【辭職信英文範例sample 2024】 辭職信可以用email嗎?即睇辭職信攻點及常見問題(要信封嗎?要簽名嗎?要寫日期嗎?)

【辭職信英文範例sample 2024】 辭職信可以用email嗎?即睇辭職信攻點及常見問題(要信封嗎?要簽名嗎?要寫日期嗎?)

【辭職信攻略2024|辭職信可以用email嗎?】遞交辭職信是辭職的第一步,讓你得體地通知僱主自己的離職意向,並確保雙方有書面紀錄。但今時今日聯絡方法、文化都有很大變化,紙本的辭職信還有沒有必要?有網民在連登討論區發文指,不確定需不需要提交實體辭職信,向網民求教,一些留言指電郵已足夠,HR都不想收到實體信了。CTgoodjobs今次為求職者整體了最新辭職攻略,包括提供辭職信中文英文範例(resignation letter sample)、辭職信要點,例如「辭職信要寫日期嗎」、「辭職信需要信封嗎」、「辭職信要簽名嗎」等。

按圖了解網民意見:

辭職要寫實體信?求職者點睇?

網民A:Why not both。

網民B:通常喺WhatsApp講。

網民C:睇你關係好唔好,關係ok咪講聲先send,關係唔好就Email CC HR 再加Hard Copy。

網民D:一般嚟講,print一封信,簽名就可以。Email通常為了留底,留痕迹。

咁做只有兩個原因,出於謹慎、出於自保,確保公司一定收到。

網民E:Print兩張,寫低員工編號,簽名。一張畀上司,一張畀HR。

網民F:上市集團HR都唔需要Hard Copy,e-signature都唔需要啦。呢個時代,Email係大多數公司唯一認可、有認證文件。畀紙本,HR之後又要做一大輪分類、archive功夫。

網民G:依家邊有人仲交Hard Copy……辭過三次信HR都叫Email send畀老細 (softpocy簽名+日期)、CC HR、BCC個人email。

網民H:其實大公司依家行e-filing,大部份Hard Copy都唔keep啦,你交張紙去,scan完都係扔。

網民I:00後未返過工?Print出嚟簽名遞畀老細是常識吧。

網民J:每間公司有唔同程序,但以我所知,都要。

延伸閱讀︰【辭職學問】15個寫辭職信的Dos and Don’ts (內附辭職信範例)

辭職信的3大考慮因素

雖然每間公司辭職流程都好不同,例如坊間偶爾出現的WhatsApp辭職,一些文職為主的公司多數會反感,但在一些自由職業、短期工作卻很常見。

辭職信的遞交方式可以根據個人的情況和公司的慣例來選擇,但在現代的職場環境中,使用電子郵件方式遞交辭職信已變得普遍且被接受。以下是一些考慮因素:

1/ 效率:使用電子郵件方式遞交辭職信可以節省時間並提高效率。您可以立即將辭職信發送給相關人員,無需等待郵件遞送或安排面談。

2/ 記錄:使用電子郵件方式遞交辭職信可以提供一份確切的時間戳記和文件紀錄。這對於日後需要查閱或提供證據非常有用。

3/ 方便性:透過電子郵件,你可以隨時隨地遞交辭職信,而不需要親自前往辦公室或郵寄。

然而,某些情況下,仍然可能需要以實體方式遞交辭職信,特別是在一些正式的行業或特定公司可能要求如此。如果您的公司有明確的政策或要求,最好遵守這些指示。

如果想要一個得體、穩陣的做法,最好電子郵件和紙本辭職信一併提交。

無論你選擇哪種方式,請確保辭職信的內容清晰、尊重和專業,並在遞交後與上級或人力資源部門進行溝通確認,以確保辭職程序順利進行。

【打工仔真實分享】老闆唔肯寫Reference Letter點算好?

 

遞交辭職信後,不代表為所有事情劃上句號,過程中還有最重要的一環,就是請上司撰寫推薦信(Reference Letter)。有網民在社交平台專頁「奴工處」上投稿,指:「同事轉工所以辭職,佢想主管寫reference letter,主管竟然話覺得冇需要寫!」當覺得主管很不近心情時,有些網民反覺得沒所謂,因為比起reference lettter,其實有另一種文件都可以令你的求職過程順順利利!

按圖即睇打工仔的真實分享︰

如何拜託僱主/上司撰寫推薦信(Reference Letter)?

提早向老闆/上司申請Reference Letter

普遍情況下,打工仔至少要在兩周前,向上司要求推薦送,對方才會有足夠時間做準備,為你寫一封有質素的Reference Letter。

態度正確︰帶一點阿諛奉承

在這種情況下,阿諛奉承在所難免,你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見,或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火,否則就會顯得沒有誠意。

要求簡單明確

要以直接了當的方式,向你的上司索取Reference Letter,提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter,因此你必須表現得非常有禮。

向上司提供所有必要的詳細資料

當你提供的資料越多,上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如:你可以向對方提及你的優點及相符的經驗,他們在寫信的時候,就會考慮將這些特點加入內容。

與上司/公司保持良好關係

由於上司沒有義務為你寫推薦信,因此在信中,你不能夠表現出強迫的感覺,要留給對方拒絕的餘地,最好是提供簡單的方式來拒絕。

延伸閱讀︰【勞工法例丨辭職丨年假】上司企圖拖延Last Day 辭職通知期計算方法你要知

向上司/公司要求推薦信的電郵英文範例

Dear [your boss name, using their preferred title],

I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].

Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''''''''d rather not write a recommendation, I''''''''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.

Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''''''''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.

Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.

If you have any questions or need any further information from me, please don''''''''t hesitate to let me know.

Sincerely,

[Your name]

延伸閱讀︰【2024更新丨辭職攻略丨交接事項】遞信後怕尷尬?6招度過一個月離職通知期 切忌表現過分興奮!

辭職常見問題Q&A

可以WhatsApp辭職嗎?辭職信是否一定要實體信?

答:辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

辭職信需要簽名嗎?

答︰最好加上自己簽名,因為人力資源部(HR)收到你的辭職信後,會有後續工作,例如計算最後受僱日、人工/薪金、假期等。因此,辭職信加上離職員工的簽名,可供雙方作保障。

辭職信需要用信封嗎?

答︰辭職信始終是個人的信件,亦是具法律效力的正式信件,因此用信封隱藏私穩比較有保障。

辭職信要寫日期嗎?

答︰需要。因為人力資源部(HR)需要知道你確實的遞信日期,才能計算最後受僱日。

辭職信要交給誰?

答︰建議打工仔辭職時,先通知直屬上司。假如上司從其他人口中,例如人力資源部(HR)、大老闆口中才得悉你辭職,可能會覺得不被尊重,所以辭職信最好交給直屬上司。

延伸閱讀︰【2024更新|辭職|裁員|解僱賠償】老闆迫員工主動辭職10大常用手段 終止僱傭合約有冇長期服務金、代通知金?如何計算通知期?

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