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【上司注意】成日話「隨便講」 但員工點解全部變鵪鶉?呢3個無意識行為 令團隊唔敢講真話!

在職場上,很多主管都喜歡在開會時拋下一句:「大家有咩諗法隨便講,我好開明嘅!」但現實往往是全場瞬間鴉雀無聲,員工一個二個低頭變「鵪鶉」。箭牌(Wrigley)口香糖創辦人小威廉・韋里格利(William Wrigley Jr.)曾說過:「當兩個人總是意見一致,其中一個人就是多餘的。」道理人人都懂,但為什麼真正敢開口唱反調的人卻寥寥無幾?這不是因為員工沒有大腦,而是因為說出真話的代價實在太高了!

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💸 講真話的成本計算:好處與壞處根本不對等

哈佛甘迺迪學院(Harvard Kennedy School)研究職場溝通的茱莉亞.明森(Julia Minson)教授指出,員工不肯說真心話,本質上是一個極其現實的「成本計算題」。

對於員工而言,為了公司的長遠發展而提出反對意見,帶來的好處是抽象且遙遠的;相反,當下要面對的壞處卻非常具體——可能被主管標籤為「搞事」、被同事排擠,甚至被踢出核心專案。在這種好處與壞處嚴重失衡的情況下,大多數人自然選擇「多一事不如少一事」,在開口前就先打退堂鼓。

更深層的原因在於人類的心理慣性——心理學稱之為「素樸實在論」(Naive Realism)。我們傾向認為自己看到的才是客觀現實,自己永遠是理性、善意且判斷準確的。因此,一旦有人反對自己,直覺反應通常不是「對方可能看到了我的盲點」,而是「他大概沒搞清楚狀況」。接下來,主管往往會搬出大量數據去「修正」對方,卻忽略了對方可能看過同樣的數據,只是解讀角度不同。當說理演變成質疑對方的能力或動機時,一場互相尊重的對話就徹底宣告破裂。

🚨 團隊集體沉默?主管常見的 3 個無意識盲點

很多主管真心相信自己非常歡迎不同聲音,卻渾然不知自己的日常行為正在親手壓制相反意見。以下三個無意識盲點,最容易讓團隊變成一潭死水:

.盲點 1:只雇用跟自己想法相近的人

當整個團隊都在喝同一壺水,組織就失去了容納不同聲音的空間。明森教授建議,即使是使命感極強的非營利組織,也應該刻意納入對核心議題有不同看法的人,以此保持團隊的激盪與活力。

.盲點 2:以為是健康的意見交鋒,旁人卻看得心驚膽跳

有些高層主管習慣在會議上激烈辯論,並自認這代表公司文化很開放。然而在基層員工眼中,這種高分貝的對抗就像「看父母吵架」一樣令人恐懼。掌權者覺得很正常,旁觀的員工卻早就被嚇得不敢發聲。

.盲點 3:口頭說歡迎,行為卻沒有跟上

員工最擅長觀察主管的實質反應。當有人真的提出質疑,主管是認真思考,還是草草帶過、甚至面露不悅?唯有讓對方感受到「你真的在思考我的話」,員工才會相信你的開明不是口號。回應時的行為與態度,才是員工真正讀取的訊號。

💡 職場求生指南:反對主管又不惹麻煩的「溝通 3 步驟」

如果身為中階主管或前線員工,看到產品上市時程太趕、政策有明顯漏洞,又該如何向高層反映而不踩雷?明森教授提出了精準的溝通三部曲:

1. 第一步:先探(理解對方的邏輯)

切忌一開始就進入「說服模式」。可以試著這樣開場:「我很想先了解您對這個時程的想法,團隊對此有些擔憂。您在這個產業經驗豐富,一定有我們沒看到的角度,可以幫我理解為什麼這個時間點這麼重要嗎?」這能表達真誠的好奇與尊重,同時幫自己搜集情報。

2. 第二步:再忍(克制反駁的衝動)

當對方說出一個你覺得完全不切實際的答案時,千萬不要立刻糾正。這時是最需要克制的時刻,應該繼續追問,讓對方說得更完整,才能抓出真正的癥結。

3. 第三步:後說(共同解決問題)

在充分理解主管的立場後,再帶出自己的疑慮。將問題包裝成「團隊需要共同面對的挑戰」,而不是「你與主管之間的對立立場」。

🤝 別執著於「贏」!目標是留下後面繼續對話的空間

在意見衝突中,很多人都在等對方認輸說「你對,我錯了」,但這在現實職場中幾乎不可能發生。如果把對方逼到牆角,對方最省力的選擇往往不是認輸,而是「冷暴力式走掉」——表面附和、心裡怨恨,下次看到災難性風險時乾脆冷眼旁觀,甚至累積足夠怨氣後直接遞信離職。這些隱形成本,遠比一場沒有結論的爭論更昂貴。

理想的職場溝通,目標從來不是達成絕對共識,而是「在對話結束後,雙方還願意繼續對話」。當主管願意有系統地拋棄舊有慣性、善用「事實與評價拆開」的溝通架構與 GROW 模式,引導員工將對立轉為共同任務,才能真正建立一個讓人安心敢言的高效團隊。

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