你的技能和能力,讓僱主了解你的專業知識和技能。你可以列出你的技能清單,例如語言能力、電腦技能、人際關係等,以及你在這些方面的成就和經驗。

4. 推薦信
即使你無法得到公司的推薦信,你仍可以在自薦信中提供其他人對你的推薦信。你可以列出曾經工作過的同事或上司的名字,讓僱主了解你在職場上的表現和態度。

5. 結語
在自薦信的結尾,你應該再次強調你對該職位的興趣和動機,並表達對面試的期望。同時,你還可以感謝僱主閱讀你的自薦信,並期待進一步的聯繫。

Q:寫自我推薦信,還有其他注意事項嗎?

A:

1. 避免過度自我吹噓,要寫出真實的自己。

2. 注意格式和語法,保持內容清晰易懂。

3. 自薦信應該為每個職位定制,不要使用通用的模板。

4. 自薦信應該滿足職位的要求,強調你的優勢和能力。

5. 自薦信應該經過仔細檢查和編輯,避免語法和拼寫錯誤。

為甚麼公司會要求提供Reference Letter?

●商業雜誌Entrepreneur指出推薦信能夠透過履歷無法提供的方式,告知HR你擁有的技能、性格特質及關鍵背景資料,添加個人化元素,從而展示你的能力及品格。

●人力資源解件方案供應商Airswift表示,撰寫推薦信的推薦人能夠證明你的經驗正確無誤,同時能夠以客觀的第三者角度談論你。

●由於你能否真正獲得這份工作,對推薦人來說並不重要,代表他們可以告訴潛在僱主,你的工作方式,以及他們認為你是一個出色員工的理由。

●Airswift強調,第三者的稱讚比個人自誇更有說服力,全因為他們能夠提供真實無偏見的數據。

Reference Letter對求職過程有甚麼影響?

●職業發展指導Simona Luca表示推薦人與推薦信對職位申請成功與否,有着至關重要的作用,他將申請過程比喻為一個銷售市場營銷過程,而職位申請人就如一件產品,當平常我們購買一個產品時,都會首先在互聯網上搜索評論及推薦。

●推薦信對個人的工作表現、社交技巧等方面的評估情況,他們將影響HR是否邀請你進行面試的決定。

●Simona提醒求職者,應該仔細檢查推薦信中的措辭,因為在字裡行間,前僱主透露了他們對你的真實看法。

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