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【離職面談】做Exit Interview向HR盡訴對高層不滿!真係會保密?網民:你中計啦!

驅使人們辭職理由不只一個。事實上「遞信」這個動作,是代表打工仔對公司日積月累的失望。為了解打工仔辭職的背後原因,公司都會進行離職面談(Exit Interview),與他們「促膝詳談」。有打工仔在Threads談及個人經歷,他指自己遞信後被HR邀請出席Exit Interview,席間他向HR表達對管理層的不滿,有網民指事主「已中計」!

事主講述參加離職面談的經歷

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事主:「喺Last Day前兩星期,HR同事約咗我做Exit Interview,坦白講呢啲嘢,做吓樣,得啖笑,不過我都好想抒發一下情緒。會議係喺一間6人房進行,但出席嘅只有一位HR Assistant Manager。嗯!我呢啲小薯仔唔通搵個HR Director入嚟咩?佢第一句說話就講明,以下談話絕對保密,除非係啲general complaint,例如公司電腦好慢、Office好凍咁,其它嘢都會同你保密。

HR同事問到我點解走呀?有冇諗過轉其他部門呀?咁我都毫無保留地將我對呢間公司、呢個部門同某啲高層嘅行為,都一五一十講咗出嚟,係爽嘅,HR同事聽到後都表示震驚。

當我申訴咗20分鐘後,佢就以兩條問題作總結

1. 你會推薦朋友親戚做呢間公司嗎?

2. 會推薦你的部門嗎?

嗯,呢兩條問題既簡單又直接,我鐘意這間公司,唯獨係入錯部門。當我離開間房之後,突然諗起佢話咩都保密,咁其實Exit Interview係有咩用?求HR人解答!」

網民回應事主

A.你中計,之後所有嘢,全公司都會知,特別係你阿頭。

B.離職後,永遠都同公司內部人講冇事,自己係自願離開,公司未來發展同自己再無任何關係。

C.通常exit interview 嘅資料整理之後

1. 入HRIS(如有),會睇到你講咗乜嘢,但係得HR睇到。

2. 整成consolidated report,已remove individual employee names,然後先俾leadership review。

D.反而有一次Exit Interview我好欣賞個HR,佢第一句就好似個爛仔咁同我講:「走得都知咩事啦,但係循例都問一句有咩覺得唔好。」 (即係我都唔想知,你都唔使咁天真講真話,講完都唔會有咩改變) 係大公司嚟。

E.你太年輕啦。點都一定答想轉環境、想搵多啲、想放長假、幫屋企……呢啲行到爆嘅理由。話就話保密,好大機會轉頭你未出公司門口,全世界都知晒,仲可能畀人加鹽加醋 。你答大路嘢,奈你唔何都無謂敎精佢哋,而且99%公司唔會有行動「改善」,單純食花生,而你就畀人覺得係亂唱人嘅人,何必呢?

F.上面啲人答晒,永遠唔好畀人知內心嗰句,原因你話世界仔又好,或者反過嚟唔好教精人也好,商業社會嘛。我都要走,再冇嘢要貢獻畀你,萬一你真係改好咗我咪走得好傻。好自私,但講真你估大家唔知有咩事咩?你講咗人哋用你把口攻擊返一啲高層,你畀人借刀你以為冇後果,世事往往玄到你唔信。

G.只試過一間細公司quit時,做過一次Exit Interview,入去前錄定音呢啲基本啦,入到去第一句又係話會保密,心諗:「我就係想你公開喎」,打後就係一堆耍太極嘅客套說話,好來好去算,講事實出嚟對自己唔會有好處。

H.師兄,睇你對這公司是仍留戀,係不滿上司定不滿工作環境。如果你仍想同呢個上司保留一定程度關係(難保他之後轉工要招兵買馬,組一隊自己友)。

今日留一線,他朝好相見。never say never,雖話人走茶涼;但換角度睇,你出走難捱之地,何必又再插一刀落去,損人不利己。利申:我唔係HR,我只係一個浪人。

I.睇嚟大家都唔信任呢個制度,利申:我都唔信。

J.如果係大公司,有機會決定你是否eligible for rehire。

K.海外HR 認真答。其實係怕員工走嗰陣或者之後要告公司,所以就問清楚。如果係大件事例如歧視或者騷擾,咁就嗱嗱聲搵公司法律團隊預備資料同文件。如果係唔甘心或者不滿上司同事工作環境嘅問題之類,就其實冇咩可以做。你當HR係公司嘅中間人就ok㗎喇。

與HR坦白太單純?

對於事主坦承離職理由,不少網民都認為事主太單純,因為他們都認為HR即使說會保密也好,多數會將事主的原話傳達予管理層。有人就指HR會將資料載入公司的人力資源系統,供HR參閱,或者刪去事主的名字,再交給管理層檢閱。有自稱是海外的HR是怕員工離職時或之後會控告公司,所以先問清楚,當知道打工仔離職原因與歧視或騷擾有關,就可以要求公司法律團隊作準備。假如只是不甘心或對工作環境有所不滿,就未必能進行下一步改善。

Exit Interview的原意的確希望了解求職者離職的原因,但每間公司處理的方式都有所不同,有的只是做門面功夫,有的細心聆聽作跟進,有的或會將你的說話直接傳遞予相關人士。Exit Interview時講每句話時,最好三思而後行,否則未必會做到「好來好去」。

Exit Interview常見問題

1.為何你決定尋找新工作? / 為何你決定辭職?
2.公司的哪些方面令你決定辭職?
3.我們在哪方面可做得更好?
4.你會考慮重回公司嗎?
5.有沒有甚麼我們能做的,可使你願意繼續在這公司工作?
6.你覺得你有足夠能力或資源來應付現時的工作嗎?
7.你與主管對話感到自在嗎?
8.你會怎樣形容我們的公司文化?
9.你有跟同事傾談過你的顧慮嗎?
10.  你覺得你是公司重要的一員嗎?
11.你現時的職責與初入職時有甚麼轉變?
12.你認為接任你崗位的未來員工須具備甚麼特質?
13.你最享受 / 最不喜歡你工作的哪部分?
14.最好 / 最壞的一個工作天會是怎樣的?
15.你覺得怎樣可以提升員工士氣?
16.你對這份工作的目標和目的清晰嗎?
17.你有得到任何有助你改善的實用建議嗎?
18.你會向朋友推薦這公司嗎?
19.你認為公司的培訓和發展可如何改善?
20.你可分享一些具體例子嗎? / 還有甚麼問題你想再談談或補充的?

應否講真心話?

很多初出茅廬的職場新鮮人,總是禁不住在Exit Interview中說真心話,就如某人靠關係上位、上司同事的性格有問題之類,大大小小的是是非非都衝口而山,訴說着自己的不滿以及公司做得不足的地方。不過,討真想想,這麼大的一間公司,真的會因為一個小員工的意見而改變嗎?這只會成為日後被人攻擊或秋後算帳的籌碼。可能你會說:「但HR說會保密的!」你們很熟嗎?你又怎知道他與高層、甚致到老闆的關係呢?加上所有內容都被記錄再案的,而事實上,都有不少網民曾分享被秋後算帳的經驗。

要知道,如果公司真的有心聆聽員工的心聲去作出進步的改善,就不用等到員工離職才說想了解吧?說到底,Exit Interview都只是一場戲,不如快點結束就算了,畢竟大吐苦水、投訴、數臭某人或某公司,都是「擺自己上枱」的不智行為,請別讓討厭的人再有機會傷害自己。

另外,有專家建議,打工仔在進行Exit Interview前,可事先準備問題答案及要反映事項,也應與公司「好嚟好去」,避免不必要的衝突,如同行圈子窄,更應避免講上司壞話,影響自己日後發展。

只要想着,反正你都要離開地獄了,就不再受它的束縛,不用留下一句話亦可。

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