【辭職學問】想與舊東家保持良好關係 學會做好7件事優雅離職

【辭職學問】想與舊東家保持良好關係 學會做好7件事優雅離職

在職場中,「離職」是不可避免的事,離開公司時如何做好形象管理,以便留一線,好讓未來再相見時仍能保持良好關係,是一個相當重要的課題。CTgoodjobs編輯部整理了離職7大重點,讓你在舊東家心中留下好印象。

離職7大注意事項

提前通知主管

提前通知主管是離職過程中的首要步驟。尤其職位越高,主管越需要時間去尋找合適的接替人選,並預留交接的空間,保持團隊運作的連續性,減少業務中斷,讓團隊成員感受到你對工作負責任。

直接與主管進行面談

在正式提出離職前,應該與直屬主管進行面談,讓他們了解你的離職原因,並有助於改善公司流程。要謹記,切忌在主管不知情的情況下直接提交離職信,避免引起不必要的誤解。

與直屬上司面談時,應注意以下幾點:

  • 明確表達意圖:直接告訴主管這是關於離職的談話,讓他們有心理準備。
  • 簡述離職原因:選擇正面的理由,如健康、家庭或職涯規劃,避免提及負面因素。
  • 選擇合適的時機:建議在周五下午進行面談,減少情緒波動,讓主管有時間考慮人員安排。

撰寫專業的離職信

在與主管溝通後,撰寫一封正式的離職信是必要的,因為這封信不僅是正式的辭職通知,也是對公司的一種尊重。

離職信應包含以下幾個要素:

  • 感謝公司提供的機會
  • 簡述離職原因
  • 清楚明確的離職日期
  • 完整的工作交接計劃

確保工作交接完整

在離職前,與同事進行全面的工作交接至關重要。離職者應詳細記錄各個項目進度和聯絡人資料,並確保將所有信息交接給接任者。離職後也應保留同事的聯絡方式,以便在需要時能夠及時聯繫。

保持專業的工作態度

即使已經提出離職,也要保持專業的工作態度,完成所有日常任務。這樣不僅能避免在前東家留下不良印象,也有助於維持良好的職場關係,未來可能會在其他公司再次相遇。

遵守法律法規

在離職後,務必遵循任何競業條款或保密協議,避免將前東家的機密信息帶到新公司。業界人脈相對密切,任何不當行為都可能對未來的職業生涯造成負面影響。

不要以離職作為談判工具

切忌將離職作為要求加薪或其他福利的手段。因為這種行為會損害你與上司之間的信任關係,更可能為未來的職場困境埋下伏線。如果你已經決定離開,就應果斷行動,而不是以離職作為威脅,試圖藉此獲得甜頭。

其實如果你對公司的工作環境及流程有意見,不妨在離職期間向上司友善地提供反饋,幫助公司改進,亦可在離職時留下積極的印象。

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