【2024更新｜公司秘書人工】Company Secretary月薪高達$54,000？要有咩資格？同私人秘書差別係？即睇公司秘書薪酬、工作內容及發展前景！

【2024更新｜公司秘書人工】公司中每個崗位尤如齒輪，關係唇齒相依，少了一個難免會影響運作。秘書是企業中重要崗位之一，除了為老闆打點一切的私人秘書（Personal Secretary）及法律秘書（Legal Secretary），亦有公司秘書（Company Secretary），這次CTgoodjobs編輯部將會為你介紹公司秘書的薪酬、工作內容及發展前景，讓大家更了解這個崗位與私人秘書的差異。

根據香港法律第622章《公司條例》標明，所有註冊公司都必須聘請公司秘書，因此在勞動市場有持續聘請這個崗位的需要。

金融科技平台Statrys曾發布文章，談及10項公司秘書的職責及6項成為公司秘書的先決條件：（點圖了解更多）

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公司秘書｜工作內容

➤確保合規性

確保企業遵守所有當地法律和法規，尤其是香港《公司條例》中所概述的法律。這包括提交必要文件、維護記錄並及時了解立法變化。

➤充當外部聯絡人

充當企業與外部實體（如公司註冊處及香港交易所）之間的聯繫人。讓所有利益相關者了解法律和行政事務。

➤為內部行程作安排

負責安排及參加董事會會議，準備會議紀錄，確保所決策符合公司政策及香港法律。

➤股份管理

管理股份分配及轉讓，確保適當的文件記錄並符合相關法律。

➤年度報告

確保按時向相關機構提交年度報告，包括財務報表及其他所需文件。

➤更新法定書籍及記錄

及時更新公司的法定書籍和其他法律記錄，確保按法律要求提供檢查。

➤管理公司印章

保護公司印章的安全性並記錄使用情況，確保只有在經授權的情況下使用。

➤治理諮詢

治理事項向董事會提供建議，幫助制定公司政策及策略。

➤結構變更

向公司註冊處提交公司結構變更，例如任命董事或地址變更。

➤解散協助

協助公司解散或清算，確保滿足所有法律要求。

公司秘書｜入職條件

➤自然人（生物學上由母親受孕懷胎後生下的獨立個體）和公司均可以被任命為公司秘書。
➤除了必須是香港居民或在香港註冊的公司實體外，從2018年3月起，被任命為公司秘書的公司必須持有註冊的TCSP牌照。
➤然而，一些先決條件是必需的，包括以下情況：
1. 當自然人被選為公司秘書時，他們必須是香港居民。
2. 如果一家公司被任命為公司秘書，該公司必須是持有香港註冊的信託或公司服務提供者（TCSP）執照，並且在香港擁有營業地址。
3. 如果一家有限公司僅有一名董事，該董事免除被任命為公司秘書的職責。
4. 此外，如果唯一的公司董事也是另一家企業的唯一董事，則不能將該法律實體作為公司秘書。

公司秘書｜需要擁有的特質

➤對行政及管治、法律、會計，三個範疇都有興趣或有一定認知。
➤細心謹慎、有耐性，願意反覆思考斟酌文件上的每個字。
➤能操流利中英文，並擁有良好溝通技巧。
➤有危機處理能力，了解如何處理不同個案。

公司秘書｜薪酬

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（年薪／月薪）

✯初階：$420,000／$35,000
✯高級：$800,000／$66,667
✯資深：$1,350,000／$112,500

*需要注意的是，薪酬水平可能會受到許多因素的影響，包括地區、行業、公司規模和個人的經驗和專業能力等。此外，這些數字僅供參考，實際的薪酬可能會因各種因素而有所不同。

公司秘書｜發展前景

參考CTgoodjobs上公司秘書的相關招聘廣告，每間公司都有不一樣的要求，有公司會要求應徵者擁有會計或相關學科的學位，甚至具備5年會計、審計或投資行業的相關經驗；有公司就會要求應徵者有香港特許秘書公會（HKICS）或特許秘書及行政人員公會（ICSA）的副會員資格或同等資格學位，並累積1至5年上市公司治理經驗。另外，有公司會列明要求應徵者有獨立工作能力、判斷力及在壓力下工作的特質。

由於公司秘書具備不少專業知識，所以也不需為未來擔心，公司秘書累積一定經驗，可以升為主任、經理職級，甚至擔任公司秘書部門主管。根據就業資訊網站National Careers Service，憑一定經驗公司秘書有機會成為公司的執行長（Chief executive）或董事總經理（Managing Director）。

公司秘書｜與私人秘書的差別是？

答：

香港特許秘書公會前會長及前任總裁孫佩儀Samantha，曾經接受CTgoodjobs的訪問談及兩者的分別：
●她指公司秘書屬高級行政人員，主要為公司服務。後期更發展成董事局的顧問，是輔助企業管治的一名高級行政人員。
●公司秘書的職責是要確保公司的營運和決策合規合法。這個崗位在企業的管治、發展、行政等方面均扮演重要的角色。故此，相比私人秘書，公司秘書的專業性要求更加高。
●近年香港上市公司的數目不斷增加，對公司秘書的需求自然甚大。加上全球法律、法規愈趨嚴謹，除了公司秘書之外，還衍生公司秘書助理的職位。

Legal Secretary的工作內容是怎樣？（點圖了解更多）

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一條問題測打工仔適合在職場扮演甚麼角色！

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《CTgoodjobs2023年畢業生薪酬及就業調查》結果出爐

立即按此了解更多：https://bit.ly/46UT513

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