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【AI上司】受夠情緒化老細?企業 導入「AI本部長」:秒回覆、唔罵人 85%員工敢講真話!

隨著人工智慧的滲透,日本企業的應用已不僅止於自動化客服或文件撰寫。KDDI率先嘗試由AI模仿高階主管的思維與口吻,創建「AI本部長」,以數位化模式支援部屬日常工作。目前已有三位以真實主管資料為基礎的虛擬分身投入使用。系統透過大量學習人物語氣、關鍵字與決策脈絡,再以半擬真的畫像形象呈現,使員工得以體驗各異其趣的「三種管理風格」。

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虛擬主管登場

該公司敏捷開發中心副經理河路慶一指出,導入目的在於提升管理效率。「高層主管業務繁忙,不可能親自審閱所有文件。AI能在任何時間、任何地點協助員工討論,讓領導的意志與判斷即時傳達。」2024年秋季,此系統已擴大提供七百名營業團隊使用,成功讓決策層的「分身」成為員工工作中的長駐顧問。

金融巨頭跟進

類似的概念也蔓延至金融界。三井住友金融集團於2025年推出「AI-CEO」專案,蒐集社長中島達於會議、報告及文件中的言談資料,培訓出具備其判斷模式的人工智慧。員工若對專案方向或策略取向有疑問,隨時可詢問:「若是社長,會怎麼想?」這項設計被視為企業文化下放至基層的一種新形式,將高層理念內化為可持續參考的智慧資源。

教育訓練改革:AI課長扮演導師

在人力培訓領域,AI角色同樣發揮關鍵功能。日本大型房屋租賃公司大東建託於2025年春季啟用「AI課長」,專責培育新進員工。AI能模擬顧客應對場景,讓新人在互動中練習銷售話術與溝通技巧。

以三井住友銀行的新入社員若杉拓海為例,他透過AI課長進行陌生拜訪的角色扮演,從開場白到安排下次約見,系統依據二十二項細節給予即時評價,再由真人主管依結果指導改進。「AI先指出具體問題,主管再補充建議,學習效率提升許多。」他如此形容。透過標準化流程與即時回饋,企業得以減輕主管在基礎帶訓上的負擔,使管理者將重心放在策略性指導與人才培養。

沒有壓力的傾訴對象

除了解決效率問題,AI上司在心理層面亦產生意料之外的功效。顧問公司mento的調查發現,約85%的員工表示,與AI交流時更願意吐露真實想法,超過八成對AI的建議表示信任與接受。原因在於虛擬主管沒有情緒偏見,並能以穩定、客觀的方式給予意見,減少人際壓力。

更進一步的應用是,系統會偵測員工在對話中出現的情緒低落或焦慮信號,並主動提醒真人主管關心個案,提供合宜支持。對企業而言,AI成為觀察員工心理健康與強化團隊信任的新工具。

「魔鬼教練」現象

然而,不是所有AI都走溫和路線。顧問與科技服務公司埃森哲(Accenture)內部流行一款名為「魔鬼教練」的AI應用,由員工自發開發。它模擬嚴厲上司的訓練方式,以尖銳評論指出缺陷。開發者表示:「既然是模擬職場,就應該真實呈現壓力與挑戰。」

儘管語氣尖銳,這類模型卻備受歡迎。許多員工認為直率指摘反而能促進成長,因為批評聚焦於問題本身而非情緒發洩。這一現象顯示,職場中的年輕世代並不排斥嚴格指導,只要能幫助他們提升能力,AI的「冷面」甚至成為學習助力。

管理者角色轉型

面對AI主管崛起,人類管理者該何去何從?國際人力資源平台Workday的高階主管阿什娜.基爾徹指出,企業必須重新定義管理職責,讓領導者聚焦於AI無法取代的核心價值——判斷與啟發。「未來的主管,不是資料整合者,而是激勵與引導的角色。」

她進一步說明,在人工智慧日益普及的時代,企業需投資培養管理層的決策洞察、價值判斷與創造思維,形成與AI互補的合作關係。AI負責萃取事實與趨勢,而人類主管則賦予其意義與方向,確保組織保持人性與倫理平衡。

人與AI共治的職場新型態

從電信到金融、從房地產到顧問服務,日本企業正逐步構築出「人機共管」的職場結構。AI上司提供即時決策支援、教育平台與心理陪伴;真人主管則負責傳遞價值觀、進行人際調和與創造願景。兩者互為補足,使組織運作更具彈性與韌性。

許多觀察者認為,這種趨勢不僅是技術創新,更是管理文化的革命。過去,領導往往具權威色彩;如今,AI介入使溝通更加透明、數據化與去情緒化。員工既能獲得客觀回饋,也能減少階層壓力。然而,真正決策與責任的承擔仍屬於人。畢竟,AI可以模擬智慧與情感,卻無法替人類負責。

換言之,當AI上司已能隨時在螢幕上「開口指導」,未來職場競爭的關鍵,將不在於誰更懂技術,而在於誰更懂如何與AI協作,成為能駕馭工具、延伸機器智慧價值的人。

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