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【2024更新｜秘書工作內容】Secretary人工高達$45,000！返工只負責影印？即睇秘書工作內容、入職要求、薪酬及發展前景！
【2024更新｜秘書工作內容】Secretary人工高達$45,000！返工只負責影印？即睇秘書工作內容、入職要求、薪酬及發展前景！
2024-08-27
公司尤如一部機器，而打工仔就是當中的齒輪，看似微小，實際上卻是缺一不可。在老闆周圍，我們總會看到秘書（Secretary）的身影，有人認為他們的工作簡單，每天都能夠準時收工。實際上是否如此？這篇文章將會詳細講述秘書的工作內容、入職要求、薪酬及發展前景。
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秘書的工作內容
➤迎接訪客並引導他們前往正確的方向，回答查詢，營造友好的環境
➤以保密形式整理維持文件和數據庫資料，及維持其完整性
➤管理通訊，包括電子郵件和電話
➤篩選電話，轉接呼叫並聽取留言
➤根據需要預約見面時間、會議及預訂房間
➤接收快遞、整理和分發郵件
➤保留和訂購辦公用品
➤接收發票並審核其準確性
➤協調員工時間，為出差作安排，包括交通及住宿
➤撰寫會議紀錄，方便跟進工作
秘書的入職要求
➤至少需要擁有高中的學歷
➤商業管理副學士學位優先考慮
➤2至3年文書、秘書或辦公室經驗
➤熟練的電腦技能，包括Microsoft Office
➤良好的口頭和書面溝通能力
➤能夠適應變化不斷的工作需求
➤高度重視細節
➤具備數據輸入經驗
➤對一般辦公設備的操作有一定的了解
（資料來源：Glassdoor）
秘書的薪酬待遇
Links International
（年薪／月薪）港幣計算
✯初階：$240,000／$20,000
✯高級：$370,000／約$30,833
✯資深：$550,000／約$45,833
秘書的年資要求
根據台灣求職網站104人力銀行，有關秘書的薪酬資料，普遍秘書的年資可以分為：1年或以下、1至3年、3至5年及5至10年，每個階段薪酬會有一定升幅，年資達5年就可能會被稱為「資深秘書」，實際上個人經驗、能力及行業而定，在某些行業可以工作幾年，仍然被稱為「初級秘書」
秘書的晉升階梯
秘書的工作主要是為領導者處一般的文書工作，需要具備很高的積極性及組織能力。同時，他們亦都要協調不同人員的時間，作出日程的安排，更要擔任對外溝通的角色，因此秘書必須擁有外向及友好的性格，才能夠與不同風格的人合作。Glassdoor指，成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人，升為「行政助理」管理其他秘書，或者是晉升成「辦公室經理」。
成為接待員要具備甚麼條件？（點圖了解更多）
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