【職場文化】強烈要求公司廢除「開會」 網民:一係請個專責開會嘅人!

【職場文化】強烈要求公司廢除「開會」 網民:一係請個專責開會嘅人!

要數打工仔最討厭的公司文化,「開會」一定入三甲!有沒有打工仔試過一日連續狂開7個會?而會與會之間又不是緊密連接,每個會議中間卻又只有三十分鐘都不夠,你想好好坐下完全文件和工作都沒辦法!是否身同感受呢?

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有網民在社交平台專頁「奴工處」上投稿,強烈要求公司廢除「開會」這一項令人消磨意志的活動!「強烈要求公司,一係廢除『開會』呢樣嘢;要開都會,一係請個專責開會嘅人!每日會接會咁開,點做嘢呀!」

然後,有不少網民都深表認同,更大呻開完會總是沒結論、沒方向、沒指引,簡直是為了浪費大家時間而存在的活動!

即睇網民回應:﹙按圖了解﹚

如何令開會有效率
很多網民都覺得開會浪費時間,主要是開會的負責人不懂得有效率開會的技巧,即使有議程,還是天南地北地喜歡說甚麼就說甚麼。那應該如何令開會更有效率?

1/ 限制與會者人數
盡量避免邀請對會議內容沒有決策權,或並非直接負責會議所討論的工作項目的同事參與會議,與會者愈小愈好,才能盡快得出結論,避免「你一言我一語」,拖長會議時間。

如果你想讓其他同事知道會議內容,可以選擇會後經電郵向他們發送會議紀錄。

2/ 放棄演講工具
為了表現自己有做足準備,不少人喜歡在會議上利用PowerPoint等演講工具,從介紹到總結,難免把會議拖長。因此,習慣透過電郵向同事展示相關資料,內容只需涵蓋對他們有用的部分。

3/ 嚴格限制會議時間
根據會議的時間表去準時開始會議,然後逐個議題討論,再按原定的時間完成會議。

4/ 分配工作
為了確保會議內容沒有偏離議程,並避免令利用太多時間作解釋,直接把工作分配給不同的同事,例如指明A同事跟進宣傳工作、B同事跟進客戶聯絡等,否則雖然會議上每位同事都對執行項目點頭,但卻假設其他人會去處理,導致沒有人負責的局面。

5/ 一對一的會面
每當部門會議或公司全體會議時,總會發現有部分同事心不在焉,發白日夢或查看電話等,而不是參與討論。如果想確保同事接受到相關訊息,並避免浪費時間舉行會議,你可把握每個一對一會面的機會,就工作項目每個細節,與相關的同事討論,有助提升工作效率。

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