【管理技巧】開會想聽下屬真心話?5招幫上司為同事放下戒心
在會議中,上司很希望聽到下屬的真實想法,也期待大家可以暢所欲言,但每次開會時,大家總是默不作聲,即使有人發言,也是說一兩句打發過去便算,因為管理者的權威感較強,會讓下屬心生畏懼,怕得罪人說錯話,或是認為說了也不會被採納。
以下有5招讓上司的權威程度適度降低一些,能夠創造出讓成員們覺得安全、自在的討論環境,信任感能夠快速有效地累積。
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1 不打斷、不批評
很多領導者遇到表達得不夠好的員工時,常常會忍不住說:「講重點!」這樣的行為會讓對方更加緊張,情急之下不一定能講出想法的原貌。所以即使對方剛開口,你就已經知道他接下來要說什麼,甚至連解決方法都想好了,也要千萬忍住,不要打斷!因為你一開口,打散了他思考的脈絡,甚至直接批評,對於信心還不夠強壯的人,下次就不願意再開口了。嘗試多點鼓勵,找尋員工值得欣賞的地方。
2 管理微表情與肢體動作
不要小看自己的微表情與肢體動作,因為它在你開口之前,就已經傳遞出訊息,一個皺眉,是有能力讓對方閉嘴的;一次看手機,無形中也釋放出「這段話不值得聽」的感覺,自然下次不敢再說了。 如果你希望對方能暢談無阻,你就需要避免任何不同意的肢體動作,例如皺眉、翻白眼、嘆氣等。相反地,你可以主動用表情與肢體動作來釋放出歡迎溝通的訊息,例如面帶微笑、注視緩緩點頭、身體微微前傾等。
3 服裝鬆綁
透過身上的穿著來降低權威感,是最快速的方式之一。例如,如果你原本穿著西裝、襯衫、領帶,而覺得現場太嚴肅,可以將西裝外套脫下來,或是拿掉領帶,甚至把長袖襯衫袖子捲起。此外,深色的權威感會比淡色更強,所以改穿沒那麼正式的服飾再去面談,更能達到你的目標。
4 改變面談環境
轉換環境也可以達到相同的效果。有些人因為個性,不容易在正式、公開的場合表達內心想法,這時換個環境,他或許就能自在吐露心聲。如果你發現對方在會議時語帶保留,可以在一對一的場合再度探究他的想法;而當在會議室溝通覺得拘謹,或許一起出去喝杯咖啡、午餐聚會會更好。
5 團建活動
團建活動可以拉近員工之間的距離,大家平時沒有太多時間交流,對彼此也不夠了解。所以通過活動,例如:實境解謎、密室逃脫等,正好是雙方交流的契機,說不定平常容易緊張的同事也開始活潑了,明白上司不止有權威一面,有助於往後打開心房。
作為上司除了要了解同事想法,更多的是要解決問題。如果同事在職場上發生口角,應該如何處理同事的糾紛,避免出現更進一步的肢體衝突?按圖即看!
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