【勞工法例】網民︰離職後公司不願出Reference 工作證明 + 糧單一定會有？

不少企業在招聘人才時，均要求求職者遞交工作證明，以證明求職者過往曾於哪些機構工作，日前有網民於討論區表示，離職時公司不願發出工作證明，對此感到苦惱。

索取工作證明、推薦信注意事項（按圖放大）︰

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現時本港《僱傭條例》沒有規定僱主在僱員離職時，必需發出工作證明（一般稱為Reference Letter）及糧單。香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師指，《僱傭條例》只提到如僱傭雙方如簽訂僱傭書面合約的話，僱主需要向僱員提供副本；如果是口頭僱傭合約，如僱員提出請求，僱主同樣需要提供有關僱用條款。

蘇律師補充，如僱主不願提供Reference Letter，離職僱員可引用《個人資料私隱條例》提出資料查冊，要求前僱主提供所管有的資料。前僱主需要在40曆日（Calendar Day）內，在收取合理費用後，將資料提供給前僱員。

他補充，現行《稅務條例》下，業務經營者須就其入息及開支備存足夠的紀錄，以便該業務的應評稅利潤能易於確定，為期最少七年，因此如僱員離職時間沒有超出7年，理論上可提出有開要求。

在申請工作時，HR或會要求求職者提供以下文件或有關資料（按圖放大）︰

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香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師

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