接納多元意見 助企業、員工邁步向前
CTgoodjobs' Editor
KPMG 榮獲《BEST HR Awards 2020》的「Best Diversity & Inclusion Strategy Award (Grand)」
現今社會講求多元共融,在職場上建立一個提倡包容、接納多樣化的工作環境,有助吸納不同性別、國籍和文化背景的多元人才,在合作時併發出更多的創新和火花。畢馬威會計師事務所(下稱「畢馬威」或「KPMG」)制定了完整的多元共融策略,公司鼓勵同事多發表意見,透過員工之間的互動和交流,體現文化共融。
促成同事協調溝通 建「健康辯論」文化
畢馬威中國香港新經濟市場及生命科學主管合夥人朱雅儀(Irene)表示,KPMG在全球多個國家及地區提供咨詢服務,但在多元共融的目標和價值上都是一致的。「在同一多元共融框架下,每個地區都有不同的實踐方式,例如KPMG香港設有不同的分享小組,並有各自的預算去舉辦相關活動,包括家長小組、LGBT小組,以及其他興趣或宗教小組等,旨在照顧擁有不同背景和興趣的同事。」
她指出,一些人認為多元化就是將不同背景的人放在同一家公司,但其實這樣遠遠是不足夠的,「重點在於不同背景的同事之間在工作上是如何協調和溝通的,而公司又是否有給予同事機會去發表他們的想法或意見。我們非常著重項目的主管、合伙人和總監如何領導團隊,鼓勵不同的同事發表意見,不要因為職級的分別就將意見收藏起來。因此,公司提倡一種『健康辯論』的文化,明白同事之間即使擁有不同意見,大家的共同目標都是要為客人找出最佳解決方案。」
在這種「健康辯論」的文化下,KPMG有一個人才理念︰「Everyone a Leader(每個人都是領導者)」,在做決定的時候,不因職級來衡量意見,反之,KPMG鼓勵所有員工在自己可以掌控的範疇中發揮其影響力,負起責任,讓事情變得更好,這樣亦令員工更有歸屬感和使命感,因為自己所做的事可以影響公司,亦能影響他人。
設企業關鍵價值 接納各種聲音
在多元工作環境下,出現意見分歧屬無可避免。Irene也指出,當公司鼓勵多元性的同時,大家有可能難以取得共識,「所以當出現分歧時,大家都不應以個人觀點出發,而是要以一套共同的價值去思考和做決定。KPMG同事會循三個關鍵價值作考量,包括如何應對我們的同事、我們的客戶,以及我們的社會。」
在這些關鍵價值之下,Irene鼓勵同事要學習接納多元,每做一件事情不可以單考慮公司的角度,也要同時考慮其他持份者,而持份者亦不只包括上司或者客戶,更要考慮事情對社會或其他公司的影響,思考如何多做對他人有意義的事。「當同事習慣了面對不同的聲音、不同的人及跟他們不同的意見,他們自然有一個習慣和經驗如何去應付這些差異」。
提拔不同員工 助發揮所能
另外,在當今的職場,如何管理不同性別和世代的員工是其中一個的重點。在畢馬威中國,經理級的男女比例是41:58,合夥人和總監級別的男女比例則為59:41。Irene指出,相比起很多企業,甚至上市公司,KPMG女性的比例算為較高,公司會鼓勵女性同事力爭晉升,同時支持她們兼顧家庭的需要。「去年公司就推出導師計劃,針對準備升上經理級或已經是經理的同事,以一對一的形式和合夥人討論一下他們事業上的目標和發展,給予女同事在家庭和事業之間有更清晰的方向。」
在世代共融方面,20多歲的員工佔了整體7、8成,他們比較年青,想法亦與上一輩有所不同,「所以公司會舉辦一些跨世代的午餐,鼓勵他們多些溝通,了解大家不同年齡層的想法。其次就是多給機會年輕的同事去參加公司的活動,讓他們建立對公司的歸屬感,並可發展領導能力,例如在我們的年度合夥人研討會,有幾個環節是由員工自己設計,包括在台上訪問集團主席,所以只要同事願意,不會因為年輕、經驗不足就沒有機會,公司仍有很多機會給他們發揮。」
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