【Admin行政CV範本】Fresh Grad必睇履歷表點寫！附中英文版本寫法

CT職場P牌仔

Published: 2026-05-22 12:36

Updated: 2026-05-22 12:36

在企業的日常營運中，行政（Administration）職位是維持各部門高效運作的核心支柱。不少應屆畢業生誤以為 Admin 工作只需處理雜務，因而忽視了履歷的佈局。事實上，現代企業的行政管理早已走向數碼化與項目化，HR 在篩選履歷時，更看重求職者的多方面處理能力與系統化思維。本文將深度拆解 Admin CV 的必備關鍵字，並提供精準的中英文範本，助你展現出超越同輩的組織力與專業度，順利拿下面試機會。

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行政職場環境分析及Admin CV的核心要素

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Admin CV 實戰範本（中英文雙語）

英文版本範本 (English Template)

適合應徵：跨國企業 (MNC)、外商公司、大型集團

WONG Mei-Ling, Mary +852 9XXX XXXX | mary.wong@email.com | linkedin.com/in/marywong-admin
PROFESSIONAL SUMMARY
A highly organized and detail-oriented Business Administration graduate from [University Name]. Possesses hands-on experience in office management and cross-departmental coordination through a 6-month corporate internship. Proficient in MS Office Suite and digital collaboration tools (Google Workspace, Slack). Demonstrated ability to multi-task and optimize administrative workflows in a fast-paced environment.
EDUCATION

City University of Hong Kong | 2022 – 2026 Bachelor of Business Administration (Hons) in Management | GPA: 3.4/4.0
WORK EXPERIENCE Administrative Intern | XYZ Corporate Services Limited | Sept 2025 – Feb 2026

Managed the executive calendar and coordinated complex meeting schedules for 5 department heads, ensuring zero scheduling conflicts.

Streamlined the office digital filing system using Google Drive, improving data retrieval efficiency for the entire team by 25%.

Assisted in organizing a company-wide team building event for 80+ staff members, handling vendor liaison, venue setup, and budget tracking.

Handled daily office procurement, expense claims processing, and managed relations with over 15 external vendors.
SKILLS

Software: MS Word, Excel (VLOOKUP, Pivot Table), PowerPoint, Zoom, Asana.

Office Admin: Inventory Control, Document Archiving, Event Coordination.

Languages: Native Cantonese, Fluent English and Mandarin.

中文版本範本 (Chinese Template)

適合應徵：本地企業、政府機構、非牟利組織 (NGO)

黃美玲 (Mary Wong) 電話：+852 9XXX XXXX | 電郵：mary.wong@email.com
畢業於[大學名稱]工商管理學系（主修管理學），具備優秀的組織規劃與多方面處理能力。曾於知名企業擔任行政實習生六個月，協助完善辦公室日常營運流程，展現出色的溝通技巧與細心度。熟練應用 MS Office 系統及數碼協作工具，致力於協助企業提升行政運作效率。
教育背景

香港城市大學 | 2022年 – 2026年工商管理學士（榮譽）學位 — 主修管理學 | 平均積點 (GPA): 3.4/4.0
工作經驗行政實習生 | XYZ 商業服務有限公司 | 2025年9月 – 2026年2月

負責管理高級主管之日程表，協調 5 位部門主管的會議時間，確保日程安排精確無誤。

運用 Google Drive 完善公司數碼檔案分類系統，使團隊調閱資料的效率提升 25%。

協助籌辦超過 80 人參與的公司團隊建設活動，負責供應商聯絡、場地佈置及預算追蹤。

處理每日辦公室物資採購及報銷手續，並維護與 15 家以上外部供應商的良好合作關係。
專業技能

辦公室軟件： MS Word、Excel (樞紐分析/VLOOKUP)、PowerPoint、Asana 項目管理。

行政實務：庫存管理、檔案歸檔、活動籌備、會議記錄。

語言能力：粵語（母語）、英語及普通話流利。