【2024更新|公司秘書人工】Company Secretary月薪高達$54,000?要有咩資格?同私人秘書差別係?即睇公司秘書薪酬、工作內容及發展前景!
【2024更新|公司秘書人工】公司中每個崗位尤如齒輪,關係唇齒相依,少了一個難免會影響運作。秘書是企業中重要崗位之一,除了為老闆打點一切的私人秘書(Personal Secretary)及法律秘書(Legal Secretary),亦有公司秘書(Company Secretary),這次CTgoodjobs編輯部將會為你介紹公司秘書的薪酬、工作內容及發展前景,讓大家更了解這個崗位與私人秘書的差異。
根據香港法律第622章《公司條例》標明,所有註冊公司都必須聘請公司秘書,因此在勞動市場有持續聘請這個崗位的需要。
金融科技平台Statrys曾發布文章,談及10項公司秘書的職責及6項成為公司秘書的先決條件:(點圖了解更多)
公司秘書|工作內容
➤確保合規性
確保企業遵守所有當地法律和法規,尤其是香港《公司條例》中所概述的法律。這包括提交必要文件、維護記錄並及時了解立法變化。
➤充當外部聯絡人
充當企業與外部實體(如公司註冊處及香港交易所)之間的聯繫人。讓所有利益相關者了解法律和行政事務。
➤為內部行程作安排
負責安排及參加董事會會議,準備會議紀錄,確保所決策符合公司政策及香港法律。
➤股份管理
管理股份分配及轉讓,確保適當的文件記錄並符合相關法律。
➤年度報告
確保按時向相關機構提交年度報告,包括財務報表及其他所需文件。
➤更新法定書籍及記錄
及時更新公司的法定書籍和其他法律記錄,確保按法律要求提供檢查。
➤管理公司印章
保護公司印章的安全性並記錄使用情況,確保只有在經授權的情況下使用。
➤治理諮詢
治理事項向董事會提供建議,幫助制定公司政策及策略。
➤結構變更
向公司註冊處提交公司結構變更,例如任命董事或地址變更。
➤解散協助
協助公司解散或清算,確保滿足所有法律要求。
公司秘書|入職條件
➤自然人(生物學上由母親受孕懷胎後生下的獨立個體)和公司均可以被任命為公司秘書。
➤除了必須是香港居民或在香港註冊的公司實體外,從2018年3月起,被任命為公司秘書的公司必須持有註冊的TCSP牌照。
➤然而,一些先決條件是必需的,包括以下情況:
1. 當自然人被選為公司秘書時,他們必須是香港居民。
2. 如果一家公司被任命為公司秘書,該公司必須是持有香港註冊的信託或公司服務提供者(TCSP)執照,並且在香港擁有營業地址。
3. 如果一家有限公司僅有一名董事,該董事免除被任命為公司秘書的職責。
4. 此外,如果唯一的公司董事也是另一家企業的唯一董事,則不能將該法律實體作為公司秘書。
公司秘書|需要擁有的特質
➤對行政及管治、法律、會計,三個範疇都有興趣或有一定認知。
➤細心謹慎、有耐性,願意反覆思考斟酌文件上的每個字。
➤能操流利中英文,並擁有良好溝通技巧。
➤有危機處理能力,了解如何處理不同個案。
公司秘書|薪酬
Links International
(年薪/月薪)
✯初階:$420,000/$35,000
✯高級:$800,000/$66,667
✯資深:$1,350,000/$112,500
*需要注意的是,薪酬水平可能會受到許多因素的影響,包括地區、行業、公司規模和個人的經驗和專業能力等。此外,這些數字僅供參考,實際的薪酬可能會因各種因素而有所不同。
公司秘書|發展前景
參考CTgoodjobs上公司秘書的相關招聘廣告,每間公司都有不一樣的要求,有公司會要求應徵者擁有會計或相關學科的學位,甚至具備5年會計、審計或投資行業的相關經驗;有公司就會要求應徵者有香港特許秘書公會(HKICS)或特許秘書及行政人員公會(ICSA)的副會員資格或同等資格學位,並累積1至5年上市公司治理經驗。另外,有公司會列明要求應徵者有獨立工作能力、判斷力及在壓力下工作的特質。
由於公司秘書具備不少專業知識,所以也不需為未來擔心,公司秘書累積一定經驗,可以升為主任、經理職級,甚至擔任公司秘書部門主管。根據就業資訊網站National Careers Service,憑一定經驗公司秘書有機會成為公司的執行長(Chief executive)或董事總經理(Managing Director)。
公司秘書|與私人秘書的差別是?
答:
香港特許秘書公會前會長及前任總裁孫佩儀Samantha,曾經接受CTgoodjobs的訪問談及兩者的分別:
●她指公司秘書屬高級行政人員,主要為公司服務。後期更發展成董事局的顧問,是輔助企業管治的一名高級行政人員。
●公司秘書的職責是要確保公司的營運和決策合規合法。這個崗位在企業的管治、發展、行政等方面均扮演重要的角色。故此,相比私人秘書,公司秘書的專業性要求更加高。
●近年香港上市公司的數目不斷增加,對公司秘書的需求自然甚大。加上全球法律、法規愈趨嚴謹,除了公司秘書之外,還衍生公司秘書助理的職位。
Legal Secretary的工作內容是怎樣?(點圖了解更多)
一條問題測打工仔適合在職場扮演甚麼角色!
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