【管理秘笈】Google內部調查:員工最buy嘅好上司有咩特質?

在企業管理界,上司角色往往被看作是必須存在但又容易被忽視的角色。Google前人力資源資深副總裁拉茲洛·博克(Laszlo Bock)曾指出,許多工程師甚至視經理為「必要之惡」。事實上,不稱職的上司往往會使團隊士氣低落、績效不彰,甚至成為人才流失的主因。面對這個挑戰,企業無法輕易放棄管理層,而是必須持續提升領導者的能力和管理思維。

Google內部調查:員工最buy嘅好上司有咩特質?

早在2008年,Google便啟動名為「Project Oxygen」的內部調查計劃,目標是找出優秀上司的核心條件,並協助晉升的上司成為符合期望的領導者。透過多年來的數據分析與員工回饋,Google發現了讓員工真心信任並支持上司的關鍵特質,而這些發現亦廣泛應用於上司培訓和管理發展計劃。

一、軟實力勝過技術專業:核心管理能力的轉型

Google在其人力資源部落格re:Work透露,每半年會匿名蒐集員工對上司的回饋,必須至少收到三份以上回覆後,該上司才會獲得彙整回饋報告。調查問卷由13道題目組成,其中包含多數是評估領導行為的選擇題和兩題開放式回答,讓員工具體表達對上司的看法。

研究結果顯示,技術專業能力雖重要,但遠不及授權能力、尊重員工與有效溝通等「軟技能」來得核心。整份調查中,唯有一題直接詢問上司的專業能力,其他問題則著重於領導品質、關心員工、激發團隊動力等面向。

二、Google好上司的十大行為特質

根據調查與後續研究,《Fast Company》整理出Google上司的關鍵特質,可分為兩大維度:團隊溝通與管理方式。這些特質具體包括:

是優秀的教練:上司會透過定期一對一交流,提供具建設性的反饋,幫助團隊成員成長。

.授權且避免微觀管理:上司能給予團隊適度自主空間,激發成員創造力與責任感。

.創造包容的團隊環境:關注員工的成功和福祉,使團隊成員感受到被重視與支持。

.注重績效且目標導向:在關注成果的同時,協助團隊克服障礙,明確訂定目標。

.良好的溝通者:積極傾聽並且願意分享資訊,促進團隊透明、開放的溝通氛圍。

.支持職涯發展:關心員工的職涯規劃,定期談論績效與成長方向。

.有明確的願景與策略:為團隊指明方向,使成員理解目標與使命。

.擁有適當的專業技術能力:能提供具體指導與建議,增強團隊對上司的信任。

.跨部門協作能力強:善於整合資源,促進組織內的合作與協同。

.是果斷的決策者:在分析資訊後能迅速作出決定,帶領團隊前進。

這些特質並非天生,而是透過不斷學習、回饋和實踐形成的行為模式。

三、打造信任與尊敬的管理文化

Google的管理文化強調透明度與心態成長。上司在收到員工回饋後,應以開放態度面對,挑選幾項重點進行具體行動計劃,逐步贏取團隊的信任與尊敬。同時,上司需清楚傳達具體且可衡量的目標,讓團隊明白各自所負責的成果方向,並適當釋放自主空間以避免微管理。

此外,上司需定期與員工對話,了解他們對現有職責的感受與職涯期待,並提供具同理心的即時反饋。只有真正關注員工個人發展與福祉,才能帶動整體團隊士氣與績效。

上司的表現對團隊有顯著影響

Google透過Project Oxygen的實證研究,證明上司的表現對團隊績效與員工滿意度有顯著影響;更重要的是,優秀上司的核心能力主要在於領導力、溝通技巧、授權能力及員工關懷,而非僅僅是技術或專業背景。企業若欲打造高效穩定的團隊,需投注資源在培育符合這些優良行為特質的管理者,並建立持續回饋與成長的文化。如此,上司才能真正成為團隊的助力,而非阻礙,帶來組織的長遠發展與競爭力提升。

您的上司表現如何?

不妨借助Google設計的問卷進行自我檢視。若組織有意引入與Google相同的上司回饋調查工具來評估管理層的表現,相關範本可於Google的官方部落格中取得。《經理人》亦特別為讀者整理翻譯了該問卷,方便參考使用。

問卷的第一部分採用選擇題形式,請根據自身感受以圈選方式作答。若遇到不適用或感到不便回答的題目,亦可選擇跳過。

問題編號 問題內容 完全不同意 部分不同意 沒意見 部分同意 完全同意
1 會推薦上司給其他人 1 2 3 4 5
2 上司會提供有挑戰性的機會,以幫助發展職涯 1 2 3 4 5
3 上司會帶領團隊清楚傳達目標 1 2 3 4 5
4 上司會提供合理、可執行的回饋 1 2 3 4 5
5 上司給予充足的工作授權(例如不會過度微管理) 1 2 3 4 5
6 上司常常傾聽團隊、理解我 1 2 3 4 5
7 上司會協助團隊聚焦在真正重要的事情(例如排序優先順序) 1 2 3 4 5
8 上司定期分享來自公司高層、與工作相關的資訊 1 2 3 4 5
9 上司在過去6個月,有設定我認同的討論與追蹤進度 1 2 3 4 5
10 上司有效領導團隊朝向高效成果 1 2 3 4 5
11 上司的領導風格有助於發掘我的長處 1 2 3 4 5
12 上司有能力處理困難的狀況(例如跨部門任務) 1 2 3 4 5
13 上司能夠完成團隊、組織之間的合作障礙 1 2 3 4 5

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