【AI與行業】Office工「偷懶大法」點用AI可以更多me time？

隨着AI技術的快速發展，許多企業和個人都開始利用AI來提升工作效率和生活品質。對於一般文職打工仔來說，AI工具可以幫助他們節省時間，減少繁瑣的工作流程，從而獲得更多的「me time」。在這篇文章中，我們將推介5種適合一般文職打工仔使用的AI工具，並探討其用法及適用行業。

5種適合一般文職打工仔使用的AI工具

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1. ChatGPT

用法：

．Excel表格自動化：ChatGPT可以幫助你輕鬆製作表格，提供公式和函式的建議，甚至撰寫VBA程序碼。
．電郵撰寫：根據收件人和主題自動撰寫電郵內容。
．資料搜集：快速搜集相關資料並提供意見，幫助你理清工作思路。
．報告撰寫：自動生成報告和文案，節省大量時間。

適用行業： 所有需要文書處理、數據分析和報告撰寫的行業，如金融、市場研究、行政管理等。

2. Gemini

用法：

．Google Docs整合：幫助撰寫和修改文章，優化措辭。
．Google Sheets數據整理：自動化數據分析和整理。
．Google Meet會議紀錄：記錄會議內容並提供摘要。

適用行業： 使用Google生態系的企業，特別是需要團隊合作和文件共享的行業，如科技、教育等。

3. Perplexity

用法：

．快速搜尋和整理資訊：提供完整的答案並附上參考來源，節省查找時間。
．學術論文和社群討論搜尋：精準找到所需資訊，適合需要深入研究的工作。

適用行業： 需要快速、準確資訊的行業，如研究、新聞、法律等。

4. Claude

用法：

．自然語言文案生成：撰寫高品質的文案，適合需要創意寫作的工作。
．翻譯和英文寫作：提供優秀的英文和日文寫作能力。

適用行業： 需要創意寫作和跨語言溝通的行業，如廣告、出版、國際貿易等。

5. Liner

用法：

．模仿個人寫作風格：生成與使用者個人風格相似的文案，適合需要客製化內容的工作。
．節省撰寫時間：快速生成高質量的文章，減少手動撰寫的時間。

適用行業： 需要大量內容創作的行業，如部落客、專欄作家、市場營銷等。

有效提升工作效率

利用AI工具可以有效提升工作效率，讓文職打工仔們擁有更多的「me time」。無論是ChatGPT的自動化處理、Gemini的Google生態系整合、Perplexity的快速搜尋、Claude的自然語言生成，還是Liner的風格模仿，都能夠幫助你在工作中發揮更大的價值。通過合理使用這些AI工具，你不僅能夠輕鬆完成工作任務，還能夠享受更多的個人時間，實現工作與生活的平衡。

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