【薪酬趨勢】Legal Secretary月薪高達$41,000?同普通秘書有咩分別?即睇法律秘書薪酬、工作內容及發展前景!
商業支援(Business Support)顧名思義是為企業提供商務及行政支援的職務,其中包括協助老闆及管理層處理日常工作的秘書。實際上,除了私人秘書(Personal Secretary),還有公司秘書(Company Secretary)及法律秘書(Legal Secretary)。
這次CTgoodjobs編輯部將會為各位介紹Legal Secretary的薪酬、工作內容及發展前景,了解這職位與其他秘書崗位的差異所在。線上招聘軟件Workable列出Legal Secretary的12大職責及8大要求。(點圖了解更多)
Legal Secretary的12大職責
為一個或多個律師的提供行政支援
與證人、客戶、同事及合作夥伴進行有效溝通
迎接訪客並對客戶進行初步篩選
出席審判並作會議記錄
撰寫案情簡介、證詞槪要、合約與見證
進行徹底的統計及文件研究
查證重要的案情情報
製作和提交各種法律文件,如上訴或動議
保留及更新案件記錄系統
接聽電話、摘錄筆記/訊息並在適當時轉接電話
維護及更新聯絡人詳細信息的清單
透過維持多個議程,促使按時完成任務,並提供及時提醒
Legal Secretary的8大要求
具備處理法律文件的相關經驗
熟悉憲法、法律術語、法規及法院系統
懂得使用MS Office並掌握法律技術(如:轉錄軟件、錄音筆等)
熟悉訴訟管理軟件系統的工作知識,會獲優先考慮
擁有優秀的英語能力
出色的時間管理及打字技能
能夠同時處理多項任務並能輕鬆地與其他人交流
具備法律秘書證書或文憑
Legal Secretary薪酬
Links International
初階:$25,900
高級:$32,700
資深:$41,400
*需要注意的是,薪酬水平可能會受到許多因素的影響,包括地區、行業、公司規模和個人的經驗和專業能力等。此外,這些數字僅供參考,實際的薪酬可能會因各種因素而有所不同。
可晉升為辦公室經理?
與主要處理普通行政工作的秘書不一樣,Legal Secretary的工作主要是與律師或法律團隊合作,協作跟進法律文件及程序的進度。以CTgoodjobs上Legal Secretary的招聘廣告作參考,公司普遍要求應徵有至少2年或以上在律師事務所工作的經驗,有的甚至會要求有5至10年經驗。
視乎不同的企業範疇,公司都會有不一樣的要求,有公司表明有銀行工作經驗的人優先,亦有公司希望應徵者有處理商務訴訟的經驗。求職網站Robert Walters顯示,Legal Secretary根據經驗及知識的累積,可以成為資深秘書(Senior Secretary)、辦公室經理(Office Manager),或個人或行政助理(Personal / Executive Assistant)。
辦公室經理的工作內容是甚麼?(點圖了解更多)
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