【職場貼士】工作程序複雜到記唔晒? 學識3個抄Notes秘訣做嘢唔再丟三落四!
職場初哥遇上繁複的工作步驟,向同事請教是最為直接的做法。不過,在接受同事教導的同時,也要緊記抄錄筆記,加深自己對重點細節的記憶,避免日後再次麻煩同事提供協助。
其實抄錄筆記的目的並不單是為了「保存」接觸過的資訊,對思考和理解也有着關鍵性的影響。不過,即使筆記是出自自己手筆,有時候筆記也有可能因字跡太亂而無法解讀。遇上這些難題,我們應如何解決?大家又是否明瞭抄錄筆記的正確方法?本文將為你提供3個抄錄筆記的要訣,助你好好梳理所得資訊的邏輯,並徹底理解筆記中的內容。
1. 用自己語言書寫
如果現在的自己也無法理解筆記的內容,將來筆記又有甚麼參考價值呢?因此,抄錄筆記的第一大忌便是搬字過紙,反而應該使用自己最容易理解的語言來書寫。
當自己對內容理解透徹,便能用自己的語言將要點抄錄。不過,如果當刻未能即時將接收到的資訊轉換,先大致記錄下來,之後再作補充亦可。
2. 即時處理:
人的記憶力有限,延遲整理筆記會令自己對原本的內容逐漸淡忘。如果由一開始抄錄筆記的時候已經對內容感到混亂,經過一段時間才作整理,相信亦難以轉化成自己易於理解的內容。
因此,在抄錄筆記後應盡快針對內容進行梳理,才能讓筆記的內容變得完整。
3. 提升書寫速度:
打工仔未能完整抄下重點,很多時候都是因為書寫速度不足,大家不妨嘗試每天進行15分鐘的文章抄寫訓練,將計時器設定為15分鐘,並開始進行抄寫,時間一到便立刻停筆。久而久之,便能鍛鍊手部肌肉,提升自己的書寫速度。
在職場上,每個打工仔都絞盡腦汁,希望表現自己、爭取上位,但一味埋頭苦幹又怎能夠贏得上級的賞識?想上位就要識走位,到底需要習得甚麼技巧秘訣,才能成為「職場直升機」?
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