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【最佳辦公室設施大獎】以員工體驗為先 打造舒適愉快工作環境
【最佳辦公室設施大獎】以員工體驗為先 打造舒適愉快工作環境
2022-06-20
Kerry Logistics Network Limited榮獲《BEST HR Awards 2021》的「Best Perfect Office Facilities Award」傑出大獎
疫情時代為工作環境帶來極大轉變，不少公司已實施在家工作，甚至是「隨處工作」（Work from anywhere），有賴資訊系統及通訊設備的輔助，工作不再限於辦公室，但也確切需要設置共享工作空間供員工使用。
嘉里物流聯網有限公司（下稱「嘉里物流」）在辦公環境的設計上，由員工角度出發，體會他們真實使用的感受。集團項目及工程總監Roy Lee 強調，辦公室的使用對象是員工，因此他們的「用戶體驗」最為重要。
運用多元設計概念 辦公室體現企業文化
為了讓員工在工作時會感到「健康」、「舒適」和「愉快」，嘉里物流投放更多資源，以多種設計概念去實踐空間改造計劃。首先，在空氣質素方面，採用正壓式通風系統，同時將室內空氣進行抽濕處理，以保持環境乾爽，減低員工感到悶熱的情況。而空氣系統更加入消毒功能，阻止霉菌、細菌和異味產生，空氣質素標準比環保署制定的基準更為優良。
辦公室亦盡量引入自然光線，如增加面向室外的玻璃窗、走廊通道加設落地玻璃等，亦打造了一個空中花園，巧妙地將室內室外連接起來，增加員工接觸大自然的機會。而房間設計主軸上盡可能降低或移除屏風間隔，同事間的座位只用玻璃分隔，既提升透明度，亦可看到窗外景致，加上開放式會議室，整體感覺十分開揚。
Roy 笑言甚至工作座椅，也先後測試了十多款，只希望同事能舒適地工作，而工作桌、電腦熒幕等傢俬設備，同樣會挑選針對減少頸椎負荷及增加伸展空間功能，兼顧員工的健康需要。此外，更邀請香港著名的街頭塗鴉藝術家參與設計，設置大型屏幕牆，以播放企業品牌旗下的服務和產品，另有不少藝術創作，加上不同部門的用色設計，讓員工深深感受到企業的開放文化。嘉里物流設有許多共享空間和設施，例如是全海景健身室、置有全身鏡的多用途室供員工進行瑜伽、跳舞等活動，更設置開放式廚房用以籌備公司活動、餐飲服務以及廚藝工作坊、種植場及緩跑空間等，這些構思均希望
員工感受到這裡不僅是工作場所，也是一個小型社區，讓彼此認識和交流，激發更多工作上的可能性。
以員工體驗為重 亦考慮成本平衡
香港寸金尺土，要優化有限的工作空間並非易事，Roy表示，他們非常用心思量，善用高樓底、開放式設計，員工對新設計空間的適應也需要時間。至於光線和溫度優化項目，設計上也要考慮到成本及實際需要上的平衡，因此要充足了解和溝通，在當中作出取捨。
Roy 認為，在一個狹小、欠缺光線、呆板的辦公室工作，往往會影響員工情緒及工作表現，所以他們非常鼓勵員工多做運動，落實打造全海景的專業健身室外，更為員工提供免費水果、零食和咖啡等，讓員工有歇息或放空的片刻，保持員工工作的開心愉快心情，以提升企業整體生產力。
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