【懶人包溝通術】你份報告老細永遠唔睇？學識呢招「兩頁紙藝術」從此一擊即中

CTgoodjobs' Editor

Published: 2025-12-30 14:45

Updated: 2025-12-30 14:48

花了數天時間撰寫報告、整理數據和製作圖表，提交後卻發現上司只略略翻看便擱在一旁，難免感到挫敗。與其不斷增加篇幅和圖表，不如思考一個問題：如果能以短短兩頁文字，已令決策者掌握重點並願意就下一步行動作出決定，你還會沿用以往的寫作方式嗎？

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學識「兩頁紙藝術」，老細從此睇你份報告

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從整體來看，「兩頁紙藝術」並不只是將內容壓縮，而是訓練分析人員重新整理思路，聚焦真正與決策相關的資訊。當撰寫者習慣由決策出發，刪去與決策關聯不大的細節，保留下來的內容自然會轉化為讓上司「看得明白、問得到點、跟得上行動」的具體建議。在資訊氾濫、工作節奏愈來愈快的職場環境中，能夠以兩頁文字說服上司作出關鍵決定，本身就是專業價值的重要體現。

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