【二級秘書技能測試】同ACO Skill Test好似？打字要求＋Word/Excel練習天書

公務員入職攻略：ACO技能測驗攻略｜CRE中文運用｜CRE英文運用｜JRE面試

二級私人秘書 Skills Test 概覽：同 ACO 幾相似？

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打字要求拆解：中文 20 字＋英文 40 字如何練習？

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Word 技能測試：從「亂文檔」變成正式公文

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Excel 技能測試：SUM／AVERAGE／COUNT 一定要熟

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備試策略：當 Skills Test 係「工作模擬」

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中文打字模擬題範例

身為二級私人秘書，工作不單是打字及接聽電話，而是要協助上司管理繁複日程和大量文件。能夠在緊迫時間內準確處理文書，是政府評估你是否勝任此職位的重要指標。

建議：

• 完成後使用「尋找」功能，檢查常見錯字。
• 再做第二次練習，嘗試在同樣時間內減少錯誤。

英文打字練習建議

• 英文打字要求明顯高於中文，官方明言英文文書處理速度需達每分鐘 40 字。 對平日少用英文鍵盤輸入的打工仔來說，是重要關卡。​
• 建議每日使用 TypingClub、Keybr 等免費網站，集中練習英文段落輸入。
• 掌握盲打（Touch typing），盡量減少望鍵盤時間。
• 練習時先追求「準確度 95% 以上」，再逐步提升速度。

As a Personal Secretary II, you are required to type emails, draft replies and prepare meeting notes in English every day. A high level of typing accuracy is essential because even a single typo may confuse your supervisor or external parties.

練習方法：

• 設定 5 分鐘計時，完成後統計總字數，再除以 5，即為每分鐘速度。
• 重點檢查是否有漏字、錯字，而不只是追求速度。

Word 技能測試範例

（一）：內部通告排版

情境：
考試提供一份未排版的內部通告，要求你按指示整理格式。

指示示例：

• 標題設定為「Internal Circular – Duty Roster Update」，字型 Times New Roman、16 號、粗體、置中。
• 小標題（如「1. Purpose」、「2. Details」）字型 12 號、粗體，段前距 12 pt。
• 內文行距 1.5，左右對齊，首行縮排 0.5 cm。
• 把開會日期（Date）、時間（Time）、地點（Venue）、Contact Person 以項目符號列出，使用圓點符號。
• 在頁尾置中加入頁碼「Page X of Y」，在頁首右上角加入部門名稱。

情境：
測試你能否同時處理表格及註腳。

題目設定示例：

• 建立一個 4 欄 × 6 列的表格，作為「Meeting Agenda」。
• 第一行作標題 Time、Item、Presenter、Remarks，字體需加粗及置中。
• 在表格下方輸入一句備註句子，並加註腳說明遲到安排。
• 全文頁邊距設定為上、下 2.5 cm，左右 2 cm。

這類題目，考核的是你是否熟悉「插入註腳」、「表格工具」、「頁邊距」等指令的位置，而非只靠試錯。

Excel 技能測試：SUM／AVERAGE／COUNT 一定要熟

試題範例（一）：部門開支報表

你可在文中直接列出以下表格作示例：

題目要求可寫成：

• 將 Amount 欄設為「$」貨幣格式，保留一位小數。
• 在 C7 輸入 SUM 公式計算總開支。
• 在 C8 輸入 AVERAGE 公式計算平均每次開支。
• 啟用篩選功能，只顯示 Category = Stationery 的紀錄。
• 以 Amount 欄由大至小排序。

示例表格：

題目要求可以設計為：

• 用 COUNTIF 計算 Present 人數，在 D2 顯示。
• 用 COUNTIF 計算 Absent 人數，在 D3 顯示。
• 在 D4 計算出席率（Present 人數 ÷ 總人數），格式設為百分比、一位小數。
• 以條件式格式，將 Status = “Absent” 的儲存格設為紅底白字。

常見問題

二級私人秘書 Skills Test 同 ACO Skill Test 有甚麼最大分別？

結構相似，同樣考中英文打字及 Word／Excel，不過二級私人秘書英文打字要求較高，需達每分鐘 40 字。​

Skills Test 不合格可否再報考？

可以再報，合格成績一般有效期兩年，如未合格需等待一段指定時間才可再次申請，同期限制詳見公務員事務局安排。​

只熟悉一種輸入法可以嗎？

可以，但必須使用 Windows 預設輸入法練至穩定及準確，平日倚賴手機語音或聯想輸入的習慣，要提前戒掉，避免考試時不適應。​

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