【HR Guru】新鴻基實施無限有薪年假 人性化政策讓員工掌握Work-life Balance

【HR Guru】新鴻基實施無限有薪年假 人性化政策讓員工掌握Work-life Balance

疫情徹底改變了職場生態,僱員工作不再局限在實體辦公室,而且更關注工作與生活平衡(Work-life Balance)。從事投資金融業務為主的新鴻基有限公司(0086.HK)早在疫情前已實施多項創新員工福利政策,包括無限有薪年假、彈性在家工作等,務求以人性化角度為職員締造有利身心健康的工作環境。

撰文︰Winsome 攝影:Matt

新鴻基有限公司企業人才及文化主管車祉穎(Samantha)。

互相信任並沒有出現濫用情況
新鴻基有限公司企業人才及文化主管車祉穎(Samantha)表示,落實無限有薪年假政策的目的,是想給予員工靈活性及彈性,讓大家好好掌握Work-life Balance。「大家唔使再計住淨返幾多日annual leave,可以根據實際需要安排假期,一切以簡單為主。」她指出,同事申請無限有薪年假時不用特別註明請假原因,只需在公司內部系統遞交申請即可。「最重要事前同主管商議leave plan,做好handover就可以拎假。我相信大家都會自律,唔怕出現濫用情況。」因著以上的便利,她透露同事對無限有薪年假政策反應十分正面。

Samantha自己也是無限有薪年假的受惠者,在香港還未放寬入境檢疫政策前,她向公司申請一個較長的假期與家人出外旅遊。「有時小朋友有學校活動或者放假,我都可以抽時間請假陪佢哋,平衡家庭同工作。」公司亦鼓勵同事即使不是去旅行,也要記得「take a mental health break」,放鬆一下。

多管齊下關心僱員身心健康
無限有薪年假之外,新鴻基亦提供彈性Work From Home(WFH)政策,員工如有需要在家工作,可以向上司申請。不過Samantha笑言,普遍同事都喜歡回到辦公室工作,皆因環境較寧靜,可以高度集中處理公務,提升工作效率。

除了從假期政策入手,新鴻基多管齊下關心僱員身心健康。Samantha指出,在過去的暑假舉行了Wellness Summer Event,包括日行一萬步挑戰,鼓勵員工多走路 郁動,同時幫助減少碳排放;公司亦提供HIIT(高強度間歇訓練運動)興趣班,由擁有認可私人健身教練執照的同事擔任教練,帶領其他同事在短時間消耗卡路里;又邀請了註冊營養師舉辦抗衰老講座,讓同事了解如何從食療入手,健康地保持青春。

在每月的最後一個星期五,新鴻基還會舉辦小型員工派對。「我哋會按主題安排美食,例如9月是香港街頭小食、10月就是啤酒節及萬聖節,其中仲有小遊戲玩,為每月之星慶祝生日,介紹新入職同事,大家都好enjoy。」

彈性工作助留才及招才
HR作為僱主與僱員之間的橋樑,Samantha指人事部需與同事保持緊密關係,以了解他們的需要。「我哋每次舉行活動之後,都會問返同事有咩意見,檢討活動成效,大家都好願意發表感受。同埋公司每年都會進行一次不記名員工投入度問卷調查,希望透過種種渠道收集員工意見,提升大家對公司嘅歸屬感。」

至於新鴻基會否效法其他企業實行4天工作周,Samantha表示會讓同事決定自己的工作安排及節奏。「因為某啲部門有某些月份會特別忙,過咗peak season之後,如果佢哋想一次放一兩星期假都可以,員工有自主權。」她樂見越來越多公司試行4天工作周,絕對是一件好事,大前提是確保能提升員工Work-life Balance及維持公司正常運作。

面對本地人才荒問題,Samantha表示以上的福利政策對留才及招才有一定幫助。她認為每個同事加入或離開都有個人考慮因素,彈性工作政策係其中之一。加上新鴻基擁有超過50年歷史,是一間財政狀況十分穩健的上市公司;公司亦提供多元的工作環境,有來自世界各地的員工交流,種種因素加上來,同事們工作得很開心。

*新鴻基有限公司並不是新鴻基地產,兩者沒有從屬關係,亦無股權關聯,只是歷史原因兩間公司均使用「新鴻基」冠名。

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